瓮福oa使用手册简版

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时间:2017-12-15

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1、瓮福集团协同管理系统操作手册瓮福集团协同管理系统简易操作手册瓮福集团协同管理系统操作手册目录一、系统使用注意事项3二、OA系统前期设置3三、操作设置151修改密码152首页空间163协同工作194表单应用375知识中心39瓮福集团协同管理系统操作手册一、系统使用注意事项1IE浏览器版本必须是6.0及以上版本2需要关闭上网助手(3721)、GOOGLE、MSN、百度等工具的广告拦截功能二、OA系统前期设置1系统登录网址:打开IE浏览器,输入协同管理系统服务器地址:http://192.168.6.155/portal/c2添加受信任站点:如果是第一次

2、在所用电脑登录协同管理系统,把服务器地址添加到受信任站点中:瓮福集团协同管理系统操作手册1IE安全设置:如果是第一次在所用电脑登录协同管理系统,在安全设置中,选择ActiveX控件和插件,全部设置为启用或者提示瓮福集团协同管理系统操作手册把加载应用程序和不安全文件点击为(启用)瓮福集团协同管理系统操作手册1辅助程序安装:如果是第一次在所用电脑登录协同管理系统,要进行辅助程序的安装。主要安装两个辅助程序:IE/Windows控件、Office控件。第一步:在系统的登录界面,点击“辅助程序安装”,出现辅助程序安装列表:瓮福集团协同管理系统操作手册第二步

3、:安装IE/Windows控件:a、在下拉列表中,点击“IE/Windows控件”:瓮福集团协同管理系统操作手册b、点击“下载”:瓮福集团协同管理系统操作手册c、点击“运行”:d、点击“是”:瓮福集团协同管理系统操作手册e、点击“确定”:第三步:安装Office控件。a、在下拉列表中,点击“Office控件”:b、在下拉列表中,点击“确定”:瓮福集团协同管理系统操作手册c、在下拉列表中,点击“下载”:d、在下拉列表中,点击“保存”:瓮福集团协同管理系统操作手册e、保存到本机:f、点击“Setup.exe”:瓮福集团协同管理系统操作手册g、点击“确定

4、”:瓮福集团协同管理系统操作手册瓮福集团协同管理系统操作手册1登录:输入自己的用户名和密码,点“登录”按钮进入办公系统。瓮福集团协同管理系统操作手册6注意事项:a、请尽量使用IE浏览器,因为系统是基于IE浏览器开发的,如果使用别的浏览器,有可能出现不能正常登录的情况。b、如果已经安装完IE控件,登录的时候,还是提示有拦截,可能是电脑上安装了百度助手、google助手等工具,它们对系统有拦截作用。解决的方法:一是卸载百度助手、google助手等,二是,在输入用户名、密码后,按住电脑键盘左下角的Ctrl键,不要放手,同时点击登录,直到登录进系统。三、操

5、作设置1修改密码瓮福集团协同管理系统操作手册1首页空间l个人空间个人空间用于展现与个人工作紧密相关的信息,如待办事项、跟踪事项、关联人员、关联项目、日程事件、他人事件、常用文档、我的模板、文档栏目等。用户个人可自行配置,如下图所示:我的模板、常用文档关联人员、关联项目、关联系统待办事项、跟踪事项日程事件、他人事件瓮福集团协同管理系统操作手册l部门空间用于展现用户所在部门的部门公告、部门讨论、部门计划、部门事件,以及部门学习区和文档,并提供了部门留言板功能,可方便部门成员之间的信息沟通与管理,如下图所示:部门事件、部门计划部门公告、部门讨论部门留言板

6、部门知识文档l单位空间部门公告、部门讨论部门留言板部门知识文档部门事件、部门计划用于展现用户所在单位的最新新闻、最新公告、最新讨论、最新调查等,使单位的公共信息得以及时有效传播,若用户在同集团下外单位兼职,可进行单位空间切换。如下图所示:瓮福集团协同管理系统操作手册单位学习区、单位知识文档单位公告、单位调查单位新闻单位讨论l集团空间部门公告、部门讨论部门留言板部门知识文档部门事件、部门计划用于展现整个集团的最新新闻、最新公告、最新讨论、最新调查、文档栏目、集团的知识文档和集团学习区。使集团上下有一个完全共享的信息空间和交流空间,增加员工的归属感和使

7、命感。如下图所示:瓮福集团协同管理系统操作手册集团公告集团知识文档、集团学习区集团新闻集团讨论1协同工作1)新建协同操作第一步:选择【协同工作】

8、【新建事项】,进入新建事项界面瓮福集团协同管理系统操作手册第二步:填写标题和正文。正文类型可以选word、excel类型。瓮福集团协同管理系统操作手册第三步:鼠标点击“点击新建流程”,出现选择人员的窗口,如下图。在下拉框中显示系统设置的所有组织结构;左下区罗列该组织的所有人员;右区是选定需要在协同流程中执行的人。瓮福集团协同管理系统操作手册B第四步:从左区,选择部门或人员选择到右区。按“↑”“↓”进行发送

9、顺序的调整。瓮福集团协同管理系统操作手册第五步:根据工作的具体情况选择“并发”、“串发”、“多层”。l并发:发起人发起流程

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