Z商业广场物业管理部组织机构.doc

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1、Z商业广场物业管理部组织机构Z商业广场物业管理部组织机构Z商业广场物业管理部组织机构Z商业广场物业管理部组织机构Z商业广场物业管理部组织机构Z商业广场物业管理部组织机构Z商业广场物业管理部组织机构Z商业广场物业管理部组织机构Z商业广场物业管理部组织机构Z商业广场物业管理部组织机构  Z商业广场物业管理部组织机构提要:各职能部门职责1)商户服务部:接受商户咨询,处理商户投诉。2)工程技术部:负责房屋本体及设备设施维修、养护、水电管理等工作  Z商业广场物业管理部组织机构  一、项目整体架构图  本商业广场物业管理有限公司--本商业广场物业管理部--商户服务部/财务部/租赁部/保安部/行

2、政策划部/管理部/工程技术部/园林绿化部/清洁部   架构图说明:  1、架构设置原则是精干高效、分工协作,物业公司实行物业部经理负责制。  2、物业部内部实行垂直管理,减少管理层次,提高效率。  3、各职能部门职责  1)商户服务部:接受商户咨询,处理商户投诉。  2)工程技术部:负责房屋本体及设备设施维修、养护、水电管理等工作。  3)保安部:负责本商业广场安全管理和秩序维护、停车场、车辆管理工作。  4)园林绿化部:负责本商业广场绿化养护、花卉培育工作。  5)清洁部:负责本商业广场清洁卫生、垃圾清运、消杀工作。  6)财务部:负责本商业广场财务管理,财政收支,财务核算等工作。

3、  7)租赁部:负责本商业广场铺位招商出租、租金政策的制定、商户变换更替等工作。  8)行政策划部:负责本商业广场内部行政事务、广告策划制作、大型各类商业活动策划等工作。  9)管理部:负责本商业广场日常事务管理工作。  二、人员编制及职责  共XX人:  (一)、管理人员:人员编制XX人  1、人员设置:  设经理X名,商户服务人员X名。  2、任职资格:  1)经理:大学专科以上学历;中级以上职称;三年以上物业管理服务经验。  2)商户服务人员:中专以上学历;初级以上职称;三年以上商户服务和市场拓展工作经验。  3、职责:  经理:  1、对物业部员工进行培训,工作进行检查、指导

4、。  2、建立、健全物业部各项规章制度,并组织实施。  3、负责物业管理服务质量的评定和服务水平的提高。  4、负责本商业广场的商业氛围营造和商户入租率的提高。  4、协调处理与政府主管部门、租商户等各方关系。  商户服务人员(分区域负责):  1、负责处理商户投诉、咨询,负责商户回访、商户意见收集。  2、协助处理所管辖区域商户问题和广告位、铺位的经营管理。  3、负责建立商户档案和物业部资料(运行记录、巡查记录、值班记录、保养记录、检查记录、维修记录等)。  4、协助物业部经理对各部门工作进行检查、监督。  (二)、工程技术部:人员编制XX人  1、人员设置:  值班电工X名,负

5、责配电房值班24小时运行及日常巡查及小修;维修工X名:负责房屋、消防、给排水、停车场等公共设施和商户的应急维修保养;  2、任职资格  1)主管部长:中专以上学历;中级技师以上职称;5年以上相关工作经验。  2)维修工:职高以上学历;具相关专业上岗证;一年以上相关工作经验。  3、职责  主管部长:X人  1、负责本部门的工作安排。  2、负责制定本部门的工作计划,做好工作总结。  3、负责房屋及设施设备的检修计划,组织编制设备的预防性维修保养,并负责组织实施。  维修工:  1、房屋本体维保的内容:外墙面、公共屋面、公共通道门厅、楼梯间上、下水主管、房屋本体承重及抗震结构部位。  

6、2、给排水上下水管道。  3、检查消防系统的正常性。  运行电工:X人,24小时值班  1、配电房必须设锁,闲人免进。进出配电房应放好防鼠档板。  2、每班做好巡查记录,《变配电运行记录表》、《设备故障处理表》。  3、对高(低)压操作及检修必须按规定使用电工绝缘工具、绝缘鞋、绝缘手套、测电笔、接地线等,而且在保护人监护下执行操作。  4、需要停电进行线路检修时,首先需要检查电梯是否已停在一楼并确定轿厢内无人员的情况下,方可进行操作。  5、要执行停、送电操作,必须办好    Z商业广场物业管理部组织机构提要:各职能部门职责1)商户服务部:接受商户咨询,处理商户投诉。2)工程技术部:

7、负责房屋本体及设备设施维修、养护、水电管理等工作有关手续,坚持工作挂牌制度。凡要执行高压部分及低压母联开关时,未经主管人员批准,不许操作。停电拉闸、检修停电要挂标志牌。  6、禁止用超长金属物在带电低压柜上工作。  7、严格执行岗位职责,遵守交接班制度和安全、防火、清洁卫生制度。  8、配电房室内温度控制在40℃以下。  9、停电时应先断开各分路的空气开关,再断开各回路控制柜的隔离开关,然后再断开多功能断路器,最后再断开总隔离开关。禁止带负荷拉刀闸(隔离开

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