EndNote在电子文件管理中的应用.pdf

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1、l辑嶷《鞋￡磊嬲育广角EndNol恭篓每文辞管理中的。应，≮用、一囊囊薯=。-一_冀≯一-叠．．。ll≯H_，纛一、譬=：曩≤ll__=_l¨_-口；张文君JIlIl_娑l_：：：0ll誊。：=。董≯囊薹篝誊：㈡．1子文件管理一直是档案学科中人们关注的焦点，20主页上的设置按钮，在参考书目管理软件中选择“显示导入卜_t世纪80年代末，我国初步介入电子文件管理研究领EndNote的链接”，保存；所需要的资料(中文、英文)被搜索后，域。随着科技手段的不断提升、网络信息的飞速发展，各种电子其条目下显示“导入EndNote”，点击，保存后，即可将该资料的产品成为人们工作

2、生活中不可或缺的组成部分，随之产生的大基本信息都导入到EndNote图书馆中。万方、cnki、维普等数据量电子文件使电脑和手机的存储空相形见绌，如何高效管理库的文献资料也可利用类似的方法导入。建立了条目之后，通过并使用这些电子文件，已经成为丞待解决的问题。添加附件功能，可以将PDF文献链接到条目上。一、有效管理电子文件的重要-l生2．在EndNote中快速、有效地查询资料当前，有很多人对电子文件的管理是暂时的、盲目的，常常利用EndNote的“搜索”功能：EndNote中有内置的“搜索”要花很多时间去管理这些电子文件，往往事倍功半。很多人在工功能，输入关键字后即

3、可筛选出相关资料。利用EndNote作生活中会产生各类信息，这些信息既有显性的，也有隐性的，Preference选项：建立EndNote图书馆时，每一条资料的标题、作这些信息资源最终以电子文件的形式成为人们生活的一部分。者、发表年、期刊名、文献类型、文献语言等信息都已建立，因此因此，有序、高效、有条理地管理好这电子文件，对于提高工作利用这些信息以及EndNote的排序功能，就可快速地查询到所效率、提升业务素质具有重要意义。需资料。二、EndNote产生的相关背景3．EndNote在论文写作中的应用随着计算机技术和网络技术的普及，各种电子文件管理硬EndNote在

4、安装时可以自动整合到Word文档中，使用者件和软件应运而生，其中EndNote是一款使用非常广泛的软可以简单轻松地将EndNote的库内文献加入到Word文档里，件。它是由ThomsonCorporation下属的ThomsonResearchSoft进而格式化引文形成合乎期刊要求的引文样式。另外，EndNote开发，最初的目的是应用于科技文献管理，而在短短的十几年当提供各种文稿的模板，收集在“模板文件夹”中，写文章选择需要中，EndNote的某些优势和功能得到厂极大的扩展，使其应用不的模板可大大简化写作过程，节省作者的写作时间。除了再仅仅局限于科技文献管理中，

5、而是拓展到了很多需要管理大EndNote自带的各种期刊模板外，使用者也可以根据自己的需量的电子资料(如Word文档、图片、Excel表格等)的行业中。它求建立个人的模板。能够很好地与WOK平台上的数据库相关联，通过Intemet将4．EndNote的其他功能和优势PubMed检索结果直接保存到数据库中，或者读入各种格式的EndNote能管理的数据库没有上限，至少可管理数十万条Medline检索结果。参考文献；EndNote的系统资源占用小，很少发生因EndNote数三、如何使用EndNote有效管理、使用电子文件据库过大而发生计算机死机现象；EndNote有很强

6、的扩展功能，1．利用EndNote建立完善的资料库如果默认安装的EndNote不能满足个人的需求，可以很方便地以文献资料为例，说明如何U用EndNote建立资料库。扩展其功能，而不需要专业的编程知识等。第一步，建立EndNote图书馆。打开EndNote程序，选择创5．利用EndNote管理自己的电子文件建一个新的EndNote图书馆，并命，如Example001，之后保存首先，可以将所有的电子文件进行分类：档案文件、项目文在目标文件夹中。此时，系统会自动生成扩展名为．enl的件、图片文件、文档文件和文献文件等；其次，建立相应的Example001．enl文件，

7、这就是所创建的EndNote个人文献图书EndNote图书馆，如档案文件图书馆、项目文件图书馆、图片文馆。件图书馆、文档文件图书馆和文献文件图书馆等；第三，将电子第二步，建立数据库。主要有手动输入、下载和在线检索三文件按照其归类添加到相应的图书馆(根据前文所述方法)。值种方式。得注意的是，在建立EndNote图书馆时应该准确、完整地填写手动输入资料数据：依次点击菜单栏的文献(Reference)一电子文件相关信息。对于现阶段电子文件资料较少、但潜在量大新文~(Newreference)，即建立了一条新的资料，打开新建的文的人员，从一开始就采用EndNote管理电

8、子文件，会对将来工献窗口