企业合同管理误区探析.pdf

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1、企业合同管理误区探析杨全元胡康江苏名仁律师事务所摘要：企业内部的管理风险是可以通过建立法律风险防业的法律风险存在于经营交易的全过程之中，包括从合同商范系统进行防控的，包括识别机制、控制机制和救济机制三部谈(包括新客户开发)、合同签订和合同履行(包括交付货物分构成的，并通过预警机制进行时时的动态监督。作者依据多或提供服务，支付货款)等各阶段都会存在相应的法律风险。年从事企业法律业务的理论研究和实践经验，以合同管理目的目前中国企业面临最大的合同法律风险有两个，一是按时保为视角，运用全程管理的理念，剖析了目前企业存在的合同管质保量交付问题，二是应收账款回收问题。以应收账款为例，理误区。“表面上是

2、财务问题，实际上是一个合同管理问题。如果仅仅关键词：合同管理法律风险防范合同管理目的用追讨欠款的事后处理方法来解决应收账款问题，企业只能是头痛医头、脚痛医脚、前清后欠，永远无法真正走出拖欠的现代企业的经营多半是通过合同形式(包括商谈、签订和困境。”我们只有将法律风险防范机制前移，强化事前的法律履行三阶段)来完成交易的，因此合同管理是企业内部管理的风险评估机制，建立事中的法律风险控制机制，对客户采用信核心内容，法律风险防范是其主要价值目标。合同法律风险则用等级评定机制和分类管理的合同管理模式，构建全程管理是以权益实现或责任追究为核心的法律权利义务体系，包括模式，才能有效解决企业间拖欠货款问题

3、。权利与义务的合理分担、归责要素和责任承担等三个技术层面，大体属于可预测和可控的范畴。在现代企业管理体系中，二、将合同管理视为专属公司法律部门的工作合同管理贯穿于企业的计划、采购、生产、销售、财务等所有很多企业认为合同管理是专属于公司法律部门的工作，管理部门，通过强化企业合同管理水平可以促使企业各部门其他部门只是配合法律部门的工作，甚至不少中小企业根本的管理水平以及整体管理运行素质获得全面的提升。目前中就没有法律部门，也没有专人负责合同管理工作。我们认为这国企业由于合同管理模式选取不当，普遍存在销售与财务、采种合同管理模式是错误的，因为法律部门只是参与合同管理购与品保、物流与业务等部门在管

4、理目标上相互矛盾，相互冲的一个职能部门，公司的很多部门皆与合同管理密切相关。以突，各自的合同管理职能受到严重限制，企业合同管理职能长合同审查环节为例，现行的合同审查机制基本上是业务部门期得不到有效发挥。目前全程合同管理理念已经逐步走向成将合同文本交法律部门进行形式审查，由于法律部门不了解熟和规范，笔者依据这一现代管理理念，结合十多年来为企业合同背景资料，无法掌握合同缔约过程的细节，无法对合同的提供专业法律服务过程中的切身体会和理论思考，对目前企合法性、合理性和可行性进行有效的审核，进而无法对潜在的业在合同管理中存在的误区进行评析。法律风险进行有效的识别。为保证合同目的的顺利实现，“合同审查

5、应当不仅仅就拟定的纸上条文进行风险审查，更需要一、将合同管理定位于合同书的管理对合同的整个商谈、磋商过程有所了解，追溯合同反映出的每不少企业认为合同管理就是对合同(纸质文书，即合同个问题的渊源，并了解交易背景和自己一方的立场及所关注的书)的管理，中心工作是按公司内部签约授权等级对商谈中的主要内容”，并会同财务部门和业务部门对合同的效益性进行合同进行审查、会签和盖章，然后对已签合同进行备份、分类会审。而在合同履行阶段，传统模式是法律部门是不主动参归档和保管。这种合同管理模式将合同管理的本质视为合同与的，而事实上企业各管理部17是需要分工合作的，法律部门订立过程的流程管理，不能真正有效防范企业

6、的法律风险和则应成为合同履行的协调者和监督者。例如财务部门的主要实现企业合同管理的目标，属于计划经济下借鉴行政管理模职责是开票、对账、结账和财务数据分析等；业务部门(包括式的传统思路。从静态管理的角度，这种合同行政管理模式采购和销售)的主要职责是进行客户开发、资信调查、合同商是将合同管理理解成单纯的合同文件管理，动态过程则表现谈和签订合同，联系品保(包括采购和生产部门)部门安排生为业务部门拟定合同样稿，法律部门(包括法务部门和顾问律产，联系仓储部门交货，协助财务进行货款回收等；品保部门师，下同)对合同的法律问题进行把关审核，最后由企业领导的主要职责是负责打样，安排生产进度，监督产品品质，参

7、与签字后交办公室盖章。这一管理模式忽略了合同交办审核的产品安装、调试和技术培训等；物流部门(包括报关、仓储和细节，包括当事人背景资料、前期谈判的焦点、合同履行的技运输部门)的主要职责是安排发货(包括退换货)，核对交接术细节等问题。同时将合同管理工作全盘交公司法律部门处货清单，办理物流保险等。在合同履行过程中，通过与其他各理，而法律部门仅负责其中合同法律条款的审核。事实上企部门进行定期会商、不定期的走访交流、合同月报制度和