用日程表在Excel2013数据透视表中筛选日期.doc

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1、用日程表在Excel2013数据透视表中筛选日期　　大家知道Excel2016新增了一个数据透视表筛选工具——切片器，切片器虽然操作很直观，但筛选日期格式的字段还是有些不便。而利用数据透视表中的自动筛选或“组合+自动筛选”虽可以实现对“年”、“季度”等时间段的筛选，但也有一定的局限性。本文介绍利用Excel2016新增的日程表控件对数据透视表中的日期进行筛选的方法。　　假如利用一个包含2016和2016年度的销售记录的数据源建立了一个数据透视表，其中“日期”字段放置到行区域中。　　插入日程表：　　选择数据透视表，在“数据透

2、视表-分析”选项卡的“筛选”组中单击“插入日程表”。弹出“插入日程表”对话框，勾选“日期”字段，单击“确定”。　　Excel会插入一个日程表，默认的日期范围为“所有期间”。　　筛选日期：　　以筛选2016年度第一季度的数据为例，单击右上角时间级别右侧的箭头，选择“季度”。　　拖动滚动条，让2016年第一季度显示到日程表中，单击选择对应的时间段，所选区域会变色以高亮显示。同时数据透视表会仅显示该时间段中的数据。　　要改变选择日期范围，可以单击其他时间段、拖动所选时间段两侧的控点或按住Shift键选择其他的日期。　　可以对同一

3、个数据透视表插入多个日程表来同时进行筛选。除了上述方法来插入另外的日程表外，还可以用鼠标拖动的方法：先单击选择日程表，当日程表的边缘出现8个白色的句柄时，按住Ctrl键，鼠标单击日程表的边框，鼠标指针会变成带加号的箭头，单击鼠标左键并拖动到其他位置后松开即可添加另一个日程表。　　查看数据透视表的筛选器连接：　　要查看数据透视表创建了哪些日程表或切片器等，选择数据透视表，在“数据透视表工具-分析”选项卡的“筛选”组中单击“筛选器连接”按钮，弹出“筛选器连接”对话框，即可在其中查看。　　如果工作表中有多个数据透视表和日程表，要

4、查看某个日程表对应哪个数据透视表，可以选择日程表，在“日程表工具-选项”选项卡中单击“报表连接”，在弹出的对话框中查看即可。　　清除日期筛选：单击日程表右上角的“清除筛选器”按钮。　　自定义日程表：选择日程表，在“日程表工具-选项”选项卡中可对日程表的样式、大小、显示等进行自定义。　　删除日程表：选择日程表，按Delet键即可。　　最后，对比一下日程表和“组合+自动筛选”这两种数据透视表中的日期筛选功能。在数据透视表中对日期字段进行组合后，也能按“年”、“季度”等时间段对日期进行筛选，所不同的是：　　1.日程表只能选择连续

5、的日期范围，不能对非连续的日期进行筛选。而“组合+自动筛选”可以实现，例如同时显示2016年和2016年第一季度各月份的销售额。　　2.日程表可以在自定义日期数字格式的情况下对日期字段进行筛选，操作也很直观和方便。“组合+自动筛选”后，“年”、“月”、“季度”等分别成为单独的字段，无法自定义日期格式。