会议报到系统.docx

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1、MAS会议报到系统基于BTEPS智能安防管理平台开发而成，用于实时监控人员会议报到情况。在会议监控界面上，实时显示本次会议的应到人数、实到人数、未到人数，以及最近报到的人员姓名和照片。MAS会议报到系统与DAS门禁管理系统采用同一个数据库，所有开会人员信息和刷卡考勤设备均在DAS系统中添加。通过指定会议刷卡报到门禁点，MAS系统自动从CC控制中心传来的门禁刷卡记录中过滤有效的会议刷卡记录。会议、会议组和会议地点(1)MAS会议报到系统能够创建多个会议。每个会议包括以下信息：会议名称、会议类型、会议小标题、会议图像（会徽

2、）、开会时间（开始和结束时间）、开始报到时间、结束报到时间、会议结束刷卡时间、请假结束时间和会议地点。(2)MAS会议报到系统能够分别显示当天会议、历史会议和计划会议列表。通过会议地点和会议类型的权限分配，不用的操作员在登陆系统后能够监控查看不同的会议。(3)MAS能够将参加某个会议的所有人员保存为一个会议组，或者直接创建一个新的会议组，以便能够快速将会议组的全部人员批量分配给某一个会议，而无需一个一个添加。(4)MAS系统支持按部门或会议组给一个会议批量分配参会人员，以及通过人员的某个自定义字段信息来查询符合条件的人

3、员，批量分配。也可以通过工号、姓名或卡号查询人员，再分配给某个会议。会议监控显示MAS系统的会议监控显示具有以下功能：(1)实时显示报到人员的信息，包括姓名和照片。(2)同时显示最近刷卡的几个员工的照片信息，并从左向右依次滚动。(3)实时显示本次会议应到人数、实到人数和未到人数。(4)实时显示本次会议未到人员列表。(5)能够改变会议标题的文字字体、颜色和大小。(6)实时处理迟到和早退人员刷卡记录。(7)在会议报到期间，即使系统重启，也不影响当前会议实时统计的准确性。会议报表统计和查询(1)查看并打印某次会议的应到人数，

4、实到人数及百分比，未到人数及百分比。(2)查看并打印某次会议的未到人员详细资料。(3)查看并打印某次会议请假人员和早退人员的明细报表。(4)统计员工在过去一段日期内所有会议的出席情况。