商业秘密体系xxxx涉密载体管理办法

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1、XXXX涉密载体管理办法一、总则1、目的:为加强与规范涉密载体管理,防止商业秘密流失,根据《XXXX商业秘密管理制度》,特制定《XXXX涉密载体管理办法》(以下简称:本《办法》)。2、适用范围:本《办法》适用于全体员工、股东以及知悉本单位商业秘密的人员。3、释义:本《办法》所称的涉密载体,是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载商业秘密的纸介质、磁介质和光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘、U盘、移动硬盘、磁带、录音带、录像带等。4、涉密载体实行集中管理,商业秘密管理员负责本部门涉密载体的制作、标

2、识、移交、保管、使用、归档和销毁等工作。二、涉密载体的标识5、商业秘密密级一经认定,应当立即在其所有涉密载体上做出明显并易于识别的标志。在同一涉密载体上附载着多个密级不同的商业秘密的,按照最高的密级做出标志。6、涉密载体的标志,分为“绝密级商业秘密、机密级商业秘密和秘密级商业秘密”三种。作为移动存储使用的磁介质涉密载体(以下简称:移动存储介质)的标志为“商业秘密存储专用+启用时间+编号(01、02……)”。7、涉密载体应当按照下列方法进行标识:187.1.纸介质的涉密载体,在其封面或首页的右上角加以标识,内页采用“文

3、字水印”作为背景,文字水印的式样为“文字:XXXX商业秘密,字体:华文行楷,尺寸:自动,颜色:深灰色、透明,版式:斜式”;7.2.磁介质的涉密载体,在其明显位置粘贴标志;7.3.涉密电子文档及其文件夹比照纸介质涉密载体加以标识;7.4.有包装的涉密载体,还应当在其包装上加以标识。8、涉密载体不宜标识的,应当制发《未标识涉密载体明示通知书》,明确该载体的涉密性质。9、涉密载体所附载的商业秘密密级变更或解密后,应当在原标志后面或下方做出标识,原标志以明显方式废除。解密的标志为“解密”字样。10、非涉密载体,严禁以任何形式

4、标识涉密载体标志。三、涉密载体的移交和保管11、商业秘密一经认定,商业秘密管理员应当立即按照《商业秘密信息表》所列涉密人员,逐人收集涉密载体,并填写《涉密载体移交记录表》。收集范围包括但不限于定稿、草稿、讨论稿、征求意见稿、审议稿等。12、涉密电子文档应当与涉密载体一并移交。移交后,剩余的电子文档必须在商业秘密管理员见证下,以不可逆转的方式予以删除。13、商业秘密认定后,涉密人员需要制作新的涉密载体,应当填写《涉密载体制作审批表》,提出制作申请并经认定人批准后,方可制作。制作完成后移交商业秘密管理员集中管理。1814

5、、非纸质且不便于集中管理的涉密载体,应当制发《涉密载体保管通知书》,明确告知该涉密载体持有人承担保管责任。15、移动存储介质由商业秘密管理员集中管理,并专门用于涉密电子文档的收集和传递。16、涉密载体应当存放在安全保密的场所,集中存放涉密载体的部位应当配备专门的密码文件柜。17、涉密电子文档应当保存在涉密计算机中,涉密计算机应当采取断开互联网、设有开机秘密、对涉密文件进行加密处理等保密措施。四、涉密载体的使用18、涉密载体的使用分为查阅、借阅、复制三种。19、查阅可以随时进行,但必须在商业秘密保管场所和商业秘密管理员

6、监督下进行,并填写《涉密载体查阅记录表》。严禁对商业秘密信息进行摘抄。20、借阅涉密载体的,应当填写《涉密载体借阅审批表》,提出借阅申请并经认定人批准后,方可进行。严格限制借阅期限,涉密载体必须在规定的借阅期限内归还并不得超过下列时间:⑴绝密级涉密载体应当在当日归还;⑵机密级涉密载体应当在3日内归还;⑶秘密级涉密载体应当在10内归还。21、复制涉密载体的,应当填写《涉密载体复制审批表》,提出复制申请并经18认定人批准后,方可进行。严格控制复制件的份数,秘密级商业秘密复制件不得超过5份,机密级商业秘密复制件不得超过3份

7、,绝密级商业秘密禁止复制,涉密电子文档原则上不得复制。严格限制复制件的归还期限,归还期限遵照本《办法》第20条第2款执行。22、涉密载体的复制应当使用指定的办公设备,复制行为按以下程序办理;⑴商业秘密管理员填写《涉密载体复制申请单》,交由办公设备管理员备案;⑵商业秘密管理员在办公设备管理员的监督下进行复制;⑶办公设备管理员核实复制件的份数,并在《涉密载体复制申请单》上签字。办公设备管理员应当拒绝非商业秘密管理员对带有“XXXX商业秘密”水印文件的复制要求,并将有关情况立即汇报法务部门。23、涉密载体复制件实行编号管理

8、,并将编号标识在复制件上。编号方式为:绝密(或机密、秘密)级商业秘密+复+01(或:02、03、04、05)。24、严格限制非涉密人员使用涉密载体。因工作需要,非涉密人员必须使用涉密载体的,应当经认定人在《商业秘密信息表》中将其增加为涉密人员后,方可进行上述三种使用行为。25、借阅或复制涉密载体后,有可能使非涉密人员知悉该商业秘密的,涉密载体使

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