流程优化那点事-案例采购全面解决方案

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1、流程优化那点事-采购全面解决方案采购全面解决方案-4个关键点采购流程统一规范使用标准合同管理不同物资类型差异化的采购流程方案流程优化方案供应商的信息管理与供应商维护量化的评价指标体系供应商认定（选择）和评价的流程供应商评价和管理采购物资的分类管理授权管理体系建立完善合同管理制度规范汇报管理体系制定工作标准和要求，如：制定供应商选择标准内部控制制度完善适应未来总体组织结构和采购模式的采购部门结构设计基于此结构的采购岗位设计明晰与采购相关的申请部门，业务主管部门、采购执行部门的职责采购组织结构完善采购基本是由四个环节构成：确定采购需求，供应商管理，采

2、购实施和财务验证与结算但是这4个方面在不同采购物资的采购操作方面是有差异的，顺序关系也不一样，在进行采购流程优化时，要对不同的采购类型进行定义。一般根据采购物资的特点可以划分为5类采购方式制定采购从合格供应商名录中指定供应商，供货关系持续稳定，且供应商缺乏替代性和可选择性招标采购一次性采购在20万以上的非指定采购类物质或服务比价采购一次采购在20万以下的金额较大的（单次采购在万元以上），采购量小，采购频次低定点采购一次采购量小，采购频次高，一年内多次采购的物资，对供应商一次评定在较长周期内（通常指一年），订立长期标准提供合同，并对供应商进行周期评

3、价零星采购经授权的采购量小，采购频次低，采购价值低的零星采购需求确认货源确定选择供应商验收入库采购订单跟踪/催货确定采购需求供应商维护信息汇总发票校验与结算合同评审采购订单订单处理供应商管理采购执行财务结算组织优化现状调研与诊断绘制、分析现有流程流程调整及优化长期供货合同建立流程管理机制流程优化方案供应商评价和管理内部控制制度完善制定采购招标采购比价采购定点采购零星采购制定采购采购需求长期供货合同（如1年）-采购需求-供应安排-检验/入库-定期结算-定期评审供应商流程基本步骤说明典型产品或服务采购需求-发标-开标-评标-签订合同-下订单-检验/入

4、库-财务结算采购需求-询价-谈判-签订合同-下订单-检验/入库-财务结算选择供应商-签订标准合同-采购需求-下订单-定期结算-定期评审供应商采购需求-购买-授权审核-报销制定采购招标采购比价采购定点采购零星采购供应商签订长期合同，供应商缺乏替代性和可选择性供应商数量少且稳定通过管理库存安排供应采购物资金额在20万以上通过招标降低采购价格和采购风险供应商数量较多通过多个供应商的价格比较降低价格和采购风险与供应商签订较长期的标准合同供应商的数量少且比较稳定无需合同，在执行人授权范围内决策，以授权作为报销依据无需指定供应商和货比三家原物料、成件、器材建

5、筑工程主要辅助物料办公用品及耗材零星、临时办公用品