如何给Excel工作簿减肥的方法.doc

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1、如何给Excel工作簿减肥的方法如何给Excel工作簿减肥的方法如何给Excel工作簿减肥的方法  1、工作表中的格式过于复杂。  我们都知道,一个工作表有65536×256个单元格,这个非常大的一个范围。我们在应用一些格式设置时,往往为了方便,直接在整行,或整列,或者在多行和多列中应用,这样其实是不妥当的。我相信很少有人会用满整列,或者整行。大量的没有用到的单元格被加上了一些格式后,Excel并不总是知道这个单元格是不需要用的,而往往在计算时会包括这些单元格。另外,格式的多样性,势必是要造成Excel文件体积变大,这是不难理解的。  

2、用尽量少的格式样式,如字体和颜色,毕竟Excel的优势不是在于文书,版面的展示。  删除“空白”的单元格。找到工作表中最右下角的单元格,我是说你可以手工找到这个单元格。然后选中这个单元格右边所有的列,然后执行菜单命令:“编辑”、“清除”、“全部”,接下来,选中这个单元格下面所有的行,同样执行菜单命令:“编辑”、“清除”、“全部”,然后保存。  2、图片或者其他绘图图形较多,或者图片选择了不恰当的格式。  在文档中引用的图片格式一般有三种,BMP、JPG、GIF。BMP格式保存的图片保真度较高,但大小往往是其它两种格式的几倍至几十倍,而照

3、片、扫描图片等用GIF格式保存则失真非常严重,因此建议图片先采用JPG格式保存,然后再引入到文档中,这种格式的图片大小不仅比BMP格式小很多,而且往往也比GIF的格式小,而保真度与BMP格式则相差无几。  插入图片有两种方法,第一种是将图片保存为一个JPG格式的文件,选择“插入→图片→来自文件”,打开“插入图片”对话框,选中所需插入的图片文件,点击“插入”即可。另一种是用“画图”、“Microsoft照片编辑器”等打开这个JPG文件,选中并复制,然后在文档中点击“粘贴”即可插入。强烈建议大家采用第一种方法,虽然两种方法得到的图片质量是一

4、样的,但第一种方法所形成的文档的大小可能会比第二种小几十倍!  彻底清除图形对象:例如我们自己画的一些图形,比如你现在不要用它们了,你选择行或者列范围删除,清除都是清除不掉了,他们只是可能缩小了。  按F5→定位条件→对象→确定,按Delete清除  3、公式和名称较多或者公式,名称,数据透视表等所引用的单元格范围过大。  由于和第二点类似的原因,我们在定义名称,编写公式,指定数据透视表的数据源时往往图一时方便,而指定了过大的单元格范围。例如在A列中有包括标题在内的10个数据,标题为“姓名”,我们现在要定义一个名称,例如“姓名”,很多人

5、会用“插入”、“名称”、“指定”。首行,这当然是方便的,但这样的话“姓名”这个名称就引用了A2:A65536,而不是实际的A2:A10。你能想象到两者的差别吗?  这时候,有的朋友要说:我这样做的原因是因为我的数据是在不断增加的呀,我可不想每次在变动的时候都去改这个名称。  当然,你是对的,谁会愿意这样做呢?当我确信我定义的这个名称所引用的范围不可能是固定的时候,我采用了一个方法就是“动态命名”。听起来有点耳熟对吗?请看这个例子:为简单起见,我们假设数据都是连续地在A10后面开始添加,也就是说我们希望当我们添加到A15时,这个”姓名”就

6、如我所愿地指向A2:A15,而这一切都是自动完成的。那么你可以在“插入”、“名称”、“定义”对话框中,找到“姓名”,然后修改引用位置为=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1,1),然后点击“添加”。请留步,先不要急着关闭这个对话框。你现在可以将鼠标放在“引用位置”的这个框里面,由此来验证你要的结果。看到了吗?工作表中那一闪一闪的区域就表示了目前“姓名”所引用的单元格范围  这只是一个简单的示范,利用这种技巧,可能让我们用最经济的方式得到我们需要的结果。  在公式引用中,在指定数据透视表的数据源时,都可以运用类似

7、的技巧。当然,我不会推荐你写类似这样的公式=CountA,而是推荐你先定义好这个名称,然后这样写公式:=CountA(姓名)  这种效果在数组公式中更明显,除非你有足够的耐心和勇气,请不要在数组公式用引用过大的单元格范围,特别是那些不必要的单元格。  请注意,以上的检查应该是针对工作簿中的所有工作表,包括隐藏的。  4、VBA代码,尤其是用户窗体的影响。  现在很多朋友都已经学会了用VBE来构建自己的工程,但今天我们要讨论的是如何处理VBA工程可能带来一些副作用以及如何压缩它?  有很多测试证明,用户窗体会是增加文件大小的比较突出的原因

8、之一。而反复地改写工程中模块的代码,也或多或少地会增加文件的大小。  对于这个问题,可以考虑将所有模块,窗体,都导出为文件,然后保存,然后再依次导入。  关于用户窗体,作为开发者应该考虑的是:是否真的有必要

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