word基本操作及应用.ppt

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1、第1章初识Word2003本章主要介绍Word2003的安装方法、界面中各部分的名称和作用，以及打开、保存、关闭和打印文档的操作方法，并且通过项目简单介绍Word2003的文字输入和编辑。本章要点1.1第一个Word文档1.2编写一篇演讲稿习题11.1第一个Word文档应用Word2003的第一步是创建Word文档。只有在Word文档中，才可以使用Word2003的各种功能。本节将介绍Word2003的安装方法，以及如何新建和保存一个Word文档，图1-1-1所示就是新建的一个空白Word文档。图1-1-1

2、空白Word文档1.1第一个Word文档（3）通过已有的Word2003文档启动。首先通过“我的电脑”、“我的文档”或“Windows资源管理器”等程序，找到要打开的已保存的Word2003文档，然后双击这个Word文档的图标，即可启动Word2003并同时打开被双击的Word文档。图1-1-6通过“开始”菜单启动Word20031.1第一个Word文档3．退出Word2003完成所有的操作后，就需要退出Word2003。常用的退出操作有3种。（1）单击“文件”→“退出”菜单命令，关闭所有的文件，然后退出W

3、ord2003。（2）单击Word2003工作界面右上角的“关闭”按钮  ，如果打开了或两个以上的Word文档，则只关闭当前文档。如果只打开了1个文档，则关闭该文档并退出Word2003。（3）双击Word2003窗口左上角的控制菜单按钮  ，如果打开了两个或两个以上的Word文档，则只关闭当前文档。如果只打开了1个文档，则关闭该文档并退出Word2003。图1-1-7“MicrosoftOfficeWord”对话框如果对文档进行了修改并且尚未保存，那么在退出Word2003时，系统会调出一个“Micros

4、oftOfficeWord”对话框，提示用户是否保存当前修改后的文档，如图1-1-7所示。单击“是”按钮，保存修改后的文档并退出Word2003；单击“否”按钮，不保存修改后的文档并退出Word2003；单击“取消”按钮，返回该文档不退出Word2003。1.1第一个Word文档图1-1-7“MicrosoftOfficeWord”对话框1.1第一个Word文档1.1.2Word2003工作界面简介启动Word2003后，用户所看到的就是Word的工作界面，所有的操作都是在这个界面内进行的。工作界面包括标题

5、栏、菜单栏、工具栏、文本区、状态栏和任务窗格6部分，如图1-1-8所示。1．标题栏标题栏位于Word2003工作界面的最上方，用来显示文档的名称。当打开或创建一个新文档时，该文档的名字就会出现在标题栏上。标题栏包括控制菜单按钮、文档名称和窗口控制按钮等。①控制菜单按钮：位于标题栏的最左边。单击该按钮，在调出的菜单中，可以对窗口进行还原、移动、大小、最小化、最大化和关闭等操作。1.1第一个Word文档图1-1-8Word2003工作界面1.1第一个Word文档②文档名称：文档名称在控制菜单按钮的右边，它表示当

6、前正在使用的文档的名称。如果打开另一个文档，名称则会随之改变。如果是新建的文档，Word2003会自动将文件命名为“文档1”、“文档2”……③窗口控制按钮：窗口控制按钮位于标题栏的右边，共有3个，从左到右分别为“最小化”按钮  、“最大化”按钮  和“关闭”按钮  。单击“最小化”按钮，窗口会缩小成为Windows任务栏上的一个按钮；单击“最大化”按钮，窗口会放大到整个屏幕，此时该按钮也会变成“向下还原”按钮  ；单击“向下还原”按钮，窗口会变回原来的大小，此时按钮也会变成“最大化”按钮；单击“关闭”按钮，

7、窗口会被关闭。双击标题栏也可以在“最大化”按钮和“向下还原”按钮之间切换，调整窗口的大小。如果用户同时打开多个Word文档，那么窗口标题栏颜色为蓝色的文档是正在编辑的文档，其他文档的标题栏颜色为淡蓝色。2．菜单栏菜单栏由9个按钮组成，每一个按钮称为其相应的主菜单，例如“文件”主菜单、“编辑”主菜单等。单击每一个按钮，都能调出一个下拉菜单，该菜单中包含具有与按钮名称功能相关的所有菜单命令。菜单命令有以下3种形式。1.1第一个Word文档3．工具栏事实上，工具栏的种类很多，Word文档默认的显示工具栏是“常用”

8、工具栏和“格式”工具栏这两个最经常使用的工具栏。“常用”工具栏以按钮的形式提供了一些常用操作命令；“格式”工具栏以按钮的形式提供了一些常用格式编辑命令。每个工具栏中都有若干个按钮，单击按钮可以执行一种Word操作或是调出一个菜单。如果要显示其他工具栏，有以下两种操作方法。（1）在菜单栏或已打开的任意一个工具栏上单击鼠标右键，调出一个快捷菜单，单击菜单命令，即可调出或关闭相应的工具栏。（2）单击“视图”→“工具栏”