档案管理信息化的若干思考.doc

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1、档案管理信息化的若干思考摘要：在社会主义政治经济体制改革深入推进的新形势下，传统人事档案管理已经与新形势的需求不相符合，亟待从人、物和制度等多方面进行改进，这些都对认识档案管理提出了更高的要求，使得传统的人事档案管理方式出现了一系列新的问题急需解决。慕于此，文中笔者就档案管理信息化存在的一些问题根据自身实际工作经验提出了自己的个人见解，希望能够给予广大同行间相互参考。关键词:档案管理、信息化、思考中图分类号：G271文献标识码：A文章编号:一、IJUg在社会主义市场迅速发展的带动下,我国社会的有了很大的发展,科学技术也有了跨越式的变化。但随着

2、近些年社会主体市场经济体质的逐渐完善，使得人事管理制度的改革有了突破性的进展。但随之而来也产生了一系列问题，使得传统的人事档案管理方式也变得较之前复杂，这些问题都急需要我们加以解决。基于此，文中笔者就我国人事档案管理存在的问题提出了思考。二、我国人事档案管理存在的问题1、人事档案管理标准化、规范化有待完善（1）内容失真。以往个人填写材料比较随意，如出生年月公历、农历填写随意，且没有说明，参加工作时间、入党、入团时间也是大致一个年月，前后几件材料填写的往往不一致。（2）材料不全。由于缺乏对人事档案认识的指导，有些个人并不能辨别哪些材料需要入档，

3、哪些不需要。一些继续教育的学丿力、参加职称评审的材料，个人拿到后就自己保管，而不是交由人事部门入档。有些分管人事档案工作的人员疏忽懒散，没有及时收集相关材料归档，或收集后予以堆放，导致个人档案屮材料内容不全，更严重的是当有同志调离时也没将归档的材料放入其个人档案中。（3）人事档案多头管理，形式多样。人才流动服务中心、劳动部门所属就业服务中心、教育部门所属毕业生就业指导中心、企事业单位的主管部门以及有人事管理权的国有企事业单位都可能是人事档案的管理部门，随着人才流动，包括学生毕业、就业、考录国家机关事业单位或者进入企业公司，“档随人走”，档案管

4、理的要求难免产生一定程度的矛盾冲突。2、人事档案管理得不到必要的重视（1）档案主人个人不重视。市场经济浪潮中，很多人“漂”到大城市就业，而且绝大多数人群就职在各种类型的企业、公司。他们在公司中调整档案工资、进行职称评审、提供合同鉴证、办理社会保险和出国政审等人事代理项目并不需要档案材料，因此也不重视档案。（2）部分用人单位不重视。企业必须在市场上寻找最优秀的人才，以应对激烈的竞争。但现有的人事档案，在很大程度上已经不能够帮助他们正确判断某个人的真实才能和客观背景，有些档案因为各种原因造成信息失真，甚至提供了与实际情况截然相反的结论，人事档案在

5、有些用人单位的作用呈现出尴尬的局面，亟待改进。（3）部分人事档案管理人员重视程度不够。部分专门管理人事档案人员存在工作慵懒散漫的工作态度，形成的人事档案材料不能及时入档，例如每年的工资材料，干部任免或调动材料、各类鉴定材料、出国政审签证材料等材料形成后，有些管理人员把材料堆放在一起归为散材料，甚至随手一放，时间久了，不免造成档案遗失。三、优化我国人事档案管理的具体措施1、对人事档案实行统一集中管理由于多头分散管理方式给人事档案管理工作带来的诸多不便，针对其弊端进行相应的改革对人事档案管理工作今后的发展意义重大。首先，要从根本上将多头分散式的人

6、事档案管理方式坚决予以打破，即打破以往单位各部门在管理范围上或多或少都涉及到人事档案管理内容的旧体制，转而采用在职能上较为统一集中的新型管理体制，如此不仅节省了一定量的物力、人力，使人事档案管理的整体水平得以大幅度提高，防止了单位、部门之间互相扯皮推诿现象的发生，并且集中统一管理更便于人事档案的利用，大大提高了人事档案利用的效率，促进了人事档案现代化、规范化管理的实现。2、完善人事档案评估考核体系结合我国人事档案管理工作规范化的具体要求，探索市场化的人事档案及人力资源的评估考核体系，能够有效的促进人才之间公开、公正、公平竞争机制的形成，大大提

7、高了我国人力资源的开发、利用率。健全合理的人事档案评估考核体系，以有效利用人事档案、最大程度开发人力资源作为评价的宗旨，以考核个人业务能力、职业道德水平的高低等定性和定量指标作为评价的标准，最后以上述内容为依据对个人的薪酬水平、岗位内容进行评判，进而形成完整的员工考评体系和人事档案管理体系，促进人力资源的开发以及人事档案管理工作的发展。具体来说可从三方面做起：第一，开展由人事档案主管部门对实际的人事档案管理工作进行定期的考核监督制度；第二，通过社会相关屮介机构对人事档案文件资料寄存管理的方式、理念、完整准确率等进行考核和测评；第三，对于同一内

8、容的人事档案资料由人事档案的当事人以及其相关管理部门共同对其进行鉴定、审核，对于存在不同意见的部分，重点进行核实。四、档案管理信息化的若干思考1、要加人档案信息资源