通信行业-综合部主任岗位说明书.doc

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1、综合部主任岗位说明书岗位名称综合部主任岗位编号ZH-01所在部门综合部岗位定员直接上级总经理职系直接下级副主任、战略研究、总经理秘书、综合统计、收发文书、公关接待及会务管理、法律事务、综合秘书、核稿秘书、机要及外事管理薪酬等级所辖人员岗位分析日期2003年5月本职：负责公司的战略管理、统计管理、法律事务等工作，协助公司领导统筹安排综合管理的各项事宜，全面负责综合部日常工作；负责省公司全部拨文工作职责与工作任务：职责一职责表述：根据集团公司战略规划，组织制定省公司的发展战略规划工作时间百分比：%工作任务组织

2、研究集团公司下达战略规划，提出框架性方案建议，提交给总经理办公会根据总经理办公会意见，牵头组织省公司相关部门、各地市公司和外部专业公司研究拟订公司中长期发展战略规划，经总经理办公会批准后作为公司年度计划的基础为公司各层次战略制定者提供战略制定的方法和程序，为公司各部门、中心、各地市公司制定分战略提供指导和帮助职责二职责表述：制定综合部工作计划，并监督、指导工作计划的落实工作时间百分比：%工作任务根据公司的中心工作制定综合部年度、月度工作目标、工作计划，并监督指导工作计划的落实职责三职责表述：组织建立健全综

3、合管理制度工作时间百分比：%工作任务根据公司的要求和工作的变化，建立健全公司工作规则、会议管理、文件管理、合同管理、接待管理、外事管理、档案管理、信访管理等综合管理规章制度职责四职责表述：协助公司领导处理日常事务，协调省公司各部门、中心、各地市分公司、各直属单位工作关系工作时间百分比：%工作任务及时将公司领导的要求、意图传达到基层，组织综合性调研掌握基层实际情况，发现问题及时向领导提出建议协调省公司各部门、各地市分公司、各直属单位的工作关系职责五职责表述：组织公司全省性会议和重要活动，负责公司各项督办工作

4、工作时间百分比：%工作任务组织起草公司领导重要报告、讲话、汇报的起草、修改、送审组织对会议其他文件（讲话、发言）的审核、修改组织会议的召开和活动的举行负责全省工作会议和重要会议的贯彻、落实督办，总经理办公会议决定事项的督办，各种会议和调研活动中领导提出督办事项的督办职责六职责表述：负责组织公司文件收发、起草、审核工作工作时间百分比：%工作负责公司收发文件管理，负责全部拨文工作任务负责安排重要文件起草、公司文件核稿组织完成总经理办公会议纪要起草工作职责七职责表述：负责协调政府关系、公共关系、对外接待工作时间

5、百分比：%工作任务接待各级政府、集团公司、各省公司、省内企业、厂商来公司办事和公司下属单位来省公司办事负责公司对政府机关、社会机构的联系工作职责八职责表述：负责公司合同审核、诉讼、信访等法律事务工作时间百分比：%职责九职责表述：组织公司综合统计工作，并负责公司统计人员的专业管理工作时间百分比：%工作任务组织建立并完善综合统计管理体系，制定公司内部统计制度与实施细则组织本公司统计数据的采集、处理、上报和汇编工作，统一负责公司对外的信息披露数据提供组织对本公司经营状况进行综合统计分析，为公司战略规划的制定和调

6、整提供依据监督、指导、检查各部门、中心、地市公司统计工作，组织统计咨询和统计培训职责十职责表述：负责其他综合性工作的组织管理工作时间百分比：%工作任务负责公司印信、机要、保密、文史、年鉴、协会、计划生育等行政管理事务负责公司档案管理工作负责公司外事管理工作职责十一职责表述：负责综合部内部的组织管理工作时间百分比：%工作任务负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见制定并完善部门工作制度，监督执行情况负责指导本部门员工制定阶段工作计划，并监督执行负责协调下属员工之间的工作关系监督本部门的工

7、作目标，检查、控制经费预算的执行情况职责十二职责表述：完成上级交办的其它工作工作时间百分比：%权力：对战略规划制定、修改的建议权对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权公司印章使用的审核权对权限内会议的审核权在权限范围内有代表公司的对外联系权对领导委派的事项有督办权对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权本部门预算内的费用使用权对权限内的预算开支审批权对所属下级工作有监督、检查、考核权，调配、奖惩的建议权，对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系各部门、中心、直属单位、各地市分公司

8、外部协调关系省委、省政府、省通信管理局、省内各运营企业、集团公司、各省公司任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业无线电技术、企业管理或相关专业培训经历MBA培训或公司高级管理培训，综合秘书培训、办公室主任培训等经验8年以上工作经验，5年以上相关工作经验，3年以上管理经验知识具备丰富的企业管理知识，相应的文秘、行政管理、综合管理知识技能技巧有一定的战略规划能力，较强的协调和组织能力，具备很强的理解、分析问题能力和写作能力其它：