个税扣缴软件v2.2(原征管局软件)升级至v2.3的说明

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1、个人所得税扣缴软件升级说明（V2.2->V2.3）一、升级方法（一）手动升级1、备份数据：登陆原扣缴软件，在“系统维护——数据备份与恢复”中备份数据库文件。软件会导出一个以日期命名的DB文件。2、下载软件：登陆合肥市地方税务局外网网站的下载中心，点击下载“合肥市地税局个人所得税扣缴软件V2.3”压缩包。如不能直接下载，请右键点击，选择目标另存为，文件格式后缀改为rar保存即可。建议将程序保存在D盘。（市局办公平台：下载专区—>共享空间—>税务软件）3、数据导入：打开压缩包，双击安装程序grsds2.3_install.exe进行安装（默认安装目录为

2、：C:GSKJ2.3）。安装完成，在“开始——程序——个人所得税扣缴软件V2.3”，初始口令为空，直接点“确认”登陆新扣缴软件。在“系统维护——数据备份与恢复”中恢复数据库文件。点击“选择备份的数据库”，选择上面讲到的原扣缴软件备份出的以日期命名的DB文件。（二）错误数据成批修正如果扣缴单位是通过导入外部数据的方式录入数据的，当证件类型为“居民身份证”时，应在导入数据模板中录入代码“001”，数据导入软件时，会自动将证件类型显示为“居民身份证”。但是，有的扣缴单位却在导入时错误的输入了汉字“身份证”或“居民身份证”等其他字符，由于软件不报错，造成

3、年度汇总数据出错。可以按如下步骤修正数据：1、使用“系统维护——数据备份为TXT/DBF文件”备份TXT文件；备份前将“备份文件名前缀”栏内容删除。2、打开各个TXT文件将其中汉字的身份证类型（如“身份证”，“居民身份证”）替换成“001”；3、在“系统维护——使用TXT/DBF恢复数据”中恢复数据库文件。点击“备份数据目录”选择上面备份的TXT数据文件夹，点击“恢复”。数据恢复后，在菜单“综合业务”—“年度统计”—“年度统计2011”5中进行查询，查询每月的人数、金额和原扣缴软件是否一致，有没有因为证件类型的原因造成软件不能按人汇总数据的情况（不

4、正常的情况指一个人的数据，软件在此模块分成多行显示）。4、在“工资薪金个税——工资薪金税款计算”重新计算税款，将计算结果与原计算结果对比，金额误差超过±10元的，请联系税收管理员办理退补税手续。修正数据后，再导入外部数据时，要注意导入数据的证件类型要录入代码“001”、“002”等等，切勿输入汉字。（三）年金数据导入有成批导入、沿用其他月份数据、根据工资名单录入年金数据三种方式。1、成批导入（1）导出数据：登陆用于年金计算的原扣缴软件的“工资薪金个税——税款计算”，输入年度和月份，点击“查询结果”“导出数据”。如导出2011年8月份年金数据，文件名

5、建议使用“年金201108.TXT”。（2）转换数据：①全选“年金201108.TXT”文件内所有内容，复制到企业年金数据接口格式.xls中C——O列。注意：企业年金数据接口格式.xls可在升级软件安装目录下的INTERFACE文件夹内找到，数据录入格式参见文件夹内的“数据接口格式说明.XLS文件”，或参见“企业年金数据格式.XLS”字段名的红三角批注。②删除企业年金数据接口格式.xls第二行字段名和最后一行合计③在企业年金数据接口格式.xlsA列输入年度“2011”，在B列输入所属月份“08”；④替换企业年金数据接口格式.xlsE列证件类型编码，

6、扣缴单位未按第二条进行了错误数据成批修正的，请将E列证件类型中的汉字字符“居民身份证”或“身份证”替换成001、“护照”替换成002、“无证件”替换成003、“其他证件”替换成004；⑤清空企业年金数据接口格式.xlsG列数据，将G列数据复制到H列，删除I——O列。⑥删除第一行字段名，光标停留在最后一行的单元格，将企业年金数据接口格式.xls另存为“CSV（逗号分隔）”文件，建议文件名“年金201108”，存放地址“桌面”。CSV文件建议不要打开，直接导入软件。如下图：5以前月份年金数据导入扣缴软件后，要在菜单“综合业务”—“年度统计”—“年度统计

7、2011”中进行查询，查询每月的人数是否正确，有没有因为证件类型的原因造成软件不能按人汇总数据的情况，如果有可按上述“错误数据成批修正”进行修正。（3）导入数据：软件升级后，在“工资薪金个税——企业年金个税——数据录入”，选择“年度”和“月份”，点击“检索已有数据”、“导入外部数据”、查找范围“桌面”、文件类型选择“CSV（.CSV）”、文件名选择“年金201108”，点击“打开”。数据立即导入到软件，确认无误后，点“保存”。也可对数据进行增加、插入、删除、排序，再保存。2、沿用其他月份数据软件升级后，在“工资薪金个税——企业年金个税——数据录入”

8、，选择“年度”和“月份”，点击“检索已有数据”、“数据初始化”、选择“参照其他月份年金数据”，输入“参考年月”，点“确定”