如何给Excel工作簿减肥的方法.doc

《如何给Excel工作簿减肥的方法.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、如何给Excel工作簿减肥的方法如何给Excel工作簿减肥的方法如何给Excel工作簿减肥的方法　　1、工作表中的格式过于复杂。　　我们都知道，一个工作表有65536×256个单元格，这个非常大的一个范围。我们在应用一些格式设置时，往往为了方便，直接在整行，或整列，或者在多行和多列中应用，这样其实是不妥当的。我相信很少有人会用满整列，或者整行。大量的没有用到的单元格被加上了一些格式后，Excel并不总是知道这个单元格是不需要用的，而往往在计算时会包括这些单元格。另外，格式的多样性，势必是要造成Excel文件体积变大，这是不难理解的。　　

2、用尽量少的格式样式，如字体和颜色，毕竟Excel的优势不是在于文书，版面的展示。　　删除“空白”的单元格。找到工作表中最右下角的单元格，我是说你可以手工找到这个单元格。然后选中这个单元格右边所有的列，然后执行菜单命令：“编辑”、“清除”、“全部”，接下来，选中这个单元格下面所有的行，同样执行菜单命令：“编辑”、“清除”、“全部”，然后保存。　　2、图片或者其他绘图图形较多，或者图片选择了不恰当的格式。　　在文档中引用的图片格式一般有三种，BMP、JPG、GIF。BMP格式保存的图片保真度较高，但大小往往是其它两种格式的几倍至几十倍，而照

3、片、扫描图片等用GIF格式保存则失真非常严重，因此建议图片先采用JPG格式保存，然后再引入到文档中，这种格式的图片大小不仅比BMP格式小很多，而且往往也比GIF的格式小，而保真度与BMP格式则相差无几。　　插入图片有两种方法，第一种是将图片保存为一个JPG格式的文件，选择“插入→图片→来自文件”，打开“插入图片”对话框，选中所需插入的图片文件，点击“插入”即可。另一种是用“画图”、“Microsoft照片编辑器”等打开这个JPG文件，选中并复制，然后在文档中点击“粘贴”即可插入。强烈建议大家采用第一种方法，虽然两种方法得到的图片质量是一

4、样的，但第一种方法所形成的文档的大小可能会比第二种小几十倍!　　彻底清除图形对象：例如我们自己画的一些图形，比如你现在不要用它们了，你选择行或者列范围删除，清除都是清除不掉了，他们只是可能缩小了。　　按F5→定位条件→对象→确定，按Delete清除　　3、公式和名称较多或者公式，名称，数据透视表等所引用的单元格范围过大。　　由于和第二点类似的原因，我们在定义名称，编写公式，指定数据透视表的数据源时往往图一时方便，而指定了过大的单元格范围。例如在A列中有包括标题在内的10个数据，标题为“姓名”，我们现在要定义一个名称，例如“姓名”，很多人

5、会用“插入”、“名称”、“指定”。首行，这当然是方便的，但这样的话“姓名”这个名称就引用了A2：A65536，而不是实际的A2：A10。你能想象到两者的差别吗？　　这时候，有的朋友要说：我这样做的原因是因为我的数据是在不断增加的呀，我可不想每次在变动的时候都去改这个名称。　　当然，你是对的，谁会愿意这样做呢？当我确信我定义的这个名称所引用的范围不可能是固定的时候，我采用了一个方法就是“动态命名”。听起来有点耳熟对吗？请看这个例子：为简单起见，我们假设数据都是连续地在A10后面开始添加，也就是说我们希望当我们添加到A15时，这个”姓名”就

6、如我所愿地指向A2：A15，而这一切都是自动完成的。那么你可以在“插入”、“名称”、“定义”对话框中，找到“姓名”，然后修改引用位置为=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1,1)，然后点击“添加”。请留步，先不要急着关闭这个对话框。你现在可以将鼠标放在“引用位置”的这个框里面，由此来验证你要的结果。看到了吗？工作表中那一闪一闪的区域就表示了目前“姓名”所引用的单元格范围　　这只是一个简单的示范，利用这种技巧，可能让我们用最经济的方式得到我们需要的结果。　　在公式引用中，在指定数据透视表的数据源时，都可以运用类似

7、的技巧。当然，我不会推荐你写类似这样的公式=CountA，而是推荐你先定义好这个名称，然后这样写公式：=CountA(姓名)　　这种效果在数组公式中更明显，除非你有足够的耐心和勇气，请不要在数组公式用引用过大的单元格范围，特别是那些不必要的单元格。　　请注意，以上的检查应该是针对工作簿中的所有工作表，包括隐藏的。　　4、VBA代码，尤其是用户窗体的影响。　　现在很多朋友都已经学会了用VBE来构建自己的工程，但今天我们要讨论的是如何处理VBA工程可能带来一些副作用以及如何压缩它？　　有很多测试证明，用户窗体会是增加文件大小的比较突出的原因

8、之一。而反复地改写工程中模块的代码，也或多或少地会增加文件的大小。　　对于这个问题，可以考虑将所有模块，窗体，都导出为文件，然后保存，然后再依次导入。　　关于用户窗体，作为开发者应该考虑的是：是否真的有必要