Excel美丽的数据区域技巧.doc

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1、Excel美丽的数据区域技巧　　利用Excel的条件格式功能，用户可以为自己的数据区域设置精美而又宜于阅读的格式。这种设置效果不同于单元格格式，它是完全动态的，无论在数据区域中增加或删除行、列，格式都会自动进行相应地调整，保持原有的风格。88‑1国际象棋棋盘式底纹要设置如图88‑1所示的国际象棋棋盘式底纹，方法如下。图88‑1国际象棋棋盘式底纹选择A1:F19，单击菜单“格式”→“条件格式”。在“条件格式”对话框中，单击“条件1(1)”的下拉箭头，在列表中选择“公式”项，在右边的文本框中输入公式

2、：=MOD(ROW()+COLUMN(),2)如图88‑2所示。图88‑2设置条件格式中的公式单击“格式”按钮，在“单元格格式”对话框的“图案”选项卡中选择单元格底纹颜色为淡蓝，单击“确定”按钮，如图88‑3所示。图88‑3设置目标格式的图案单击“条件格式”对话框的“确定”按钮。该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为浅绿色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因

3、此，上面的公式也可以写为：=MOD(ROW()+COLUMN(),2)0根据此思路还可以设置双色的国际象棋棋盘式底纹，方法如下。在“条件格式”对话框中单击“添加”按钮，单击“条件2(2)”的下拉箭头，在列表中选择“公式”项，在右边的文本框中输入公式：=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0单击“条件2(2)”的“格式”按钮，在“单元格格式”对话框的“图案”选项卡中选择单元格底纹颜色为橙色，单击“确定”按钮，如图88‑4所示。图88‑4设置第二种颜色单击“条件格式”对话框的“确定”按钮，最

4、后效果如图88‑5所示。图88‑5双色的国际象棋棋盘式底纹88‑2奇偶行不同底纹要设置如图88‑6所示的奇偶行不同底纹，方法如下。图88‑6奇偶行不同底纹选择A1:F19，单击菜单“格式”→“条件格式”。在“条件格式”对话框中，单击“条件1(1)”的下拉箭头，在列表中选择“公式”项，在右边的文本框中输入公式：=MOD(ROW(),2)单击“格式”按钮，在“单元格格式”对话框的“图案”选项卡中选择单元格底纹颜色为淡蓝，单击“确定”按钮。单击“条件格式”对话框的“确定”按钮。此条件格式的公式用于判断

5、当前行是否为偶数行，如果是，则填充颜色到单元格中，否则就不填充。根据此思路，还可以设置奇偶行为不同颜色，原理与前文中设置双色的国际象棋棋盘式底纹相同，在此不再赘述。如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：=MOD(ROW(),3)=1如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：=MOD(COLUMN(),2)