IT类资产-管理办法.doc

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1、河北御捷车业有限公司河北御捷车业有限公司ZY/IC-01IT类资产管理办法共6页版本：A编制审核批准发文号：实施日期：二〇一四年月日在各种埋地管道的应用过程中，管道能否达到规定的长期使用寿命的一个关键因素就是铺设的质量。而HDPE管道具有多种独特性能使管道的铺设更加安全1河北御捷车业有限公司发文范围：□最高管理层□管理者代表□审计部□总经办□信息化中心□人力资源中心□工程商务中心□规划管理部□采购中心□财务中心□成控中心□质量中心□清河基地□齐河基地□生产管理中心□汽车研究院□营销中心□发动机事业部□动力系统事业部会签单会签部门会签人/日期会签部门会签人/日期会签部门会签人

2、/日期修订历史序号更改页码修订日期实施日期修订人123456785河北御捷车业有限公司1目的为加强IT类资产的使用和管理，提高IT类资产使用规范和效率，保证资产的安全和完整，特制定本制度。2适用范围2.1本制度给出了御捷集团IT类资产管理标准,内容包括：IT类资产范围、分类,管理职责和管理体制,采购和验收程序；日常维修、调配、报废等规定；2.2本制度适用于集团所有IT类资产。3术语3.1IT类资产是指使用期限超过一年，设备单位价值在500元以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，包括台式机、笔记本、服务器、交换机、打印机等与计算机相关的电子设备；3.2IT类低值易耗

3、品是指对达不到3.1规定标准的IT类设备及其配件；3.3IT类耗材是指一次性使用的IT类物品。4引用文件《IT设备采购配置标准》5IT资产分类5.1IT类资产：计算机主机、显示器、打印机、复印机、传真机、扫描仪、服务器、路由器、交换机、机柜、投影仪、UPS电源、移动硬盘、数码相机、数码摄像机，监控系统、视频会议系统等；5.2IT类低值易耗品：优盘、计算机配件、电源适配器等；5.3IT类耗材：键盘、鼠标、硒鼓、墨盒、色带、网线、水晶头、模块、墨粉、电源线、电话线、电话机、计算机散热风扇、定影、感光鼓、网钳等。5.4公司信息化建设涉及到的各类服务项目、软件、网站建设等。6管理体

4、制和管理职责6.1管理体制6.1.1集团对IT类资产实行统一归口管理、分级负责、责任到人的管理体制；6.1.2信息化中心是集团IT类资产统一归口管理部门。6.2IT类资产的管理模式IT类资产实行三级管理：6.2.1财务中心：建立IT类资产总账，进行日常IT资产帐务处理，与信息化中心的明细帐进行定期核对。5河北御捷车业有限公司6.2.2信息化中心：作为归口管理部门，负责建立公司所有IT类资产的明细帐，并定期与财务中心的总帐及使用部门的台帐进行核对，保证帐帐相符，帐物相符；负责组织清查、盘点、调配工作，监督、检查使用部门对资产管理、维护和使用等情况。6.2.3使用部门：各使用部

5、门分别建立该部门的台账，并负责实物管理，做到账、卡、实物相符，所有IT资产要落实到每个具体负责人。6.2.4具体负责人（使用人或保管人）：IT类资产使用人负责IT类资产的保管和日常管理，防止损坏或遗失。6.3信息化中心管理职责6.3.1拟定IT类资产管理制度和相关管理标准；6.3.2负责IT类资产的日常管理和考核工作；6.3.3负责IT类资产购置把关，有权驳回各部门不合理的采购申请；6.3.4负责信息化建设项目的规划、实施和验收；6.3.5审核批准IT类资产调配、处置及出借等手续；6.3.6组织集团IT类资产清查、盘点和统计工作；6.3.7监督、检查IT类资产管理、维护和使

6、用情况；6.3.8对集团各分支机构提供IT技术支持；6.4财务中心管理职责6.4.1建立IT类资产总账，并定期与信息化中心的明细账进行核对；6.4.2负责公司年中、年终IT类资产汇总盘点登记情况的备案工作；6.4.3配合信息化中心安排各部门IT类资产报废工作，并作相应的会计处理；6.4.4对随意拆卸、人为损坏、丢失IT类资产的使用责任人，按照公司制度进行核算赔偿；6.5使用部门管理职责6.5.1各部门明确专门的IT类资产管理负责人。其主要职责如下：6.5.1.1严格贯彻落实IT类资产管理制度，制定本部门具体的管理要求；6.5.1.2负责本部门IT类资产的增减变动处置的相关统

7、计工作等；6.5.1.3参与IT类设备的相关验收工作；6.5.1.4组织本部门IT类资产的清查和统计工作；6.5.1.5提出本部门IT类资产调配、配置建议；6.5.1.6对IT类资产报损、报废提出申请；6.5.1.7登记有关IT类资产台账，建立IT类资产档案；6.5.1.8保管好本部门IT类资产，建议各部门设立日常网络管理员为保解决常见小问题；5河北御捷车业有限公司6.5.2各部门和IT类资产管理负责人要积极配合归口管理部门的日常管理工作。7IT类资产采购原则配置标准7.1配置原则7.1.1IT设备配置根据岗位级别