金蝶档案管理软件标准项目解决方案.doc

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1、....沉淀核心知识规档案管理——金蝶集团档案管理系统解决方案德龙软件有限公司2012年11月目录.下载可编辑.....1档案管理的基础理念介绍11.1档案与档案行业11.1.1档案的概念11.1.2与档案相关单位及组织结构11.1.3档案的来源21.1.4档案的基本特点21.1.5档案的基础性质31.1.6档案的基础术语31.2档案的分类与组织结构41.2.1档案的种类41.2.2全宗电子档案的分类41.2.3全宗实体分类方案51.2.4全宗档案的组织结构51.3档案的管理过程61.3.1档案收集61.3.2档案整理81.3.3档

2、案鉴定81.3.4档案保管81.3.5档案统计81.3.6档案检索81.3.7档案利用91.3.8档案编研92企业电子化档案管理的需求分析102.1.1传统档案管理模式存在的主要问题102.1.2企业对电子档案管理的需求103金蝶档案管理系统解决方案的主要特点113.1.1多组织全宗管理——满足集团化管理需求113.1.2档案规则自定义——满足个性化管理需求113.1.3档案功能全面性——满足专业化管理需求133.1.4组卷模式自由选——满足不同时期的档案管理模式134金蝶档案管理系统主要功能介绍(基础应用部分)144.1文件管理1

3、44.2档案管理154.2.1文书档案194.2.2会计档案194.2.3基建档案204.2.4房产档案204.2.5科研档案204.2.6设备档案204.2.7出版物档案204.2.8合同档案204.2.9图书资料214.3档案查询214.3.1简单查询214.3.2高级查询22.下载可编辑.....4.4档案借阅244.5鉴定销毁254.6档案报表255金蝶档案管理系统主要功能介绍(初始化设置部分)275.1档案基础设置275.1.1全宗设置275.1.2辅助字典管理285.1.3实体分类管理295.2档案门类管理305.2.1

4、门类设置305.2.2门类模板335.2.3列表设置335.2.4档号格式345.2.5归档设置345.2.6报表设置345.3档案权限管理415.3.1用户级别415.3.2权限层次415.3.3权限设置426金蝶档案管理系统体系结构及运行环境446.1.1系统体系结构446.1.2服务器硬件环境要求446.1.3服务器软件环境要求456.1.4客户端环境要求45.下载可编辑.....1档案管理的基础理念介绍1.1档案与档案行业1.1.1档案的概念l微观概念：档案是一个立档单位为适应职能活动需要而直接产生的依法归档的具有保存价值的

5、文件与材料。l宏观概念：档案是“过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录”。1.1.2与档案相关单位及组织结构与档案相关的单位关系图如下：产品供应产品供应业务监督和指导直接的行政管理国家档案局地方档案局间接的行政管理综合性档案馆立档单位档案室立档单位其它部门档案信息技术硬件类供应商档案信息软件类供应商专业性档案馆立档单位上级单位（图）档案相关单位及组织结构关系图l档案局：档案业务监督和指导部门，属行政单位。l档案

6、馆：集中存放社会上各单位的档案的单位，负责档案的收集和保管，属事业单位。包括国家档案馆、地方档案馆、专业档案馆。.下载可编辑.....l立档单位：产生档案的单位，一般都有档案集中保管的部门，大部分称为档案室，有的也称为室或其它名称。l各单位之间存在关系：Ø间接的行政管理：国家和各省、各省和个地区之间的行政关系。Ø直接的行政管理：市与各区、行业上级部门和下级部门之间的行政关系。Ø业务监督和指导：档案局对立档单位的档案工作进行监督和指导。Ø档案移交：立档单位的档案向专业档案馆和综合性档案馆上报。l其他辅助机构：Ø档案专业教育部门：档案学

7、院，档案系；档案业余大学；档案中专。Ø档案学会：国家学会；省、市、县学会；专门行业学会。Ø档案科学技术研究所。1.1.1档案的来源l来源的对象（多样性）Ø国家机构Ø社会组织Ø个人（家庭、家族）l来源的围（广泛性）Ø产生档案社会活动领域是各行各业。如政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等。l来源的种类Ø官方档案与半官方档案Ø公共档案与私人档案1.1.2档案的基本特点l档案的职能性Ø档案是由档案形成者在其职能活动过程中产生的文件与材料转化而来的。职能活动的需要是档案形成和保存的基础。Ø立档单位的职能活动是多种多样的，因而产生形成各种

8、各样容和载体的档案。l档案的原始性Ø档案是当时当地直接形成于立档单位职能活动过程中的历史产物，不是事后编造的。Ø档案原件具有不可替代的办文特征和时代特征。.下载可编辑.....l档案的价值性1.1.1档案的基础性质档案是一种历史活动的