职场PPT图表设计与处理方法（必备技能！）.doc

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1、职场PPT图表设计与处理方法（必备技能！）设计背景：　　在职场文件处理中，还少不了一个元素那就是表格，有时候从成百页的文件中提取出来最精华的部分，我们往往都可能用图表进行展示，好不容易设计完一份60分的PPT，但是一个表格的放置怎么也无法融入PPT页面，这也就是在PPT中图表处理也是一个难点，主要有几个原因。　　1、图表样式都比较单一，一般都为矩形格式。　　2、图表内容多样，有时候只有数字，但是有时候有文字多少，单元格大小不统一，且一页只能展示一张图表。　　3、自带图表背景样式与PPT风格很难融合。　　　　　　原图思路　　1

2、、利用参考线保证上下页面及整个幻灯片版式一致。　　也就是说构建好整体版式，所有幻灯片都一致。如下面的参考版式，设有导航区、中心区、边距区，每个区域的大小宽度都一致，所以这样做出来的幻灯片整体风格一致。　　　　　　版式　　2.表格的色彩色调与整个PPT的风格一致。　　也就是说PPT的整体配色是什么，那么表格的配色就是什么，最容易就是黑白灰的配色方案。　　3.可以将表格放在图片上增加PPT的张力。　　　　　　4.可以考虑去掉表格背景、网格线。　　　　做法　　1图片上图表的放置。　　1）、图片的选择：因为此部分描述的是风电行业，因

3、此背景选用了一张风机照片。由于图片比较艳丽所以对其加了一个黑色的蒙板，透明度调节为50%。　　2）、表格处理：将表格全部的颜色去除，包括边框线。　　3）、表格边框线美化：将表格边框线调为浅灰色，不要纯黑，纯黑色会使图表比较突兀。　　4）、表格背景美化：将背景调节为纯黑色表格背景亮度的40%。最后比图片背景蒙板稍微暗一点。这样使得图表在背景上更有层次感。　　5）、字体调节：上图表中所使用的字体为微软雅黑及微软雅黑light。并将字体设置为白色。　　2、去除边框背景的图表设置技巧。　　做成上面图表后，按CtrlD，复制一份图表。

4、　　1）去除表格背景及边框线。　　2）调节背景图片蒙板亮度为30%，这样图表更有彰显力。　　3）将表格文字、标题全部居中。　　4）为保证可视化的目的，达到区分效果，将表格标题与结尾用边框区隔开。此时边框线选用白色。白色与黑色背景更有区分的效果。总结　　图表也是PPT中的主要元素，因此案例模板不要贪多，先会用1~2个方法，然后再往好的方向去美化。只有这样，自己的设计效果才会慢慢进步，如果一次性去学习高端设计，我们可能有时候不会操作，会有焦虑感、失落感。在PPT设计中慢慢就失去动力。不要贪多，慢慢来一点一点，多输出。