ELS操作手册-采购询价管理.doc

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1、操作手册-采购订单管理 产品组 深圳市企企通科技有限公司生成日期:2016-2-26作者:张良企采通 采购询价管理操作手册 版本：V1.0 更新日期： 业务场景 ： 企业ERP系统中产生采购申请或存在其他需要询价的物料，ELS读取企业ERP系统中的采购 申请或需要询价的物料信息（包含但不完全包含物料料号、物料名称、物料特性、采购数量 等），采购人员在ELS中维护询价单，并通过ELS系统将询价单发送给销售方，销售方在ELS 系统中进行报价，采购方对报价进行议价。 操作步骤 ： 01生成需询价的物料信息：企业相关人员在企业ERP系统中创建相关的采购申请，

2、或 企业ERP系统中产生需要需要询价的物料清单操作截图： 02 创建询价单：采购人员登录ELS系统，根据采购申请创建询价单或提取ERP系统中 需要询价的物料信息转为询价单（物料信息包含但不完全包含物料料号、物料名称、物料特 性、采购数量等）； 操作截图： 文档类型文档属性页码 操作手册保密信息1of13 操作手册-采购订单管理 产品组 深圳市企企通科技有限公司生成日期:2016-2-26作者:张良企采通 点击采购方“采购管理“视图，点击”采购方询价单管理“功能图标进入询价单维护视图。 点击“新建”按钮创建询价单。 文档类型文档属性页码 操作手册保密信

3、息2of13 操作手册-采购订单管理 产品组 深圳市企企通科技有限公司生成日期:2016-2-26作者:张良企采通 1.通常情况下，ELS可自动读取ERP系统中需询价的物料信息，对于这部分企业，可直接 点击“从ERP获取”按钮创建询价单。 2.对于无法直接读取ERP系统中待询价物料信息的，可点击“添加”按钮手工创建询价单。 3.对于需手工创建询价单的企业，当询价物料数量较大时，还可按第三步下载EXCEL模 板，并按照模板格式填好相应的信息后进行批导创建询价单。 此处只演示手工创建询价单的操作步骤。 按照以上第二项新建询价单时，根据需要录入询价单的相关

4、信息后，点击按钮保存询 价单。 询价单的主要信息录入完毕后，点击按钮后将创建一个新的询价单行项目，然后点击 “表单文件”按钮进入表单文件信息维护视图 文档类型文档属性页码 操作手册保密信息3of13 操作手册-采购订单管理 产品组 深圳市企企通科技有限公司生成日期:2016-2-26作者:张良企采通 进入“表单文件”文件维护视图后，点击按钮进行附件文件的添加。 在弹出的会话框中添加表单文件的会话框中，点击按钮，然后找到需要添加 附件文件加入到询价单中。 文档类型文档属性页码 操作手册保密信息4of13 操作手册-采购订单管理 产品组 深圳市企企通科技

5、有限公司生成日期:2016-2-26作者:张良企采通 表单文件完毕后，点击“供应商信息”按钮进入供应商信息维护视图 进入供应商信息维护视图后点击按钮添加需要询价的供应商 文档类型文档属性页码 操作手册保密信息5of13 操作手册-采购订单管理 产品组 深圳市企企通科技有限公司生成日期:2016-2-26作者:张良企采通 在弹出的添加供应商对话框中，点击要询价的供应商将其添加到右边的询价供应商列表中，然 后点击按钮。 维护好要询价的供应商后，点击按钮将已创建完毕的询价单发布给供应商。 备注：点击会弹出一个确认发布的会话框，继续点确认按钮。 询价单发布成

6、功后，采购方的询价单清单中会显示已发布的询价单，且状态为“新建”。 文档类型文档属性页码 操作手册保密信息6of13 操作手册-采购订单管理 产品组 深圳市企企通科技有限公司生成日期:2016-2-26作者:张良企采通 03 销售方报价：采购方在ELS系统中对销售方发布询价单，销售方可登陆自己的ELS 账号，对采购方的询价单进行报价处理。 操作截图： 销售方可在ELS系统中通过三种方式查询到询价单并进行报价处理： 1.针对明确的采购方的询价单进行查询和处理，可右键点击好友列表中的采购方账户，并在 下拉列表中选择“询报价管理”。 2.在销售管理视图主界

7、面点击“销售方报价单管理”可查看到所有的询价清单。 3.当有新工作未处理时，信息中心会显示存在未处理信息，其中包括未处理的询价单，销售 方可点击信息中心图标查看相应的信息并进行处理。 在消息中心可看到所有未处理的工作项目，找到采购方发布的询价单，点击“查看”可进入到 询价单详细信息及处理界面。 文档类型文档属性页码 操作手册保密信息7of13 操作手册-采购订单管理 产品组 深圳市企企通科技有限公司生成日期:2016-2-26作者:张良企采通 点击询价单操作栏中的“报价”可对该询价单进行报价。 可直接在不含税价栏、含税价栏输入不含税价及含税价对询价单

8、进行报价，相应价格录入完毕 后点击按钮将已报价的询价单发送给采购方。 注：点击发送按钮后系统将弹出确认发布会