用友u8设置项目目录方法.doc

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1、用友u8设置项目目录方法　　许多企业在实际业务处理中会对多种类型的项目进行核算和管理，例如，在建工程、对外投资、技术改造项目、项目成本管理、合同等，这些都是单独作为项目管理进行核算的。在传统手工会计中，项目核算一般是设置大量的明细科目，然后根据科目开设账页，最后在账页中开设收入、成本、费用等专栏进行明细核算，工作最比较大。在财务软件系统中，专设项目核算辅助账，将相同特性的项目定义为一个项目大类，然后在每一大类下进行项目管理，一个项目大类可以核算多个项目，为了便于管理，还可以对这些项目进行分类管理，使其与总账业务处理过程同步进行核算管理，从而大大

2、减轻了工作量。　　使用项目核算与管理的首要步骤是设置项目档案，项目档案设置包括：增加或修改项目大类，定义项目核算科目、项目分类、项目栏目结构，井进行项目目景的维护等。　　以账套主管001赵敏的身份登录总账系统后，执行“设置叶基础档案→财务→项目目录”命令，进入“项目档案”设置窗口，如图3用友u8设置项目目录方法　　许多企业在实际业务处理中会对多种类型的项目进行核算和管理，例如，在建工程、对外投资、技术改造项目、项目成本管理、合同等，这些都是单独作为项目管理进行核算的。在传统手工会计中，项目核算一般是设置大量的明细科目，然后根据科目开设账页，最后

3、在账页中开设收入、成本、费用等专栏进行明细核算，工作最比较大。在财务软件系统中，专设项目核算辅助账，将相同特性的项目定义为一个项目大类，然后在每一大类下进行项目管理，一个项目大类可以核算多个项目，为了便于管理，还可以对这些项目进行分类管理，使其与总账业务处理过程同步进行核算管理，从而大大减轻了工作量。　　使用项目核算与管理的首要步骤是设置项目档案，项目档案设置包括：增加或修改项目大类，定义项目核算科目、项目分类、项目栏目结构，井进行项目目景的维护等。　　以账套主管001赵敏的身份登录总账系统后，执行“设置叶基础档案→财务→项目目录”命令，进入“

4、项目档案”设置窗口，如图3-16所示，上部分主要是对项目大类进行操作的区域，【增加】、【删除】和【修改】功能键也是针对项目大类的相应操作而设置的。　　单击【增加】按钮，进入“项目大类定义.增加”窗口，开始增加一个项目大类的操作。增加一个项目前后要经历三个操作步骤，首先是定义“项目大类名称”，如图3-17所示，用户可根据本企业项目设置情况输入名称，如“自建工程”，然后，单击【下一步】按钮。　　其次是“定义项目级次”，如图3-18所示，项目级次也就是项目编码规则，项目分类共分8级，总长度22位，单级级长不能超过9位，只有在这里定义了项目级次和编码原

5、则，才能进行项目分类定义。定义完毕，单击【下一步】按钮。　　最后是“定义项目栏目”，这一步骤主要完成项目栏目的名称、各栏目属性的编辑。系统默认栏目包括“项目编导”、“项目名称”、“是否结算”、“所属分类码”四个，其他区可单击【增加】、【删除】按钮，增加或删除自定义项目栏用户可以根据自身需要进行修改，如图3-19所示。但需要注意的是，窗口中显示白色背景的为可修改。　　用户如果要修改项目大类，用鼠标单击【修改】按钮，进入项目大类修改向导，即可修改项目大类名称，未定义项目分类的级次以及项目栏中可以修改项。如果要删除某项目大类，则选择要删除项目大类名称

6、，单击【删除】按钮，可删除当前项目大类。　　请注意所有与该项目相关的项目信息也将被删除，所以在删除项目档案时要慎重。　　指定核算科目就是具体指定核算当前项目大类所使用的会计科目，选择“项目大类”，然后，选择“项目档案”窗口中部的“核算项目”选项，即可进入“核算科目”选项卡。在首次进入时，系统会自动将会计科目表中设置了项目核算辅助账的所有科目列示在待选科目栏，用户可以利用“lL三__L数”功能键将左侧的“待选科目”移至右侧的“已选科目”，如图300所示。选择完毕，单击【确定】按钮，至此核算科目指定完毕。　　项目结构可在定义项目大类过程中进行修改，

7、也可以选择“项目结构”选项进入“项目结构”选项卡后，单击右侧【修改】按钮，进行修改，如图3-21所示。　　图3-21　　为了便于统计，可对同一项目大类下的项目进行进一步划分，这就需要进行项目分类的定义。单击“项目分类定义”选项，“项目档案”窗口的下半部分即显示“项目分类定义”选项卡，单击【增加】按钮，在选项卡右侧输入“分类编码”和“分类名称”，单击【确定】按钮，系统自动将新增的项目分类显示在选项卡左侧的空白区域内，如图3-22所示。　　图3-22　　完成项目分类定义后，选择“项目目录”选项，即进入“项目目录”进项卡。单击右侧的【维护】按钮，即可

8、进入“项目目录维护”窗口，在窗口内可对项目目录进行相关操作。在增加项目目录时，单击【增加】按钮，即可增加项目目录，如图3-23所示。　　图3-23