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1、目录一、绝对引用与相对引用二、电话号码区号的输入三、间隔日期的计算四、单元格的分列五、单元格的合并六、自动保存目录七、VLOOKUP的应用八、IF函数的应用九、宏的应用十、求平均数与统计十一、分类汇总与数据透视十二、在每页打印标题目录十三、对数画图十四、主、次坐标轴十五、快速作图一、绝对引用与相对引用1.问题当我用求和公式求出总计后，我在单元格c1中填入=b3/b6，结果如上表所示，这是为什么呢？为什么往下填充时会不灵呢？一、绝对引用与相对引用2.原因仔细观察C4我们会发现其内容为=b3/b6,由于b6为空，默认为0，所以就出现了那种情况。其实这就是相对引用（引用内容随单元格做相应改
2、变），如果我们把相对引用变成绝对引用（引用内容不随单元格做相应改变）就能解决这个问题了。=b3/b6一、绝对引用与相对引用3.解决方法方法一、在c3中输入=b2/12000再往下拉，这是普通的做法，缺点是效率低，容易出错。方法二、在c3中输入=b2/$b$5再往下拉，不必输入具体数字，简单易用，但需用“shift”键配合,虽有进步，但不够完美。方法三、在c3中输入=b2/b5，然后将光标移到b与6之间并按F4键，再往下拉，是目前发现的最简单的方法，推荐使用。小结：绝对引用在总计数值比较大时特别有用。=b2/$b$5将光标移到b与6之间并按F4键二、电话号码区号的输入1.问题有许多编码
3、如同电话号码的区号一样，前面几位都是一样的，每次都要全部输入不是很烦，但往下填充后，又要选定然后修改后几位，速度还是不快，那么有没有比较快速的输入方法呢？二、电话号码区号的输入2.解决方法其实我们只要把单元格格式中的数字设置为自定义0571-0000000，然后在单元格中输入后几位即可。启示：利用改变单元格格式的方法可以自动在数字前面加0或其他数字，从而使位数不同的数字变成位数相同的数字。单元格格式中的数字设置为自定义0571-0000000，然后输入8725639，单元格显示如图所示三、间隔日期的计算1.问题怎样计算2003年1月26日与2003年10月1日之间相隔了多少天？2.解
4、决方法方法一、利用日历手工计算方法二、利用excel计算B1中输入A2-A1,然后将单元格格式设置为数值即可四、单元格的分列1.问题不小心将姓名与身份证输入在同一列，怎样才能方便快速地将这一列分为两列呢？四、单元格的分列2.解决方法其实只要用分列就可以解决这个问题了，具体步骤如下：数据分列固定宽度（如有其他分隔符，如“，”等也可选“分隔符号”）（选定宽度）下一步完成五、单元格的合并1.问题有时我们需要将一列拆成两列，但有时我们却需要将两列合成一列，如何将上两列合并在一起？五、单元格的合并2.解决方法方法一：在单元格C1中输入=A1&B1然后往下拉即可。方法二：使用函数=CONCATE
5、NATE()，具体步骤为：=A1&B1或=CONCATENATE(A1,B1)插入函数文本CONCATENATE六、自动保存1.问题：有时候由于某些原因，如意外断电等，由于没有及时保存以至工作成果付诸东流。2.解决方法：其实excel也有自动保存功能，但需要加载宏。具体操作如下：注：自动保存默认为每10分钟保存一次，可按需要调整，如不选择保存前提示，则在修改时须慎重，以免误改后自动保存造成损失，建议在修改前备份。工具加载宏自动保存确认七、VLOOKUP的应用1.问题如何在大量数据中批量找出需要的数据？如假设表一的数据量非常大，表二中是许多需要查询的数据。现简化为如何在表一中找出李四、
6、朱八的工资？，当然如果表二中数据的数量很少，用查询就能解决，但如果表二中数据的数量很多，查找功能就难以胜任了。表一表二七、VLOOKUP的应用2.解决方法：这种情况下，使用vlookup函数查找就非常方便了。具体步骤如下：注：vlookup函数表达式的含义为（查找条件，查找范围，查找结果所在列，查找结果准确性），如查找结果在行上，查找条件在列上，可用hlookup函数。表一表二=VLOOKUP(A1,表一！A:B,2,FALSE)vlookup查找与引用函数插入确定八、IF函数的应用1.问题假设供应商评分在90分及以上为A级，80-89为B级，70-79为c级，当然我们可以用按评分排
7、序来解决,而此类带条件的判断正是if函数的用武之地。八、IF函数的应用2.解决方法处理这种判断正是if函数的拿手好戏，只需在C2中输入=IF(B2>=90,“A”,IF(B2>=80,“B”,IF(B2>=70,“C”)))，然后下拉，excel就会将等级自动评好。其实if函数的判断功能非常强大，限于篇幅不做深入讨论，如有兴趣或需要，欢迎进一步交流。=IF(B2>=90,“A”,IF(B2>=80,“B”,IF(B2>=70,“C”)))九、宏的应用宏的功
