农业科研档案管理实践-论文.pdf

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1、农业科研档案管理实践文／茅慧丽农业科研档案详细记载了一个项目或课题从申请、二、创新管理模式立项到验收、鉴定以及生产实践中的应用等情况。它不在信息化、网络化高度发达的今天，农业科研档案的仅反映了研究过程的科学性、科研成果的真实性，而且管理形式必须适应新形势的需要，如，建立形式多样的档还能为农业科研管理工作的创新发展提供参考和借鉴。案数据库，借助计算机进行检索，提供形式多样的查询当前，在农业科研档案管理中，普遍存在重视程度不方式，从而满足不同的检索需求；充分利用数据库对档案够、业务监管缺乏、管理人员业

2、务水平低等问题。为信息进行加工提炼，并且编辑各种形式的参考资料，如科此，必须改进农业科研档案管理机制，切实解决存在的研项目基本情况汇编、研究论文题录或汇编、项目简介、问题，促进农业科研档案管理工作上新台阶。科研成果汇总等。再如，利用科研成果资料举办成果推介会，推广新技术、新方法，促进成果技术转让；还可以加一强网络宣传，提升竞争实力，发挥“科教兴院”的作用。、实施规范化管理要切实加强制度建设，制定完善农业科研档案整此外，还要创新科研档案管理技术。技术创新应围理、保管、利用、统计、保密、鉴定销毁等相关

3、管理制绕农业科研档案收集、保管、利用等工作环节，实现由度；要切实把科研档案管理纳入科研管理体系中，与计传统的人工管理向计算机管理的转变；要采用先进的计划管理、课题管理和成果管理等工作紧密结合，实现科算机技术、通信技术、网络技术等，逐步建立科学化、研工作和建档工作的同步推进；要积极探索以研究所为规范化、系列化的科研电子档案管理体系，加强农业科中心、项目组为纽带，研究所抓项目组，一级抓一级的研档案的数字化管理，真正实现资源的共建共享。分级管理模式，每个项目组要加强过程管理和服务，从重视归档后的监管向重

4、视文件材料形成过程的监管转三、提升管理能力变，将农业科研档案的收集延伸到项目研究的每一个阶一要大力宣传《档案法》、《科学技术档案工作段、每一道程序、每一个环节、每一个形成材料的节点管理条例》等法律规章，提高依法管理科研档案的自觉上，使每一个科研项目材料的形成、积累、整理、归档性。二要加强专业培训，提升档案人员的文化素质和专等始终处于受控状态；要确定专门的档案人员负责收集业能力。除了学习档案知识、计算机应用知识与技能、管理项目研究过程中形成的档案，并建立综合卷；要对网络技术知识之外，还要熟悉有关科研

5、的各项方针政策项目组的结题档案进行综合管理，在课题结束时，由课题和本单位的科研工作任务等。三要加强对科技人员的职负责人主持立卷，将积累的有关材料按要求进行归档，业道德教育，提高其法律意识，使他们明白所取得的一并将结题项目的相关材料目录、研究进展情况、项目简切科学研究成果都属于职务发明，未经单位同意，私自介及经费使用情况等分别报科研管理部门、档案部门、出售、转让科研成果的行为均是违法的。四要建立档案研究所备案等。在接到项目审批文件后，科研管理部门人员与科研人员的定期交流制度，利用各种方法增强科应立即

6、召开项目负责人的会议，与他们共同讨论科研计研人员的档案意识，增强他们主动移交科研材料的自觉划制定、协调等方面存在的问题，并督促课题组严格遵性；档案人员要不断加深对本单位科研工作的了解和认守各类规章制度，注意纠正申请难、结题易的错误思识，与科研人员建立良好的沟通与合作关系，能够尽快想，同时提出归档的范围、要求，发放统一的实验记录地主动融人单位的科研工作中，从而为更好地开展档案本及归档说明书和档案移交清单，实行全程跟踪管理。T作指导提供有利条件。作者单位：绍兴市农科院63