谈判礼仪与禁忌.doc

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1、论文谈判中的礼仪与禁忌院系:姓名:谷雅洁学号:谈判中的礼仪与禁忌【内容摘要】中国经济发展速度增快的同时,市场竞争的程度也越来越剧烈,这样,商务谈判就显得越来越重要,谈判中的礼仪也越来越为商务谈判人员所重视。良好的谈判礼仪是谈判成功的重要条件,为企业的长远发展提供了机会;反之,不注重谈判礼仪,在谈判的过程中犯了谈判的禁忌,则会使谈判在瞬间崩溃,使企业遭受巨大的损失。【关键词】商务谈判谈判礼仪谈判禁忌中国经济的快速发展,促使中国经济出现了繁荣的局面。而这种繁荣局面的到来,也使得市场竞争越来越激烈。面对日益加剧的市场竞争,在国与国、企业与企业之间的合作中,商务谈判就变得越来

2、越重要。商务谈判的主体是人,人与人的交往必然要符合一定的礼仪规范,违反礼仪规范,在交往中出现种种唐突的行为,不仅会影响双方的情感交流,而且会影响对方对自己在修养、身份、能力等方面的评价,甚至会影响谈判的成效。因此,深入了解谈判中的礼仪与禁忌无疑为谈判的顺利进行扫了清障碍。谈判礼仪主要是指谈判人员在谈判过程中所应遵循的礼节与仪式,主要包括仪容仪表与行为举止方面的礼仪。良好的仪容仪表与行为举止有利于谈判的开展和顺利进行,增加了谈判成功的几率;反之,不注重谈判过程中的仪容仪表与行为举止则会使谈判在瞬间崩溃,无法进行。所以,谈判礼仪是每个商务谈判人士的必修课。首先是谈判之前的

3、礼仪。商务谈判之前首先要确定谈判人员,与对方谈判代表的身份、职务要相当。谈判代表要有良好的综合素质,谈判前应整理好自己的仪容仪表,穿着要整洁正式、庄重。男士应刮净胡须,穿西服必须打领带。女士穿着不宜太性感,不宜穿细高跟鞋,应化淡妆。布置好谈判会场,采用长方形或椭圆形的谈判桌,门右手座位或对面座位为尊,应让给客方。谈判前应对谈判主题、内容、议程作好充分准备,制定好计划、目标及谈判策略。其次需要注意服饰的礼仪。在特定的场合下,主谈判人要穿着与自己的年龄、身份、地位相符合的服饰,服饰要整洁、挺括、大方;发型、化妆应正规,不应该为了追求时尚美而标新立异;指甲、胡须应修净,整洁

4、。基本上,高雅大方,整洁端庄都行。男士外装宜深色,全身上下应不要有过多的装饰物,以西装套装和中山装为主;女士佩戴首饰时应酌情,饰物应档次高,款式新,做工细;化妆时应浓淡相宜,与环境相协调,力戒浓妆艳抹。再次是行为举止方面的礼仪,包括指行为者的坐姿、站姿、行姿及其他姿态。它直接作用于交往者,对人们的交往结果又重要影响。一.坐姿。从椅子的左边入坐,坐下后,身体应尽量保持端正,并把两腿平行放好。坐在椅子上转动或将腿向前伸或向后靠,都是违反正常礼仪的表现。谈判中,不同的坐姿传递着不同的信息:(1)挺着腰笔直的坐姿,表示对对方或对谈话有兴趣,同时也是一种对人尊敬的表示。(2)弯

5、腰曲背的坐姿,是对谈话不感兴趣或感到厌烦的表示。(3)斜着身体坐,表示心情愉快或自感优越。(4)双手放在翘起的腿上,是一种等待、试探的表示。(5)一边坐着一边双手摆弄手中的东西,表示一种漫不经心的心理状态。二.站姿。正确的站立姿势应该是两脚脚跟着地,两脚成45度,腰背挺直,自然挺胸,两臂自然下垂。在谈判中,不同的站姿会给人不同的感觉:(1)背脊笔直给人充满自信、乐观豁达、积极向上的感觉。(2)弯腰曲背给人缺乏自信、消极悲观、甘居下游的感觉。三.行姿。行走的姿态男女有不同的要求。男性走路的姿态应当是:昂首、闭口、两眼平视前方,挺胸、收腹、直腰。行走间上身不动、两肩不摇、

6、步态稳健,以显示出刚强、雄健、英武、豪迈的男子汉风度。女性走路的姿态应当是:头部端正,但不宜抬得过高,目光平和,直视前方。行走间上身自然挺直、收腹,两手前后摆动幅度要小,两腿并拢,小步前进,走成直线,步态要自如、匀称、轻柔,以显示出端庄、文静、温柔、典雅的女子窈窕美。谈判中,第一印象是很重要的,所以,在一定的场合、环境下,要注意自己的言行举止,仪态端庄典雅,落落大方,这样,谈判的成功几率就会高些。这些特定的场合,主要包括:(一)见面时的礼仪。首先应笑容可掬,微笑,露出8颗牙齿为宜,称呼对方。称呼用语是随双方相互关系的性质而变化的,因此,应根据具体情况和行为习惯,以及国

7、内外文化差异的不同灵活运用,包括尊称和泛称。尊称,一般指比较尊敬的称呼。例如,小王尊称王医生为神医。泛称,如对方的职衔、身份、你。适当的寒暄几句,以表示对对方的关怀,沟通感情,创造温和气氛。(二)姿态的礼仪。谈判之初的姿态动作也对把握谈判气氛起着重大作用,应目光注视对方时,目光应停留于对方双眼至前额的三角区域正方,这样使对方感到被关注,觉得你诚恳严肃。手心冲上比冲下好,手势自然,不宜乱打手势,以免造成轻浮之感。切忌双臂在胸前交叉,那样显得十分傲慢无礼。谈判之初的重要任务是摸清对方的底细,因此要认真听对方谈话,细心观察对方举止表情,并适当给予回应,这样

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