出纳入门：结账与错账.doc

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1、出纳入门：结账与错账出纳入门：结账与错账出纳入门：结账与错账出纳入门：结账与错账　　结账就是把一定时期(月、季、年)内发生的经济业务全部登记入账后，计算并记录各种账簿的本期发生额和期末余额，进行试算平衡，并结转下期或下年度账簿的一种账务处理方法。具体如下表所示。　　　　　　　　　　结账时间　　说明　　　　　　日结　　每日业务终了时，出纳人员逐笔、顺序地登记完现金日记账和银行存款日记账后，结出本日余额，并将现金日记账余额与当日库存现金核对　　　　　　月结　　在本月最后一笔记录下面划一条通栏单红线，并在下一行的摘要栏中用

2、红字居中书写“本月合计”，同时在该行结出本月发生额合计及余额，然后在“本月合计”行下面再划一条通栏单红线　　　　　　年结　　封账　　年终结账时，各账户按上述方法进行月结的同时，为便于核对账目，要将各账户结计全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在该行下面划通栏双红线，表示“年末封账”　　　　　　结账新账　　结转下年时，凡是有余额的账户，都应在年末“本年累计”行下面划通栏双红线，在下面摘要栏注明“结转下年”字样，不需编制记账凭证，但必须把年末余额转入下年新账。转入下年新账时，应在账页第一行摘要栏内注明

3、”上年结转”字样，并在余额栏内填写上年结转的余额　　　　　　企业应按照有关规定定期做好结账工作，具体包括以下内容。　　(1)结算期内发生的符各项经济业务要全部入账，不能提前也不得延时结账。　　(2)对企业已实现而尚未获得的利润、应计提的折旧、应摊销和预提的费用、应交税费等，应按权责发生制原则进行计算，编制会计记账凭证，并记入有关账簿。　　(3)各种费用、收益账户的余额要在有关账户问进行结转，如将“制造费用”账户的期末余额要按一定的比例分配后转入“生产成本”账户，将“主营业务收入”、“主营业务成本”、“销售费用”、“营

4、业税金及附加”、“管理费用”、“投资收益”、“财务费用”等有关账户的期末余额转入“本年利润”账户。　　(4)对现金日记账、银行存款日记账、总账以及各明细账户应结出本期发生额和期末余额。　　结账的要求如下表所示。　　　　　　　　　　结账时期　　具体要求　　　　　　结账前　　将本期内所发生的各项货币资金收付业务全部登记入账　　　　　　结账时　　结出“现金”和“银行存款”账户的本月发生额和期末余额　　　　　　年终结账　　将“现金”和“银行存款”账户的余额结转到下一个会计年度，并在摘要栏注明“结转下年”字样。在下一个会计年度

5、新建的“现金”和“银行存款”日记账的第一页第一行的摘要栏内注明“上年结转”字样，并将金额填入余额栏　　　　　　结账的方法如下表所示。　　　　　　　　　　结账方法　　具体内容　　　　　　日结账　　每日业务终了时，出纳人员应逐笔、序时地登记现金日记账和银行存款日记账，并结算出本日余额。现金日记账应与当日库存现金进行核对　　　　　　出纳人员应按规定登记“收入日记账”和“支出日记账”，结出当日收入合计数和支出合计数，然后将“支出日记账”中的当日支出合计数转记入“收入日记账”中的当日支出合计栏内，并在此基础上结出当日账面余额　

6、　　　　　月结账　　月结账是以一个月为结账周期，每个月末对本月内经济业务进行总结。在每月月底，要采用划线结账的方法进行结账，即在各账户的最后一笔账的下一行结出“本期发生额”和“期末余额”，在摘要栏内注明“本月合计”字样　　　　　　月末如无余额，应在“借或贷”一栏中注明“平”，并在“余额”栏中记“0”后划上一条红线。对于需逐月结算本年累计发生额的账户，应逐月计算自年初至本月止的累计发生额，并登记在月结的下一行。最后，出纳人员应在“摘要”栏内注明“本月累计”字样　　　　　　季结账　　办理季结时，出纳人员应在各账户本季度最

7、后一个月的月结下面划一条通栏红线，表示本季结束，并在红线下结算出本季发生额和季末余额，在摘要栏内注明“本季合计”字样，最后在摘要栏下面划一条通栏红线，表示完成季结工作　　　　　　年结账　　年结账是以一年为周期，对本年度各项经济业务情况及结果进行总结。在年末，将全年的发生额累计登记在12月份合计数的下一行，在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在下面划双红线　　　　　　对于有余额的账户，应把余额结算至下一年，在年结数的下一行摘要栏内注明“上年结转”字样，并把上年年末的余额数填写在余额栏内　　　　　　出纳人员一旦发现错账，要

8、立即采取方法查明错账的原因并更正。　　(1)记账方向错误。在记账时，将账簿中的借方记成贷方，或将贷方记成借方;将　　应记红字的数字误记为为蓝字，或把应记蓝字数字误记为红字等。　　(2)漏记。在记账时，将某一凭证金额的数字遗漏，未记入账簿。　　(3)重记。在记账时，将已经登记入账的金额数字重复记入账簿。　　(4)记错科目。在记账时，“张冠李戴”，