Excel鲜为人知的技巧（二）.doc

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1、Excel鲜为人知的技巧（二）　　七、把数据彻底隐藏起来　　工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。　　1.选中需要隐藏内容的单元格，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”。　　2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。　　3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。　　经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功

2、能也不能让其现形。　　提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。　　八、让中、英文输入法智能化地出现　　在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢？　　选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。　　以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法自动打开，当选中其它单元

3、格时，中文输入法自动关闭。　　九、让“自动更正”输入统一的文本　　你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢？那就往下看吧。　　1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。　　2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。　　3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符？此时可以不考虑“pcw”的大小写？，然后确认一下就成了。　　十、在Excel中自定义函数　　Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定

4、的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：　　1.执行“工具→宏→VisualBasic编辑器”菜单命令，打开VisualBasic编辑窗口。　　2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1.　　3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：　　FunctionVV=h*/2EndFunction　　4.关闭窗口，自定义函数完成。　　以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。　　提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。　　十一、表头下面衬张图片　　为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头

5、下面呢？　　1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下”插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。　　2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格中拖拉，同时选中这些单元格。　　3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格下面就没有衬图片了。　　提示？衬在单元格下面的图片是不支持打印的。　　十二、用连字符“&”来合并文本　　如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小

6、的连字符“&”就能将它搞定。　　1.在D列后面插入两个空列，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1.　　2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。　　3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容即被复制到F列中。　　4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。　　提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第

7、3步操作，将公式转换为不变的“值”。　　十三、生成成绩条　　常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。