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时间:2017-12-14
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1、考勤管理系统摘要考勤管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。本系统主要完成对学生考勤信息的管理,包括添加、修改、删除,查询,打印信息管理等五个方面。系统可以完成对各类信息的浏览、查询、添加、删除、修改等功能。系统的核心是添加、修改和删除三者之间的联系,每一个表的修改都将联动的影响其它的表,当完成添加或删除操作时系统会自动地完成信息的修改。查询功能也是系统的核心之一。此外,系统有完整的用户添加、删除和密码
2、修改功能,并具备报表功能。本论文包括需求分析、系统功能、系统设计、程序设计、系统测试及存在问题等方面,较为系统地介绍了“考勤管理系统”课题开发的整个过程。关键字:考勤管理,数据库,信息管理系统第一章系统概述第一节管理信息介绍管理信息系统就是我们常说的MIS(ManagementInformationSystem),是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的系统,在强调管理,强调信息的现代社会中它越来越得到普及。MIS是一门新的学科,它跨越了若干个领域,比如管理科学、系统科学,运筹学、统计学以及计算机科学。在这些学科的基础上,形成信息收集和加工的方法
3、,从而形成一个纵横交织的系统。20世纪,随着全球经济的蓬勃发展,众多经济学家纷纷提出了新的管理理论。20世纪50年代,西蒙提出管理依赖于信息和决策的思想。同时期的维纳发表了控制论,他认为管理是一个控制过程。1958年,盖尔写到:“管理将以较低的成本得到及时准确的信息,做到较好的控制。”这个时期,计算机开始用于会计工作,出现数据处理一词。1970年,WalterT.Kennevan给刚刚出现的管理信息系统一词下了一个定义:“以口头或书面的形式,在合适的时间向经理、职员以及外界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息,以帮助他们进行决策。”在这个定义里强调了
4、用信息支持决策,但并没有强调应用模型,没有提到计算机的应用。1985年,管理信息系统的创始人,明尼苏达大学的管理学教授GordonB.Davis给了管理信息系统一个较完整的定义,即“管理信息系统是一个利用计算机软硬件资源,手工作业,分析、计划、控制和决策模型以及数据库的人-机系统。它能提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能。”这个定义全面地说明了管理信息系统的目标、功能和组成,而且反映了管理信息系统在当时达到的水平。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,计算机已经要成为我们学习和工作的得力助手。今天,计算机的价格已经十分低廉,性能却有了长足的进步,它以及被应用于
5、许多的领域,计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面:首先,计算机可以代替人工进行许多的复杂的劳动。其次,计算机可以大大的提高人们的工作效率。第三,计算机可以节省许多资源。第四,计算机可以使敏感文档更加安全。第二节需求分析计算机的应用及普及到经济和社会生活的各个领域。使原本的旧的管理方法越来越不适应现在社会的发展。许多人还停留在以前的手工操作。这大大地阻碍了人类经济的发展。近年来,随着考勤的需求日益增多,相应的管理也完善起来了。随之而来的是考勤管理工作日趋复杂繁重,而现有考勤的管理水平不高,一直以来人们使用传统人工的方式管理查询方法信息,这种管理方式存在着许多缺点,如:
6、效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。这样的机制已经不能适应时代的发展,已愈来愈成为管理查询工作的一个瓶颈。在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。作为计算机应用的一部分,使用计算机对考勤信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高考勤信息管理的效率,也是考勤管理的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此,开发这样一套查询管理软件成为很有必要的事情。我作为跨世纪的一代学计算机的年轻人,希望
7、在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过:科学技术是第一生产力。我希望能用所学的知识编制一个适用的程序来帮助学校进行更有效的管理。设计的思想是一切为用户着想,界面美观大方,操作尽量简单明了,而且作为一个实用的操作系统要有良好的容错性,在用户出现误操作时能尽量及时地给出警告,以便用户及时改正。要充分利用VB和ACCESS的功能,设计出功能强大的软件的同时,尽可能地减少对系统资源的占用。在下面的各章中我们将以开发一套考勤系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。第二章数据库和开发语言考勤系统采用的数据库
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