档案信息化建设与档案管理的若干思考.doc

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1、档案信息化建设与档案管理的若干思考　　摘要：随着信息技术的不断发展，人们对其实际应用的范围也在逐渐扩大。将信息技术有效的应用于档案管理工作中，不仅可以提高相应的工作效率，而且能够通过一定的技术将档案工作中的难点进行有效解决，在很大程度上促进档案工作的长效，稳定发展。因此，本文将从档案信息化建设的发展现管理状及存在问题进行入手分析，进而给出具体的改善措施，以供参考。　　关键词：档案；信息化建设；档案管理；存在问题　　中图分类号：G271文献识别码：A文章编号：1001-828X015-00-01　　前言　　档案对国家

2、的发展和建设具有重要意义。随着科学技术的逐渐发展，档案管理工作的实施面临着革新。要想跟进时代的进步，促进档案信息化建设的管理发展，就应该大力发展电子档案。但是从档案工作的发展现状来看，相关的管理工作还存在一定的问题，需要工作人员根据问题的存在，展开具体的改善，进而提高管理水平，促进行业发展。　　一、存在问题　　1.数据异构性　　发展信息化档案建�O，将传统的纸质档案转化成电子版，能够促进档案的管理安全性，提高工做效率。但是在企业对这项工作进行具体开展的过程中，由于各个企业都采用这种模式，导致档案资料库中的档案众多，

3、难以进行有效的分类，使工作开展面临着一定难题。而且，对档案的内部结构进行整体，其过程较为复杂，为工作的具体展开带来了难题。不同档案之间存在一定差异，无法将他们进行有效的分类，是现在发展档案信息化所面临的重点难题。需要进一步加强。　　2.具有分散性　　在对档案信息发展现状作具体分析的过程中，高度的分散性是阻碍它发展的另一个难题。工作人员在对档案工作进行管理的过程中，不同地区所使用的管理方法和对应的管理水平存在一定的差异性，使得国家无法见他们进行规划统一，制定统一标准对它实施管理。这为档案的建设工作带来了一定的发展难题

4、。而促进档案信息化发展的首要前提就是加强档案管理工作，促进管理的规范化进行。　　二、改善措施　　1.提高相关工作人员的综合素质　　发展档案数字化建设的管理工作，首先应该加强工作人员的综合素质，加强对他们的管理，对操作人员提出一定的能力技术要求。要求相应的工作人员不仅要有过强的计算机应用技术，而且具备相应的思想精神。面对着快速发展的经济社会，工作者要明确自己的工作性质，迎接时代的挑战，将自己的思路进行强化，培养勇于探索的精神，从而使自己的综合素质得以不断的提高，为相关档案工作贡献一份力量，这也是工作的必要需求。也就是

5、说，相关的档案管理部门，要想顺应时代的发展，促进自身的进步，就要对相关的工作人员提出更高的要求，竞争意识和生存危机的双面夹击，就会在很大成度上促进员工不得不做好自身发展，对技术技能进行强化，自身素质进行培养。从而使得工作质量被得以有效提高的同时，极大地促进了促进人员综合素质的全面提升。　　2.提高工作质量　　促进档案信息化建设的管理，需要将档案的管理质量进行提高。坚持一定的管理原则，对档案进行归类和整体，促进档案的分化。在具体的工作过程中，相应的管理人员要遵照档案管理工作进展的相应原则，促进档案管理水平的不断提高。

6、根据具体的管理方法和管理水平，将所有信息化的档案进行统一管理，促进水平的一体化标准。要能够将软件发展和硬件发展进行并重提高，能够在进行信息资源整合的同时，将调整智能工作进行捋顺，与此同时，在发展农村应用管理的同时，带动企业和事业单位的共同进步，并注意将管理工作和安全意识想结合。在这样的发展过程中，要对相关的工作人员素质提出要求，对服务水平和技术技能定出标准，促进工作人员能力的增加。　　3.加强电子文件归档管理　　要想促进档案工作的信息化发展，需要将思想进行开放，促进电子文件的归档管理，将档案信息化管理水平进行提高。

7、在进行信息化发展的过程当中，应该加强对各地区的管理工作，促进他们将工作重点放在管理方面上，严格遵循相关工作的工作原则，针对不同类型的档案信息载体，要进行一定的转化和处理。并且要严格限制工作时间。然后要加强对自身档案的信息化流程的质量管理，对文件积累进行监管，加强对文件鉴定的权限，促进电子档案的真实性和完整性。这对档案工作管理制度的开展具有重要影响，它不仅关乎着档案的质量，而且影响着档案信息化的后期发展。　　三、结语　　促进档案工作信息化建设和管理，需要对发展现状中存在的不足进行分析，将它们具有针对性的解决，促进工作

8、人员的工作技能和整体素质，提高工作本身的工作质量，加强电子文件的归档管理。促进档案工作的信息化发展，提高工作质量，使档案信息化管理工作水平得到不断的提升，为国家的经济建设做出贡献。