ppt制作方法学习资料.doc

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1、教师培训资料：有关ppt制作方法开发区幼儿园王丽一、什么是PPTPPT是一种演示文稿图形程序，是PowerPoint简称。PowerPoint是微软公司出品的office软件系列重要组件之一(还有Excel，Word等)。二、PPT一般作用在什么领域PowerPoint是MicrosoftOffice办公套装软件的一个重要组成部分，专门用于设计、制作信息展示领域（如讲演、作报告、各种会议、各种演示等）的各种电子演示文稿（俗称幻灯片），使演示文稿的编制更加容易和直观。三、PPT的制作过程一般要经历下面几个步骤：1.准备素材：主要是准备演

2、示文稿中所需要的一些图片，声音，视频等文件。2.确定方案：对演示文稿的整个构架做一个设计。3.初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。4.装饰处理：设置幻灯片中相关对象的要素，如：字体、大小、动画等等，对幻灯片装饰处理。5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。四、基本制作方法1.下载取得相关资料。①制作一个PPT捷径办法，借鉴前人的经验，搜索想象成型的PPT稿，方法：搜索百度文库，选择“PPT”，在输入你想要搜索“××××××”相关内容，选取你需要的内容，采用右键单击“复制”→再右

3、击“粘贴”。②下载相关图片、音乐、视频来做准备。在百度中进行下载。2.新建幻灯片的方法和技巧。默认情况下，启动PowerPoint2003（其他版本相似）时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。3.插入

4、文本框的方法和技巧。通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。①执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。　　②将相应的字符输入到文本框中。　　③设置好字体、字号和字符颜色等。　　④调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。4.插入图片的方法和技巧。为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。①执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。②用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。5.插入声音的方法和技巧。为

5、演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。①执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。②定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。③在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。6.插入视频的方法和技巧。我们可以将

6、视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。①执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。②定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。　　注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。7.插入艺术字的方法和技巧。　　Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。　　①执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。　　②选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。　　③输入艺术字字符后，设

7、置好字体、字号等要素，确定返回。　　④调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。　　注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。8.动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程。①选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。　　②单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入→其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。③中“渐变式缩放”动画选项，确

8、定返回即可。注意：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。9.在Powepoint演示文稿中设置退出动画的方法和技巧。既然有进入动画，对应就有退出动画——即动画放映结束后对象如何退出。①选