请你按照以下步骤所介绍的操作方法.doc

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1、请你按照以下步骤所介绍的操作方法,将这组学生成绩录入Excel电子表单,并完成统计总分、计算平均分和排列名次等教学数据统计处理。1.在Excel中,单击常用工具栏中的【新建】图标,新建一个工作薄(它包含了很多个工作表)。2.将鼠标移到【sheet1】工作表标签上,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单上单击【重命名】命令,输入“学生成绩”。3.在A1~G1单元格内分别输入“学号”、“姓名”、“性别”、“语文”、“数学”、“自然”、“品德”。4.在A2~G7等单元格内输入学生相关信息和成绩。如图6-7。图6-7学生成绩统计工作簿

2、5.自定义格式注意,学号是以“001”、“002”等格式显示。在Excel中输入“001”时,被认为是“常规”数字,自动把“001”变成“1”。为了保持原来的格式,就需要自定义专用显示格式。例如,选中A2单元格,选择菜单栏中【格式】→【单元格】,弹出如图6-8的属性框。图6-8单元格格式属性框在【数字】选项卡中,选定【分类】列表框中的【自定义】,在【类型】文本框中输入“00#”,单击【确定】按钮,完成单元格的格式设置。这时您再输入“001”,单元格中就会显示“001”。6.自动填充学号对于有递增规律的数据,可以利用自动

3、填充的功能提高输入效率。例如,学生学号是顺序递增的,可以自动填充。先在A2和A3中分别输入“001”、“002”,选中A2、A3两个单元格,将鼠标移到选定单元格的右下方(即填充柄处),等指针变为黑色加号。向下拖动鼠标至A7单元格,学号就自动填好了。7.插入出生年月如果需要插入一列,怎么实现呢?例如,在“性别”和“语文”之间插入“出生年月”。单击列标字母“D”选择“D”列,单击右键,选择【插入】,在“性别”和“语文”之间插入“出生年月”。定义日期格式。选中D2~D7,选择菜单栏下【格式】→【单元格】命令。点击【数字】选项

4、卡,选定【分类】列表框中的【日期】,在【类型】列表框中选择“1997-X-X”形式,单击【确定】按钮,完成单元格的格式设置。输入日期数据。在D2中输入“93/4/23”,单元格内就自动显示为“1993-4-23”,同理输入D3~D7内的出生日期。8.格式化表格工作表的内容输完后,需要设置表格的格式。按下+键,选中整个工作表,单击格式工具栏中的【居中】按钮。所有单元格中的数据都向中间对齐了。选中A1~H7单元格,右键单击选择【设置单元格格式】,弹出的【单元格格式】对话框,在【字体】选项卡中设置字体颜色“

5、蓝色”和单元格低底纹颜色为“白色”。选中A1~H7单元格,在【单元格格式】对话框的【边框】中设置外边框、内部的线条和颜色。到此,效果如图6-9。图6-9修改后的学生成绩统计工作簿__

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