仓库管理操作规范

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1、五金汽车配件厂仓库管理操作规范为了加强对流动物资（原材料、辅助材料、零部件、工具量具、内外销成品仓储的管理、特制定本规范。一、物资入库1、凡进库物资都要经检验合格和数量的点收，并作出检验标识和数量点收记录，作为验收凭证。2、未经检验、点收的物资一概不得办理入库手续，不能随意动用，不能发到生产车间或顾客处。3、待验物资应置于待验区域内。4、检验不合格的物资应作出不合格标识，隔离存放，不能办理入库手续。5、验收合格的物资应作出合格接收标识，让步接收的物资应作出让步接收批标识,让步接收还应办妥让步接收手续，然后才能办理入库手续，登卡记帐，传递料单。6、成品入库应有检验员签字的入库检验记录，成品未经

2、检验员检验合格或入库手续不全，一律不得入库。7、成品入库应及时立卡入帐，并将凭证及时地传递给有关部门和人员。8、“让步接收或降级产品”入库除了检验员签字的验收记录外，入库报缴单还应说明“让步接收或降级产品”，并附让步接收单。让步接收或降级产品入库，应堆放在规定区域，包装上应有明显的标识。二、物资的保管1、根据物资的不同性能和特点，合理划区堆放，采用科学的管理方法做到“二齐”、“三清”。即二齐——库容整齐有序，堆放整齐。三清——规格、材质、数量清。2、按区域、料架实行定置堆放和管理。3、对易燃、易爆、剧毒等危险品应存放在危险品仓库，并按其不同的特性，有明显标识，由专人负责管理，接受保卫及安全部

3、门的指导、检查和监督。4、对易燃、易爆、剧毒等危险品，保管员应设立危险品档案，以备突发事故时能有针对性地、准确地、及时地进行处理。5、根据物资的不同性能和特点，对物资的维护、保养工作应做到“十防”即：防锈、防霉、防腐、防蛀、防潮、防冻、防震、防湿、防热、防漏。6、帐、卡、物三一致是仓库管理的重要内容之一，要做到逐日自查，月（季）抽查，年终盘点，使帐、卡、物三相符。7、保管员每月检查库存物品的状况，以便及时发现变质情况，并提请处理。三、物资的交付1、根据物资“先进先出”的原则，如原材料、零部件、成品超过保用期必须停止发货，重新整理或检测合格后再发货。2、发货必须凭证手续齐全，凭“限额领料单”，

4、“物资调拨提货单”，“委外加工零部件发料单”，“准时化生产看板卡”，“零部件完工转移单”等领料凭证进行发货。3、成品发运时，应凭“提货单”、“托运单”、“送货单”、“领料单”等销售发货单据进行发运。4、同批物资需分批发送时，仓库管理人员允许增开分合格证。5、物资发货时应认真核对零件号（产成品型号）、名称、规格、数量，做到限额发料，防止错发和漏发；核对标识，签字交接。6、无领料凭证和手续不全一律不能发货，仓库人员无权将成品借出，如有特殊情况，应填写“仓库成品借条”经部门领导批准，办理借用手续，定期归还。四、物资退库1.由于计划项目变更或其它原因，需要退料，需由退料部门填写退料单，写明原因并经有

5、关领导的批准，经审核方可办理退料手续。2、由于顾客原因，成品需要退货，应由市场营销部填写退料单，办理退货手续。退回的产品应隔离存放并作标识，由主管部门作出处理的书面结论后再作处置。3、物资的回收利用可利用的零部件、成品由生产部门集中处理。五、库存资金管理1、按规定物流程序做好物资数据和资料的传递，及时正确地记帐并输入电脑，做到日清、周报、月总结。2、按月核对帐、卡、物，按月做好期末库存物资明细报表，报告盘盈、盘亏情况。六、安全仓库的硬件设置必须具备防火、防盗的安全功能，库房区域应严格隔离。保管员在每天下班前，应做好仓库巡视工作，检查仓库物资完整，切断电源，关好门窗，杜绝各种隐患。编制：罗水根

6、审批：日期：2008-07