经销商订货流程及说明.doc

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1、经销商订货流程及说明一、订单流程经销商最终确认订单需求经销商向总部公司跟单员提出产品需求跟单员根据经销商的需求制作《经销商订单确认单》表，并发送至经销商。跟单员确认并回复产品是否有货经销商收到《经销商订单确认单》确定无误后，签字确认并回传至跟单员。经销商打款总部公司安排发货经销商收货一、流程说明及要求1.经销商产品需求须按统一的表格格式《GETHA经销商采购单》填写，具体表格由总部公司提供，见附件1；并要求一律以邮件或传真的形式下单，采购单需由经办人签字确认。2.订单时效说明：经销商于当日12：00前下单的，跟单员在当日内做出《经销商订单确认单》发送给经销商确字确认，超过

2、12：00下单的，跟单员在次日12：00前做出。3.付款时间要求：经销商在签字确认《经销商订单确认单》后2日内必须付款，超过2日未付款的，订单自动取消。4.付款要求：一张《经销商订单确认单》要求一次性全额付款，付款后方保留其产品库存。5.发货时效说明：经销商在该《经销商订单确认单》全额付款后，公司总部在4日内安排发货，欠款则该单不安排发货。6.非标产品接单完成汇款之日起120天内安排发货，非标产品一旦下单不能更改。经销商收货。