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时间:2018-04-08
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1、Excel高级筛选条件区域的设置基本设置来源:转自EXCEL精英培训 作者:兰色幻想 excel高级筛选和自动筛选相对,它具有以下特点: 1、可以把数据筛选到其他表格 2、可能使用更加复杂的筛选条件,当然实现的功能也远非自动筛选能比的。 高级筛选就是玩条件区域,下面根据实例介绍一下基本设置步骤。 例:根据下面的数据表,把上海的记录筛选到“问题1”工作表中。 1、设置条件区域。高级筛选的条件区域一般是由标题行和下面的条件行组成。但在使用公式时标题行可以留空。本例中图1的A1:A2区域。 2、打开“问题1
2、”工作表,执行“数据”-“筛选”-“高级筛选”,在打开的窗口中进行如下设置。 方式:选取将筛选结果复制到其他位置。如果在在本工作表中显示筛选结果,可以选取第一个选项 列表区域:选取数据源区域。 条件区域:A1:A2单元格 复制到:这里选取在“问题1”工作表中设置的标题行第3行,注意,标题行的列标题和源数据表中字段名要完全一致。多少一个空格就会出错。 设置完前面的内容后,点确定就可以把所有上海的产品筛选到本工作表中了。Excel高级筛选条件区域的设置并列两个条件 前面说了高级筛选的操作步骤和基本设置,下
3、面介绍怎么设置并列两个条件。 高级筛选中,并列条件可以用列的并列排放即可。 并列两个条件,库别是上海,又要满足类别是电视机,可以如下图设置条件区域。 如果并列三个条件呢?那就再添加一列..同理可以设置更多条件。 注意,在高级筛选窗口中条件区域要选取A1:B2区域。 Excel高级筛选条件区域的设置日期区间筛选 如果设置两个并列条件,我们可以放两列两个字段,那么如果针对一个字段设置两个条件呢?很间单,只需要把这个字段放在两列中,然后设置条件好可。如本例中,设置日期为大于等于3月1日,小于4月1日的条件区域可以这样设置。 Exc
4、el高级筛选条件区域的设置设置多个或者条件 设置多个或者条件可以只设置一个标题字段,然后条件上下排放即可。如下图所示。注:选取条件区域也要多行选取 Excel高级筛选条件区域的设置数字区间 如果表示数据区间,可以直接用>,<,<=,>=连接数字来表示,如下图所示Excel高级筛选条件区域的设置精确匹配 高级筛选默认是模糊匹配,筛选“万宝”,结果“万宝路”也会被筛选出来,那么怎么进行精确匹配呢。可以用以下方式 ="=万宝"设置如下图所示 Excel高级筛选条件区域的设置混合条件的设置 如果即有并列条件,又有或者条件,可以采用多行
5、多列的条件区域设置方法,如下图所示,设置的条件表示,“电视机数量小于10,或者冰箱数量小于5的所有记录”Excel高级筛选条件区域的设置包含条件设置 默认情况下,输入A,会筛选以A开头的所有数据,而表示包含,则可以使用通配符来完成,如下面的条件,可以表示所有包含29的电视机。Excel高级筛选条件区域的设置函数公式条件 如果要实现更加复杂的功能,可以在条件中添加函数来完成,但有几点需要注意的: 1、条件区域的标题行留空,但在高级筛选窗口中也要选取这个空字段单元格,如下图中,虽然A1为空,但选取条件区域时,还是要选取A1:A2区
6、域为条件区域。 2、条件中函数要引用单元格,这个单元格该引用哪个呢?大家注意了。 确定列:当然要和筛选的内容有关了,比如筛选源数据表第3列“型号”的长度为5,那么公式中引用的列数为第3列。 确定行:数据表中行标题下一行的行数,本例中源数据标题行是第一行,那么公式引用的单元格应该是第2行。 行和列确定了,那么单元格也确定了,即C2,具体的公式如下: =LEN(数据表!C2)>5 设置公式条件的结果如下图所示 以下由zlbcll补充:Excel高级筛选条件区域的设置精准搜索空值本人在处理Exc
7、el表格时,经常需要筛选空值,但经常出现筛选不准确的情况,原因是Excel单元格数据分“数值型”、“日期型”和“字符型”,原文示例表中使用公式:=数据表!C2=""但在实际使用中常会出现匹配不准确的情况,经过上网搜索和试验,使用以下公式设置筛选空值条件区域,结果非常令人满意:=COUNTBLANK(数据表!C2)>0
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