office2003高级应用培训讲稿

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1、MicrosoftOffice2003高级应用培训MicrosoftOffice2003高级应用培训讲稿1Word篇1.1请柬原来可以这样做1.1.1让纵向输入的数字“站”起来:格式

2、中文版式

3、纵横混排

4、适应行宽。1.1.2连续使用格式刷1.1.3改变所有阿拉伯数字的颜色:编辑

5、替换

6、高级

7、查找框中输入[0-9]参阅“查找和替换文字或其他项目”之“查找和替换的项目的通配符”

8、使用通配符

9、替换框中设置格式1.1.4快速改变行距:ctrl+1,ctrl+2,ctrl+5。1.1.5制作图片字:选中文字

10、

11、插入艺术字

12、选择第一种样式

13、选择比较粗的字体(如华文琥珀)

14、艺术字竖排文字

15、去掉线条

16、图片填充。1.1.6客户资料整合到请柬中:打开邮件合并工具栏

17、设置文档类型(信函)

18、打开数据源(客户名单.xls)

19、单击插入域按钮插入客户姓名域

20、

21、使用插入word域中的“if…then…else”命令实现自动根据性别来插入先生或女士

22、“查看合并数据”按钮。1.1.7打印第位客户的请柬:合并到打印机

23、指定打印范围。1.1.8制作统一格式的信封:工具

24、信函与邮件

25、中文信封向导

26、以此信封为模板,生成多个信封

27、完成工具

28、

29、信函与邮件

30、邮件合并1.2如何在页眉中插入章标题1.2.1页眉跟着标题“变”:打开一个应用了标题样式的文档编辑大约为例gongxinyong@163.com第13页MicrosoftOffice2003高级应用培训

31、在第标题后插入芬节符

32、在页眉中取消“链接到前一个”

33、插入交叉引用

34、1.1.1使目录和正文有不同的页码格式:目录与正文间插入分节符

35、

36、取消链接到前一个

37、分别前后文档的页码格式。1.1.2去除页眉中的横线:在页眉中选中其中的文字

38、边框和底纹对话框中去除下边框。(方法二:双击页眉

39、清除格式(或

40、选择正文样式))。1.2如何给文档平均分栏并添加页码1.2.1让两栏数据“平均”显示:将光标置于数据的最后面

41、插入连续型分节符。1.2.2将第一栏最后一行的标题移到第二栏的第一行:在第一栏最后一行的标题前插入分栏符。1.2.3在一页的两栏中插入两个页码:在页脚编辑区需要添加页码的位置画两个文本框

42、在其中分别插入域域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签中的占位符。代码{={page}*2-1}和{={page}*2}Ctrl+f9插入空域,alt+f9在域代码及其结果之间切换,

43、f9更新域。更多快捷键参阅“键盘快捷键方式。。1.3制作“客户资料登记表”模板1.3.1创建“客户资料登记表”模板客户资料登记表本人情况姓名性别工作单位单位地址gongxinyong@163.com第13页MicrosoftOffice2003高级应用培训家庭住址联系电话1联系电话2现任职务电子邮件爱好联系记录家庭情况婚姻情况配偶信息子女信息其他信息学历备注在姓名信息中插入“文字型窗体域”,并将“请输入客户姓名”作为状态栏提示信息。在性别信息中插入“下拉型窗体域”,在其他信息中插入“文字型窗体域”。

44、1.1.1保护窗体域:工具

45、保护文档

46、仅文档中进行此类编辑

47、填写窗体

48、启动强制保护

49、输入密码。1.1.2共享工作组模板1.1.2.1共享“客户资料登记表”模板:建立一个共享文件夹(比如起名为“DIY模板”),并分门别类建立子文件夹(如公文),将客户资料登记表以模板类型保存到“公文”文件夹。gongxinyong@163.com第13页MicrosoftOffice2003高级应用培训1.1.1.1使用工作组模板:工具

50、选项

51、文件位置

52、工作组模板

53、修改

54、从网上邻居中找到共享文件夹“DIY模板”

55、确定。

56、文件

57、新建

58、本机上的模板

59、公文……1.1.2保存关键数据:工具

60、选项

61、保存选项卡

62、仅保存窗体域内容

63、确定。文件

64、保存

65、输入文件名

66、选择纯文本类型

67、保存

68、确定。1.2利用Word具备修订功能实现团队编审1.2.1进入“修订”工作状态:双击状态栏“修订”(或工具

69、修订)1.2.2设置批注或修订的方式:工具

70、选项

71、用户信息选项卡输入用户信息

72、标记选项卡……1.2.3在修订状态下审批文档1.2.3.1添加删除文档内容1.2.3.2在文档中添加批注信息:单击审阅工具栏上的“插入批注”按钮

73、输入批注内容1.2.

74、4查看修订内容:将鼠标移动到已修改的内容位置,或单击“审阅窗格”按钮将详细的修改信息显示于窗口的下方。如果有好几个修订者,在“显示

75、审阅者”菜单中实现审阅者分类查看修订内容。1.2.5整合修订文稿1.3如何将数据图形化1.3.1制作有对角线的单元格1.3.1.1利用“表格和边框”工具栏1.3.1.2利用“绘制斜线表头“命令gongxinyong@163.com第13页MicrosoftOffice2003高级应用培训1.1.1轻松调整表格行列宽度:表格

76、表格属性

77、列选

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