某公司MAS系统仓库模块操作规范.doc

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1、个人收集整理，勿做商业用途新会中集集装箱有限公司。，版本号A修改次第00页数/总页次1/10保密等级无文件名称系统仓库模块操作规范文件编号00613/13个人收集整理，勿做商业用途1、目的1.1本操作规范是为了规范系统的仓库模块的操作流程，满足生产与管理的要求。2、适用范围2.1系统中的物料出库、入库与月末结算报表等仓库事务工作。3、流程图3.1无4、作业程序4.1采购接收事务处理（用程序861）图14.1.1选择程序861,在弹出的界面输入采购单号、库房、库位、入库日期等内容，点击《》键，电脑按选择条件选出需要收料的单据内容，进入下一屏。如（图1）图1编制审核批准年月日

2、年月日年月日新会中集集装箱有限公司。，版本号A修改次第01页数/总页次2/10保密等级无13/13个人收集整理，勿做商业用途文件名称系统仓库模块操作规范文件编号0064.1.2在（图2）输入实际接收的主辅数量，原因代码、税金、发票号码和附加费用明细。在小框内打钩并点击“过帐”生成库存事务，并打印出采购入库通知单交仓管员、采购员签字，统计员凭签字后的单据，做过帐处理。4.1.3一般由仓管员做采购接收（861），统计员审核过帐。4.1.4当天入库的单据，必须当天输入电脑并打印《入库通知单》给仓管员、采购员和质控员签字。统计员最迟于第二天上午必须将已入库的单据过完帐。图2编制审

3、核批准年月日年月日年月日新会中集集装箱有限公司。，版本号A修改次第00页数/总页次3/1013/13个人收集整理，勿做商业用途保密等级无文件名称系统仓库模块操作规范文件编号0064.2车间定单发料处理（使用程序863）4.2.1选择程序863，在弹出的界面必须输入选择条件车间定单号、仓管员、发料日期、库房、库位等内容。点击“”键，进入下一屏。（如图3）图3编制审核批准年月日年月日年月日新会中集集装箱有限公司版本号A13/13个人收集整理，勿做商业用途。，修改次第01页数/总页次4/10保密等级无文件名称系统仓库模块操作规范文件编号0064.2.2按工作令汇总领料的实际发料

4、数量、工序输入863应用中的相应实发数量和工序中，确认输入正确后，点击“”生成库存发料事务，审核确认后做过帐处理。如（图4）4.2.3由仓管员凭工作令汇总领料单上填写实发数量和发料工序，做863发料处理，然后由统计员依据填写好的汇总领料单，做审核过帐处理。4.2.4当天发料的单据，当天输入电脑。并于第二天上午九点前，统计员必须审核过帐完毕昨天的发料单据。图4编制审核批准年月日年月日年月日13/13个人收集整理，勿做商业用途新会中集集装箱有限公司。，版本号A修改次第00页数/总页次5/10保密等级无文件名称系统仓库模块操作规范文件编号0064.3通用事务处理（使用程序130

5、）4.3.1选择程序130，对不同的非定额的收发料单据，选择不同的事务类型。图6图5选择事务类型后，点击“”进入下一屏。将收、发料单据上的数据，按屏幕提示一步步准确输入，输完相应信息后，点击“存盘”存入电脑，电脑会自动给出单据流水号。如（图5、图6）13/13个人收集整理，勿做商业用途编制审核批准年月日年月日年月日新会中集集装箱有限公司。，版本号A修改次第00页数/总页次6/10保密等级无文件名称系统仓库模块操作规范文件编号00613/13个人收集整理，勿做商业用途4.3.2如果有附加费用的入库单据，请将附加费输入附加费明细中，点击“”输入。将附加费明细准确输入相应栏目中

6、，点击“”键，电脑自动将附加费明细合计起来放入库存事务中的附加费中。这为做应付凭证提供数据图8图7编制审核批准年月日年月日年月日新会中集集装箱有限公司版本号A13/13个人收集整理，勿做商业用途。，修改次第01页数/总页次7/10保密等级无文件名称系统仓库模块操作规范文件编号006来源。如（图7、图8）4.3.3仓管员依据非定额已收发单据，将实际收发主辅数量、金额、税金和附加费用及时准确输入电脑中，保存输入电脑单据信息。将输完的单据提供给统计员，由统计员审核电脑事务，如果准确无误，及时过帐，更新库存信息。4.3.4当天已收发料的入出库单据及时输入电脑，审核单据的统计员必须

7、在第二天上午审核过帐完毕。4.4月末结算处理图94.4.4.1将月末结算的附加费用分摊到相应入库事务中（133）。先输入选择条件事务日期、事务类型、工作令号等内容，电脑根据输入的内容，列出相应的内容。将月末到的附加总费用输入到该屏总金额中，给定分配号，并将此分配号输入到发生此附加费用的明细记录中，将光标移到总金额处，点击〈〉图9编制审核批准年月日年月日年月日13/13个人收集整理，勿做商业用途新会中集集装箱有限公司。，版本号A修改次第00页数/总页次8/10保密等级无文件名称系统仓库模块操作规范文件编号006键，电脑根据记录明