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时间:2018-07-17
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1、Excel工作簿连接(导入)外部数据的方法MicrosoftOfficeExcel连接外部数据的主要好处是可以在Excel中定期分析此数据,而不用重复复制数据,复制操作不仅耗时而且容易出错。连接到外部数据之后,还可以自动刷新(或更新)来自原始数据源的Excel工作簿,而不论该数据源是否用新信息进行了更新。 安全性 您的计算机可能禁用与外部数据的连接。若要在打开工作簿时连接到数据,必须通过使用“信任中心”栏或者将工作簿放在受信任位置来启用数据连接。1.在“数据”选项卡上的“获取外部数据”组中,单击“现有连接”
2、。将显示“现有连接”对话框。2.在该对话框顶部的“显示”下拉列表中,执行下列操作之一:o若要显示所有连接,请单击“所有连接”。这是默认选项。o若要只显示最近使用的连接的列表,请单击“此工作簿中的连接”。此列表是从以下连接创建的:已经定义的连接、使用数据连接向导的“选择数据源”对话框创建的连接或者以前在该对话框中选择的连接。o若要只显示计算机上可用的连接,请单击“此计算机的连接文件”。此列表是从通常存储在“我的文档”中的“我的数据源”文件夹创建的。o若要只显示网络上可访问连接文件的可用连接,请单击“网络的连接文件
3、”。此列表是从MicrosoftOfficeSharePointServer2007网站上的ExcelServices数据连接库(DCL)创建的。DCL是MicrosoftOfficeSharePointServices2007网站上的一个文档库,其中包含一个Office数据连接(ODC)文件(.odc)的集合。DCL通常由网站管理员设置,网站管理员还可以将SharePoint网站配置为在“外部连接”对话框中显示此DCL中的ODC文件。有关详细信息,请参阅OfficeSharePointServer2007管理
4、中心帮助。如果没有看到所需的连接,则可以单击“浏览更多”以显示“选取数据源”对话框,然后单击“新建源”启动数据连接向导,从而创建连接。2. 注释 如果从“网络的连接文件”或“此计算机上的连接文件”类别中选择连接,则连接文件将作为新工作簿连接复制到工作簿中,然后将用作新连接信息。3.选择所需的连接,然后单击“打开”。将显示“导入数据”对话框。1.在“请选择该数据在工作簿中的显示方式”下,执行下列操作之一:o若要创建表以进行简单排序和筛选,请单击“表”。o若要创建数据透视表以通过聚合及合计数据来汇总大量数据,请
5、单击“数据透视表”。o若要创建数据透视表和数据透视图以可视地汇总数据,请单击“数据透视图和数据透视表”。o若要将所选连接存储在工作簿中以便今后使用,请单击“仅创建连接”。使用此选项将选定的连接存储到工作簿中以备后用。例如,如果要连接到联机分析处理(OLAP)多维数据集数据源,而且打算通过使用“转换为公式”命令(在“选项”选项卡上的“工具”组中,单击“OLAP工具”)将数据透视表单元格转换为工作表公式,则可以使用此选项,因为不必保存数据透视表。2. 注释 这些选项并非对于所有类型的数据连接(包括文本、Web查
6、询和XML)都可用。3.在“数据的放置位置”下,执行下列操作之一:o若要将数据透视表或数据透视图放在现有的工作表中,请选择“现有工作表”,然后键入要放置数据透视表的单元格区域的第一个单元格。也可以单击“压缩对话框”以临时隐藏对话框,在工作表上选择单元格以后,再按“展开对话框”。1.若要将数据透视表放在新工作表中,并以单元格A1为起始位置,请单击“新建工作表”。2.或者,可以通过以下方法来更改连接属性:单击“属性”、在“连接属性”、“外部数据区域”或“XML映射属性”对话框中进行更改,然后单击“确定”。
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