商务楼设施设备管理服务内容和标准.doc

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1、商务楼设施设备管理服务内容和标准商务楼设施设备管理服务内容和标准商务楼设施设备管理服务内容和标准  商务楼设施设备管理服务内容和标准提要:设备的接管可分为岗位交接和责任交接。在交接前期,由于存在种种不完善的地方,设备可能交接不清,在此情况下,管理中心可以先行实施岗位交接  商务楼设施设备管理服务内容和标准  一、设施设备管理的技术分析  对工程设备进行深入、准确的综合分析,是做好工程设备管理的前提和基础,只有做到对设备知根知底,方能在工作是胸有成竹。为此,嘉佳物业精心组织了各专业工程人员对”重庆XX商务楼”项目的设施设备系统进行了专业的调研,全面、详尽

2、的技术分析。  二、设施设备的管理模式和管理措施  (一)设施设备的管理模式  1、”重庆XX商务楼”项目设施设备齐全、数量繁多、分布各区的特点,我公司以”点阵统一,重点控制”的工程设备管理模式。  重点控制:就是对重点设备重点部位,制定专门的措施和制度,有目的的去重点控制,从而保证设施设备的正常运行。  序号系统管理重点管理措施要点  1电梯系统安全运行日常巡检记录、委外维保、按时年检  2消防系统可靠运行、随时可启动定期试验、巡查  3供配电系统安全可靠运行加强日常的维护检查,发电机定期试验、检修  4给排水系统水质良好,排水正常水箱定期消毒、换水

3、,水质定期检验,排水系统定期清理、疏通  5公共照明系统使用正常日常巡检、测试  2、模式管理要点  该管理模式的管理要点在于电梯、消防设施、给排水系统实行24小时运行值班的管理办法,对集中控制的供配电系统、监控系统、消防系统实行24小时集中值班运行,通过严密的工作计划,严谨的工作流程,严格的质量管理和完善的应急处理预案,对日常维修保养、客户报修、紧急情况处理等实行统一控制,从而达到统一质量,统一监管的效果。  (一)管理措施  根据”点阵统一、重点控制”的管理模式,针对设备管理的关键点,我们提出与之配套的管理措施,对设施设备实行专案管理。  1、设备

4、交接管理  设备的验收和接管是搞好设备管理工作的首要环节,这一环节若能把好关,将非常有利于今后的日常管理。  设备的接管可分为岗位交接和责任交接。在交接前期,由于存在种种不完善的地方,设备可能交接不清,在此情况下,管理中心可以先行实施岗位交接,对暂交付条件暂不完善,但急需先行使用的设施设备可心先予以代管,不承担维护责任(此时维护的维护责任在施工安装公司方),条件成熟后,双方进行责任移交。  在接管过程中,管理处按重庆第二建筑公司所移交设备清单、规格型号、容量大小、设计要求等进行验收,对设备的安装数量、安装位置及竣工图逐项验收。在验收过程中还有以下几点值

5、得注意:  (1)设计图纸的规格型号、数量符合;  (2)主要设备、设施的安装位置与安装质量符合;  (3)设备与连接整个系统的技术性能,应与设计要求符合;  (4)验收完毕,应填写验收和移交的记录,报告并归档。  2、设备档案资料管理  (1)设备原始资料档案管理  将设备的原始资料归档,资料内容主要包括:验收记录、测试记录、产品的合格证、订货合同、安装合同、设备安装图与建筑结构图、使用维护说明,遗留问题处理协议和会议记要等。另外要制作设施设备卡,记录有关设备的各项明细资料。  (2)重要设备维修资料档案管理  一是维修单管理:每一次维修都要填写维修

6、单,每月统计一次,每季度装订一次,由工程组负责保管以备查验。  二是设备巡查记录表:值班人员填写的设备巡查记录表每月一册,每月统计一次,每年装订一次,由管理处保管以备存查。  三是技术革新资料:设备运行的改进、设备革新、技术改进措施等资料,由工程组汇总存查。  3、人员管理  (1)人员素质的管理:包括人员的上岗证、特殊工程作业证、技能证书的管理;人员的岗位培训、技术培训的管理。  (2)设备责任人管理:根据设施设备的状况,实行设施设备分管责任制,明确分工,责任到人,建立设备台账制度,掌握并记录设备运行情况。  更应明确责任人的岗位职责(见下表):  

7、名称负责人主要工作职责  专业设备  及日常维护维修技工根据设备台账编制有关维修计划,负责公共设施的维护,制定保养计划。  专业保养专业维修公司电梯等智能化高的设备,由专业公司制定维修保养。

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