会议营销技巧与策略.ppt

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1、会议营销技巧与策略飞翔组　　柯芳培训大纲一、会议营销作用二、会议营销理念三、会议营销流程四、会议营销文档一、会议营销作用展示公司实力，树立公司形象；拓宽沟通渠道，促进彼此信任；扩大宣传力度，提升客户意识；加大签单机会，提高个人业绩；累积客户资源，提供完美服务；扩大市场影响，带动日常销售。二、会议营销理念没有最好，只要适用；因地而定，因人而异；功在诗外，贵在准备；成于细节，败于疏忽；不断总结，及时调整。三、会议流程基本遵循2442原则（一）、2：会前准备（二）、4：客户邀约（三）、4：会议现场（四）、2：回款和会后追单（一）、2：会前准备，分为四个部分第一部分，

2、主题确定第二部分，会场选址第三部分，会前动员第四部分，物料准备（一）、2：会前准备，分为四个部分第一部分，主题确定：力求新颖、有创意，主题要明确，表达清楚；例如：“中国移动信息化普及工程启动仪式发布会”“拇指赢天下移动创未来”“移动信息化——短信网址**地区研讨会”“借力移动信息化提升企业核心竞争力”“短信中国移动世界”“3G时代，你准备好了吗？”……注意：1、主题要简单、简短，可以增加副标题；2、文字不宜多，可以增加成功案例或嘉宾介绍；3、体现会议的高层次和规格，严肃性；4、结合媒体的报道；5、联系方式适宜用打印稿；6、主题用黑体（三号），正文用宋体（五号或

3、小四）；（一）、2：会前准备，分为四个部分第二部分，会场选址必备要求：1、选在市中心或交通便利的繁华地区（停车方便）；2、在当地有一定知名度的高档大酒店或宾馆；3、会场呈长方体，长是宽1.5或2倍以上，不宜方形或剧院型；4、演示区放在会场后面，演示区大概占到四分之一或五分之一；5、宽带上网畅通，并且可以连接8台以上的电脑；6、拥有演讲台，前台有高出的区域；7、拥有高档音响、无线和有线话筒，音质清脆、响亮、均匀；8、有音频线、投影仪连接线；9、提供指示牌、茶水、笔纸、抽奖箱、名片托盘；10、酒店有专人配合会议组织；11、灯光明亮，可以调控；12、电梯（楼梯）直达

4、、明亮；13、接待区宽敞、明亮。其他：A、可以悬挂条幅、背景版；B、提供演讲台鲜花；（一）、2：会前准备，分为四个部分第三部分，会前动员1、主管到员工思想上的统一，认清会议营销的目的和意义；2、明确会议的目标：到场客户数量、有效质量、经济指标，并且分解到每个人身上，并且责任到人，奖惩分明；3、每天将回执数量公布，并做排行。4、确立会务小组：负责会务安排及会场布置。5、会议时间确定：A、100人规模以内，1天动员，5天邀请，5天回款，适合8人以上邀请；B、200人规模以内，1天动员，8天邀请，6天回款，适合20人以上邀请；C、200人规模以上，1天动员，10天邀

5、请，8天回款，适合30人以上邀请；（一）、2：会前准备，分为四个部分第四部分，物料准备1、会议资料：彩页、拎袋、媒体报道、（纪念品）；2、会务物料：A、绶带B、签到本、笔、空白名片、墨水C、条幅、展版D、展架、易拉宝、海报E、照相机、摄象机F、笔记本电脑、台式电脑G、网线、HUB等H、投影仪、大事记光盘I、抽奖软件J、嘉宾鲜花K、嘉宾台牌L、音乐（团队活动、颁奖、嘉宾上台）M、嘉宾纸和笔N、门票3、其他确认：A、主持人B、政府领导C、嘉宾名单D、媒体（二）、4：客户邀约，分为六个部分第一部分，目标客户的选定；第二部分，脚本的演练；第三部分，日清理单；第四部分，

6、方案策划；第五部分，门票派送/上门演示；第六部分，客户确认；（二）、4：客户邀约，分为六个部分第一部分，目标客户的选定；1、目标客户选择方法：A、按照行业或关键词，选择企业参加；B、按照约定嘉宾名额数邀请；C、按照小范围区域邀请嘉宾；D、利用老客户介绍的邀请嘉宾；E、日常销售/礼包赠送积累。2、目标客户收集的办法：A、搜索引擎、门户、行业网站、政府网站、人才网，竞争对手；B、黄页，包括当地的或行业的杂志；C、传统广告，包括报纸、电视、户外；D、楼宇企业名单；E、专业市场或行业展会；F、其他方式。（二）、4：客户邀约，分为六个部分第二部分，脚本的演练；1、说辞的

7、起草、修饰，要求简练、口语化2、模拟对练；3、现场指导；（二）、4：客户邀约，分为六个部分第三部分，日清理单1、每天对回执函进行整理，参会对象、所属行业，目前竞争对手的注册短信网址情况；2、方案书设计，已注册词汇、推荐短信网址；3、选择邀请其他同行或相近的企业参加；4、确定嘉宾名单；5、根据理单情况，随时掌握指标计划进展情况，并及时调整和改进工作方式方法。（二）、4：客户邀约，分为六个部分第四部分，方案策划：挑选重点客户和行业策划，5-8个/企业适宜；策划方案书的技巧1、查询该行业或地区已经注册短信网址情况www.bizsms.cn2、行业分类、产品名称；3、

8、商标、企业字号；4、地区（中国/浙江/