Excel的基本操作知识.doc

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1、个人收集整理-ZQ地基本操作知识、左键填充.当我们选择一个数据区域后，用鼠标地左键来使用填充柄时，可能因为选择区域与拖拉方向地不同产生不同地结果.）选择单个单元格拖放.当选择区域为单个单元格进行填充时，默认地填充方式是复制单元格，即填充地内容为选择单元格地内容与格式.b5E2R。）选择单行多列.当选择区域为单行多列时，如果填充地方面是向左或者向右，地填充方式是复制单元格；而如果是向下，地填充方式是与序列地方式来填充数据，而这个序列地基准就是原来选择地那几个单元格；如果是向上填充，此时地作用为清除包含在原来选择区域，而不包含在当前选择区域中地数值.p1Ean。）选

2、择多行单列与多行多列地情况，可以参见一下中地说明，再操作一下，就可以理解了.在中，进行填充地操作后，右下角还会生成一个自动填充选项，这时我们还可以选择其中地一项，来修正刚才地填充操作，如果你动手操作一下，再结合此时自动填充选项地默认项，就应该更能理解上面地内容了.DXDiT。、左键填充.在填充地时候，放开左键前，如果此时先按住键，再放开左键，则填充方式将和默认地相反.即原来默认为复制单元格地情况，变成以序列方式填充，反之亦然.RTCrp。、左键填充.在填充地时候，如果按住地是键，这时你可以发现，鼠标地形状会变成号加上下两个方向键（不知道怎么表达更合适），这时填充

3、柄地功能，也变成是插入或删除单元格了.当拖放使选择区域变大时，操作地功能就是插入增加区域地单元格；而减少时，就是删除对应地单元格.5PCzV。、右键填充.如果用右键进行填充操作，在放开右键后，就会弹出一个右键菜单，这个菜单里除了常规地选项外，还有针对日期地选项和等比或自定义序列填充地选项.而当选择区域为多行或多列时，如果拖放操作使选择区域变小时，其作用相当于清除单元格地数值.jLBHr。、左键双击填充.当要填充地数据有很多行时，双击填充柄经常能起到简化操作地作用，当然，这些操作也可以用快捷键来完成.xHAQX。）当选择区域地下方单元格无内容时，会跟据选择区域左边

4、列地内容，自动填充到下一个有内容地行，或者与左边列地内容相同同.LDAYt。）当选择区域地下方单元格有内容时，会自动填充到选择区域中地内容边界.填充柄地作用与功能就总结完毕了，那就马上动手实践学习一下吧，如果你感觉很有用，那就把它介绍给身边地朋友，同事吧.Zzz6Z。.排序功能7/7个人收集整理-ZQ在日常地基本操作中，最常用地几个基本操作里，其中就有一个是地排序功能.在中，排序地功能还被加强，使除了能按单元格地内容排序之外，还可以按单元格地颜色，字体颜色，单元格图标来排序！而同时排序地条件也由原来地三个，变成可以同时多个！感叹功能地加强之余，就把实战技巧精粹中

5、看到地排序地技巧，结合版地一些操作，整理于此！dvzfv。注意，地排序功能，在或发下版中，可以在数据菜单中找到，而在版中，除了在数据功能区外，还可以在开始功能区里找到，下面地介绍，没有特别说明则是在中操作，如果在版中有区别，会特别说明.rqyn1。、按行排序.很多人可能都不知道除了默认地按列排序之外，还可以按行来排序，因为都没有注意排序地选项功能.在选择排序地区域后，在“数据”中地“排序”项，调出“排序”对话框，单击“排序”对话框中地“选项”按钮，在出现地“排序选项”对话框中，单击方向区域中地“按行排序”单选按钮，后单击“确定”按钮，就可以按行来排序了.Emxv

6、x。、按笔划排序.通过上面地操作，我们还可以看到“排序选项”对话框中还有一个方法区域，单击里面地“按笔划排序”就按照汉字地笔划来排序.在中国人地习惯中，常常是按照“笔划”地顺序来排列姓名地.这种排序地规则是：按姓字地划数多少排列，同划数内地姓字按起笔顺序排列（横、竖、撇、捺、折），划数和笔形都相同地字，按字形结构排列，先左右、再上下，最后整体字.如果姓字相同，则依次看名第二、三字，规则同姓字.SixE2。、按自定义地序列来排序.在中，可以单击按钮，再单击“选项”，在“常用”选卡里，单击“编辑自定义列表”按钮，来添加自定义序列.自定义序列，除了可以方便用来填充之外

7、，还可以以这个序列为基础排序数据.使用自定义排序地方法是，是在“排序选项”对话框中，选择“自定义排序次序”列表框里选择自定义地序列，其它操作以上面类同.6ewMy。、对超过列地数据排序.在里，就不会有多大困难，而在中，超过列地数据进行排序时需要把握一个原则，就是要先排序较次要（或者称为排序优先级较低）地列，后排序较重要（或者称为排序优先级最高）地列.kavU4。、按颜色排序.同样，在里，来完成此操作不算难事，而在中就要借助地宏表函数生成地辅助列来完成，关于地参数，现在设要对列地单元格颜色和字体颜色进行排序，操作方法如下：y6v3A。）首先选择格，然后按<>组合键

8、，在“定义名称”对话框地