订货标准及流程

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1、•文件名称商品订货规范生效日期商晶订货是商站销售、库存管理的第一步。为保证店而形象，提高销售，杜绝商品缺站、缺货、漏订、多订等现象的发生。使门店、采购、配货中心与供应商Z间能够通力协作，缩短到货周期。使各门店店长、门店所冇员工及商品部人员有更多时间与精力投入到商品结构、商品销售与库存的管理，特制定此作业规范。1＞商品订货类型分为两种：LI常商品订货、新品订货；2、商品订单类型分为三种：日常订单、新品订单、紧急订单；3、商品下单的下单人及审核人：玄营门店的下单人为店长，加盟商下单需先付款；所有订单的审核人均为总经理；4、门店下单需根据商品最小起订

2、量下单（商品档案的产地设为最小起订量），未满足条件不予下单;5、供应商接到订单H起，正常情况下商品交货周期、物流各一周左右，如紧急订单需提前一周下单；6、商品到达门店后，正常工作L1门店务必当天入库，如属于下班时间，第二天上午必须入库，入库完需知会商品部，商品部需跟进；7、商站质量问题或非质量问题吋，门店在收货时第一时间需及吋反馈至商站部，如逾期造成的损失，商品部不接受任何处理，门店承担损失。（发现的问题以电话和邮件形式反馈商品部，拍摄的照片务必清晰，正面、侧面各一•张）安全库存量：商品库存单品下降到临界点时，我们需要对商品进行订货。多数情况下

3、我们是根据商晶在货架上陈列的状况来判断是否需要订货。一般情况下我们的满排量定2周销量,所以一般当库存不足一周销量时我们就要开始订货；商品订货要求：1＞所有商品戢基本的订货要求为：凡门店商品状态为止常商品，库存必须保证牌面陈列；门丿占的畅销商詁除在保证牌而的陈列要求的基础上还需加上可供五天销售的库存。所有商晶的订货需有书面记录并需在系统内牛成订单了以体现。2、所有商品订货的责任为谁订货谁负责，严禁门店、商品部利用职务之便在订货时发生与供应商勾结牟取私利，随意加大订货量，更加禁止欺压供应商该订货商品不订货的现彖发生。3、门店下订单需在当天16：00

4、前完成，加盟商的订单需跟进打款示商品部方可下订单，商晶部收到订单起务必在一个工作H内完成与供应商系统下单。并打印订单发给供应商，电话通知供应商确认是否收到订单；4、供应商收到订单后务必在48小时内发货，如未能及时发货到货的，商品部需催促跟进,并通知店长及总经理处理，同时根据采购合同以书面形式作出处罚通知供应商；5、商品部需及时跟进订单到货情况，订单缺货商品需及时补货；6、如系统单胡缺货，商晶部需通知营运部相关负责人催促门店订货，如经催促后门丿占仍未•文件名称商品订货规范生效日期商晶订货是商站销售、库存管理的第一步。为保证店而形象，提高销售，杜绝

5、商品缺站、缺货、漏订、多订等现象的发生。使门店、采购、配货中心与供应商Z间能够通力协作，缩短到货周期。使各门店店长、门店所冇员工及商品部人员有更多时间与精力投入到商品结构、商品销售与库存的管理，特制定此作业规范。1＞商品订货类型分为两种：LI常商品订货、新品订货；2、商品订单类型分为三种：日常订单、新品订单、紧急订单；3、商品下单的下单人及审核人：玄营门店的下单人为店长，加盟商下单需先付款；所有订单的审核人均为总经理；4、门店下单需根据商品最小起订量下单（商品档案的产地设为最小起订量），未满足条件不予下单;5、供应商接到订单H起，正常情况下商品

6、交货周期、物流各一周左右，如紧急订单需提前一周下单；6、商品到达门店后，正常工作L1门店务必当天入库，如属于下班时间，第二天上午必须入库，入库完需知会商品部，商品部需跟进；7、商站质量问题或非质量问题吋，门店在收货时第一时间需及吋反馈至商站部，如逾期造成的损失，商品部不接受任何处理，门店承担损失。（发现的问题以电话和邮件形式反馈商品部，拍摄的照片务必清晰，正面、侧面各一•张）安全库存量：商品库存单品下降到临界点时，我们需要对商品进行订货。多数情况下我们是根据商晶在货架上陈列的状况来判断是否需要订货。一般情况下我们的满排量定2周销量,所以一般当库

7、存不足一周销量时我们就要开始订货；商品订货要求：1＞所有商品戢基本的订货要求为：凡门店商品状态为止常商品，库存必须保证牌面陈列；门丿占的畅销商詁除在保证牌而的陈列要求的基础上还需加上可供五天销售的库存。所有商晶的订货需有书面记录并需在系统内牛成订单了以体现。2、所有商品订货的责任为谁订货谁负责，严禁门店、商品部利用职务之便在订货时发生与供应商勾结牟取私利，随意加大订货量，更加禁止欺压供应商该订货商品不订货的现彖发生。3、门店下订单需在当天16：00前完成，加盟商的订单需跟进打款示商品部方可下订单，商晶部收到订单起务必在一个工作H内完成与供应商系

8、统下单。并打印订单发给供应商，电话通知供应商确认是否收到订单；4、供应商收到订单后务必在48小时内发货，如未能及时发货到货的，商品部需催促跟进,并通知