excel中条件筛选的方法.doc

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1、excel中条件筛选的方法　　一、确定筛选条件进行筛选方法　　把数据输入工作表，做了各种必要的计算和处理后，再对这些数据按条件选择不同的数据集合，把符合条件的数据留下，不符合条件的过滤出去。　　1、确定筛选区域：选中整个数据区域，或只选一部分区域。　　2、进入筛选状态：①单击工具栏“数据”项；　　②出现下拉菜单“筛选”－→“自动筛选”；　　③单击表格标题的下拉箭头“▼”，出现下拉菜单；　　④确定筛选条件进行筛选。　　3、选择筛选条件进行筛选。　　二、自动筛选方法　　自动筛选就是按选定的内容进行筛选，适用于简单的筛选数据。　　假设要筛选出总分＝305分的学生的有关数据，按下总分栏中的下

2、拉箭头“▼”，选定“305”为筛选条件，符合总分＝305分条件记录的留下，其余记录的都会隐藏起来。　　　　三、自定义筛选方法　　1、最值条件：　　数据区按某信息为准排成一定顺序，可以按最值条件来进行筛选。如：以总分为准从高向低排序，可以找最好的若干名或最差的若干名。　　A、选中要排序的数据；　　　　B、单击菜单栏“数据”菜单，选择“筛选”命令－→单击“自动筛选”命令；　　C、单击总分栏中的下拉箭头“▼”，选择其中“前10个”命令；　　D、单击鼠标左键，会出现“自动筛选前10个”对话框，如果设定要找总分前5名，可将对话框设置为5；　　E、单击“确定”按钮后，总分前5名就出来了。　　2、

3、区间条件：　　如果要找某个区间条件的记录，可以用“自定义方式”。如：要找大于、等于70，小于90之间的记录，可作如下操作：　　A、选中要排序的所有数据；　　　　B、单击菜单栏“数据”菜单，选择“筛选”命令－→单击“自动筛选”；　　C、单击总栏中的下拉箭头“▼”，出现下拉菜单，再选择“自定义方式”而出现对话框；　　D、选择“筛选方式”内容；　　E、单击“确定”按钮，则可将你所要找的记录显示出来了。　　四、高级筛选方法　　高级筛选可以将满足条件的记录在其它区域以另外的表格显示，原数据区域不发生变化，即新产生一个表格。使用高级筛选将不显示字段名的下拉列表，而是在区域上方单独的条件区域中键入

4、筛选的条件。如：筛选出语文＞80，数学＞85，英语＞90的记录。　　1、打开学生成绩表，在其表格区域外输入筛选条件：语文＞80，数学＞85，英语＞90；　　2、单击“数据”菜单－→选择“筛选”命令－→单击“高级筛选”命令，打开“高级筛选”对话框；　　3、单击“列表区域”后在工作表中选择数据区域；　　4、单击“条件区域”后在工作表中选择条件区域；　　5、单击筛选“方式”－→单击“复制到”后在工作表中选择一个空白单元格；6、单击“确定”按钮。　　五、取消自动筛选方法　　要取消筛选，还原到原始的数据列表，则把鼠标指针指向下拉箭头“▼”，单击筛选字段右下侧的三角按钮，在其下拉菜单中单击“全部

5、”命令，即可将其所有数据内容重新显示出来。