某厂产品库存管理信息系统.doc

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1、库存管理信息系统的分析、设计和实施 一、某厂产品库存管理系统简介某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业，每年工业产值在四千万元左右。该厂目 前生产的产品如表l所示。表1某厂产品品种规格、单价及定额储备 单不变价现行价最高储备最低储备 产品名称规格备注 位(元)(元)额额 灯泡只220V—15W0.801.0060000600 灯泡只220V—45W1.001.2060000600 灯泡只220V—60W1.201.4060000600 灯泡只220V—100W1.501.8040000500 灯泡只22

2、0V—150W1.802.0040000400 灯泡只220V—200W2.002.2030000300 灯泡只220V—300W2.803.0020000200 节能灯只220V—4W6.008.00100001000 节能灯只220V—8W8.0010.00100001000 节能灯只220V—16W12.0015.00100001000 日光灯只220V—8W6.007.00100001000 日光灯只220V—20W7.008.00100001000 日光灯只220V—30W8.009.00100

3、001000 日光灯只220V—40W10.0011.00100001000 工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导，由七名职工组成，主要负责产品的出入库管 理、库存帐务管理和统计报表，并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为了防 止超储造成产品库存积压，同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求，库存管理组 还应该经常提供库存报警数据（与储备定额相比较的超储数量或不足数量）。 产品入库管理的过程是，各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单（入 库小票）一起送至仓库。仓库人员首先进行检验，

4、一是抽检产品的质量是否合格，二是核对 产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符，当然还要校核入库单上的产品代码。 检验合格的产品立即进行产品入库处理，同时登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及 时退回车间。 产品出库管理的过程是，仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单（出库小票） 及时付货，并判明是零售出库还是成批销售出库，以便及时登记相应的产品出库流水帐。 平均看来，仓库每天要核收三十笔入库处理，而各种出库处理约五十笔。每天出入库 处理结束后，记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别

5、进行累计，以便将本 日内发生的累计数填入库存台帐。 产品入库单如表2所示，出库单如表3所示，入库流水帐如表4所示，出库流水帐如 表5和表6所示，而库存台帐帐页如表7所示。 产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。产品库存查询是通过翻阅几本 帐之后实现的。目前库存报警功能尚未实现。 表2产品入库单第册号 日期产品代码产品名称单位规格入库数量备注 生产车间填制人 表3产品出库单第册号 日期产品名称规格入库数量备注 批发[] 零售[] 填制人 注：批发出库时在备注栏的批发[]处划“√”，否则在零售[]处

6、划“√” 表4产品入库流水帐页 日期产品代码产品名称单位规格入库数量备注 表5产品零售出库流水帐页 日期产品代码产品名称单位规格零售出库数量备注 表6产品批发出库流水帐页 日期产品代码产品名称单位规格批发出库数量备注 表7某厂产品库存台帐（当日合计数）No. 产品代码：规格：不变价（元）： 产品名称：单位：现行价（元）： 日期入库数量零售出库量批发出库量结余 二、系统分析 根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证，又通过亲身实践以及向有关 业务管理人员的访问调查，系统分析结果如下： l．组织机构

7、该厂产品库存管理的组织机构如图l所示。 经营副厂长 销售科 仓库 出入库管理组统计分析组 图l组织机构设置图 2．管理职能分析库长——全面负责仓库的行政与业务管理；出入库管理组——负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐； 统计分析组——每天根据出入库管理组的出入库帐，统计出各种规格产品当日出入库 累计数字，然后登库存台帐。此外，负责生成产品收发存月报表，经库长签字后呈上级主管 部门。有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。 库存管理 出入库管理统计报表 入出月报查 库库报警询 管管 理理 图2管

8、理职能 3．业务流程分析 现行产品库存管理系统的业务流程图如图3所示。 车间销售科 入库单零售出库单批发出库单 不合格入库 检验 付货付货 记账记账 合格入库单零售出库帐批发出库帐 记库存 入库 台帐 记账 入库帐 库存台帐 统计 报表 月报表 图3业务流程图 4．数据流程分析1）现行系统的顶层数据流程图如图4所示。对顶层图中的数据流“l，2，3，4”说明 如下： 1 24 库存管理 3 图4顶层DFD “1”：车间产品入库单