商务秘书服务内容和标准

《商务秘书服务内容和标准》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、公共商务秘书服务内容和标准1、商务秘书服务定义是指为入驻的企业提供商务秘书服务业，从事包括提供公司地址，代理企业登记、代理记账、代理年检申报、代理收递各类法律文件及代理申办其他各项法律手续等，客户接待，来电转接，安排会议及其他商务秘书服务。2、建立企业管家服务制度，由管家即专人负责与入驻企业及企业监管部门的日常联系，并定期将入驻企业的名单向辖区监管部门如工商、税务等备案。3、建立入驻企业档案管理制度，对入驻企业的基本情况和重大活动进行记录并按期归档。4、配合政府监管部门对入驻企业依法进行检查，指导企业接受检查。5、对入驻企业出

2、现的异常情况及违法情况应当及时向政府监管部门报告。6、入驻企业登记的条件：（1）在本市没有从事其他经营活动的经营场所。（2）无不良信用记录。7、入驻企业如需要商务秘书服务应当：（1）提交企业的营业执照复印件。（2）入驻企业签订的商务秘书服务协议（协议文件可行确定）。8、入驻企业，应当履行以下职责：（1）入驻企业登记事项发生变更时，应当书面告知。（2）入驻企业需指定负责人对接商务秘书服务管家。9、服务标准（1）转接商务电话：15分钟告知入驻企业。（2）接收传递：15分钟告知入驻企业，并存放至快递接收区。（3）接收传真：15分钟告

3、知入驻企业。（4）寄送快递业务：每天一次寄发。紧急快递30分钟寄发。（5）代理年检业务：1天，如遇特殊情况另议。（6）会议室安排：配合入驻会议需求。（7）代理申办各项法律手续：视入驻企业需求。（8）其它业务：视入驻企业需求。