美萍进销存软件：库存管理的操作步骤.doc

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1、美萍进销存软件库存管理的操作步骤1、库存调拔主要进行库存调拨，并对调拨情况作以统计在库存管理中点击"库存调拨"按钮，打开如图34所示窗口。图34它包括两个部分的内容：·库存调拨单：该部分完成库存调拨；显示内容：当通过'增加商品'按钮选择好调拨商品后，所选商品将显示于'增加商品'按钮下的'调拨商品'表格中。操作流程：用户通过在'调出仓库'、'调入仓库'、'调拨日期'、'经办人'、'备注'选项中选择或输入调拨的基本信息；通过'增加商品'按钮进入'增加商品'窗口，进行要调拨商品的选择；当通过'保存'按钮

2、退出'增加商品'窗口时，'库存调拨'窗口中将出现'修改商品'、'删除商品'、'打印单据'按钮；通过'修改商品'按钮可以进行所选调拨商品调拨数量的修改；通过'删除商品'按钮可以进行'调拨商品'表格中所选商品的删除；通过'打印单据'按钮在弹出菜单中选择'打印单据'菜单打印'调拨商品'表格中的数据、选择'预览单据'菜单预览'调拨商品'表格中的数据。用户通过'确定'按钮，进行本次调拨的保存和下一次调拨的开始。当用户在'调拨商品'表格中单击右键时，弹出菜单的各菜单项的用途与同名的几个按钮相同。·库存调拨情况

3、：该部分进行一定时间段内的调拨情况的查询、统计；显示内容：在'库存调拨列表'中显示各条调拨单据，在其下面的表格中显示各调拨单对应的详细调拨商品信息；操作流程：用户通过在'调拨时间'选项中选择不同的时间段、通过'查询'按钮进行不同时间段内各仓库调拨情况的查询统计；在'库存调拨列表'中单击选择不同的调拨记录，下面表格将中显示各调拨单对应的详细调拨商品信息；用户通过'查看单据'按钮，生成调拨商品报表。2、报损报溢该模块主要完成库存商品的报损、报溢在库存管理中点击"报损报溢"按钮，打开如图35所示窗口。图

4、35用户通过在'仓库名称'、'日期'、'经办人'、'备注'选项中选择或输入各项基本信息，通过在'单据类型'中选择'商品报损'或'商品报溢'来进行不同的操作。操作流程：以报损商品为例；通过'增加商品'按钮进入'增加商品'窗口，进行要报损商品的选择；通过'保存'按钮退出'增加商品'窗口时，'商品报损/报溢'窗口中将出现'修改商品'、'删除商品'、'打印单据'按钮；通过'修改商品'按钮可以进行所选报损商品报损数量的修改；通过'删除商品'按钮可以进行'报损商品'表格中所选商品的删除；通过'打印单据'按钮在

5、弹出菜单中选择'打印单据'菜单打印'报损商品'表格中的数据、选择'预览单据'菜单预览'报损商品'表格中的数据；通过'确定'按钮，进行本次报损的保存和下一次报损的开始。当用户在'报损商品'表格中单击右键时，弹出的菜单中的各菜单项的用途与同名的几个按钮相同。3、库存盘点该部分进行库存盘点商品的输入、未盘商品的查询以及商品的盘盈盘亏操作。在库存管理中点击"库存盘点"按钮，打开如图36所示窗口。图36库存盘点包括两个页面：库存盘点输入、未盘商品查询。·库存盘点输入：显示内容：当用户选择不同仓库时，在窗口右

6、上方以红色字体显示'盘点仓库'，所盘点仓库商品的'商品总数'、'已盘点数'、'未盘点数'等；在下方的表格（'已盘商品'）中将显示所选仓库的已盘商品的基本信息（主要是：库存数量、盘点数量，这两个数量是盘点的主要目的）。操作流程：用户刚进入盘点界面时，'选择仓库'选项与'商品编号或名称'选项均为空，此时用户可以通过先在'选择仓库'中选择要盘点的仓库，然后在'商品编号或名称'中输入商品名称（名称简码、编号）在弹出的商品列表（该列表此时只包含所选仓库中的商品）中选择要盘点的商品，再在'数量'选项中输入该商

7、品的盘点数量；按'确定'按钮确认对该商品的盘点，此时，该商品的信息将添加到下面的'已盘商品'表格中；当然用户也可以不选择仓库，而直接输入商品名称（名称简码、编号），然后在弹出的商品列表（该列表此时将包含所有仓库的商品）中选择要盘点的商品，在退出列表时，'选择仓库'选项会自动改变成要盘点商品所在的仓库。如果'已盘商品'表格中已经有所输入的商品，当用户点击'确认'按钮时，将弹出'系统提示'对话框，提示'商品已经存在是否累加数量'，用户通过'是'将累加商品的盘点数量，通过'否'将保留原有的盘点数量；在整

8、个输入盘点商品的过程中，窗口右上方的红色字体显示当前仓库的信息。在'已盘商品'表格中单击右键时，弹出的菜单项中，选择'全部删除'菜单项将删除列表中的全部盘点信息（不过该操作要有高级管理员admin才能执行），其它三个菜单项的功能与窗口上方的三个同名按钮相同。·未盘商品查询：显示内容：在下方的表格（'未盘商品'表格）中显示所有未盘点的商品信息，当在'库存盘点输入'页面选择了仓库后，表格将显示所选仓库中的未盘点商品信息；操作流程：用户通过在'商品名称或编号'选项中输入商品的名称（名称简