Office2003培训__Word

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1、Office2003培训班——Word培训内容一、文档的录入与编辑二、插入媒体文件三、文档的排版四、Word长文档操作五、Word表格六、Word图文混排七、Word模板与样式八、Word打印设置一、文档的录入编辑一、文档的录入编辑1、删除多余的空行如果Word文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢？我们可以利用Word自带的替换功能来进行处理。在Word中打开“编辑”菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“高级”按钮，将光标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，我们

2、会看到“^p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“^p”，在“替换为”文本框中输入“^p”，即用“^p”替换“^p^p”，然后选择“全部替换”，怎么样，多余的空行不见了吧。一、文档的录入编辑2、在Word中同时编辑文档的不同部分一篇长文档在显示器屏幕上不能同时显示出来，但有时因实际需要又要同时编辑同一文档中的相距较远的几个部分。首先打开需要显示和编辑的文档，如果文档窗口处于最大化状态，就要点击文档窗口中的“还原”按钮，然后执行”窗口“菜单中的”新建窗口“菜单项命令，屏幕上立即就会产生一个新窗口，显示的也是这篇文档，这时你就可以通过窗口切换和窗口滚动操作，使不同的窗口显示同

3、一文档的不同位臵中的内容，以便阅读和编辑修改。此外我们还可采用拆分窗口的方法来达到同样的目的。执行”窗口“菜单中的”拆分“菜单项命令，用鼠标点击文档编辑窗口，当前窗口即被分割为两个子窗口，用户可随时在这两个窗口之间切换和操作。完成编辑操作后，再执行”窗口“菜单的”取消拆分“‚菜单项命令即可。一、文档的录入编辑首先选中要设置字体的所有文本，把鼠标移到该文本上单击右键，在弹出的菜单中选择“字体”选项打开“字体格式”对话框。在对话框中分别对中、英文字体进行格式设置，最后单击“确定”按钮便可完成两类字体的设置。同时，在此对话框中还可以设置“上标、下标、删除线”等操作。3、一次完

4、成中英文两类字体设置一、文档的录入编辑4、段落及项目编号设置“格式”菜单下的“段落”和“项目符号编号”，根据需要进行设置。一、文档的录入编辑5、在Word中插入数据公式（1）首先调用出数据“数学”公式工具。“插入”菜单下的“对象”，然后在“对象类型”中选择“Microsoft公式3.0”，这样就可以调出“数学”公式工具。（2）根据需要录入公式。一、文档的录入编辑（3）如果没有“Microsoft公式3.0”，需要修复安装OFFICE，在安装类型中勾选“选择应用程序的高级自定义”安装选项。然后在接下来的对话框单击“OFFICE工具”中的“公式编辑器”后面的下三角，从弹出来的

5、对话框中选择“从本机运行全部程序”，单击“更新”即可。一、文档的录入编辑6、粘贴网页文字经常会遇到网页中有比较好的文章或需要的文档，但直接粘贴过来的时候会带一会网页格式（如：表格、背景颜色等），那么如何处理掉这些网页格式呢？首先从网页中选择需要的文字内容并“复制”，然后点击“编辑”菜单下的选择性“粘贴”，选择“无格式文本”。如果没有“选择性粘贴”，选择“工具”菜单下“选项”，在出现的对话框中选择“编辑”选项卡，勾选“显示粘贴选项按钮”。同样，也可以先将文字复制到记事本中，然后再复制、粘贴也可以。一、文档的录入编辑7、快捷键Ctrl+]：放大选中的字体；Ctrl+[：缩小选

6、中的字体；Ctrl+C：复制选中对象；Ctrl+V：粘贴剪贴板中的对象；Ctrl+X：剪切选中的对象；Shift+Home：使光标处选至该行开头处；Shift+End：从光标处选至该行结尾处；Ctrl+Shift+Home：从光标处选至文件开头处；Ctrl+Shift+End：从光标处选至文件结尾处；Shift+移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本）；Shift+Alt+鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。二、插入媒体文件1、插入图片、艺术字等媒体文件插入图片包括图片文件、剪贴画、组织结构图、图表、自定义图形等几项内容。（

7、1）剪贴画、艺术字和自选图形都是通过OFFICE本身已经存的图文库中进行选取即可。（分别介绍一例）（2）图片大部分图片类型的文件都支持，插入方式可分为两种：第一种：通过“插入”菜单下的“图片”下的“来自文件”，从弹出的对话框中选择一个图片文件；（演示，并介绍图片工具的使用）第二种：通过复制、粘贴直接将图片插入至Word文档之中。（演示）（3）组织结构图可以通过此功能绘出部门、装置等结构图示。（简单演示）（4）图表通过数据图表和图示更形象使表达的内容更形象。（演示一例，并修改数据及图表、图示样式）2、插入图示、文件及超链接（1）