基于Microsoft Excel 的工具借还管理系统 使用说明.pdf

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1、基于MicrosoftExcel的工具借还管理系统使用说明[原创]工具借还管理系统一、基本功能：1.查询：电子方式查询工具当前位置状态及过去操作历史记录2.登记：通过工具编号与人员编号对工具借还状态进行自动登记3.统计：对借出未还的物品及对物品借还工作量进行统计4.分析：对物品利用率进行分析，对借用人借还效率进行分析二、简要介绍：1、工具由两个MicrosoftExcel二进制工作薄组成，主工作薄《1工具借还登记》，辅工作薄《2借还数据分析》。2、主工作薄《1工具借还登记》分为四个可见工作表：第一部分为使用说明，用来介绍管理表格的使用方法及相关参数。第二部分为设置，用来对管理表格的运行逻辑提

2、供基础数据，如部门、人员名称及编号、公司名、工具名称及编号等。第三部分借还登记，这一部分为主工作界面，此界面用来进行工具的借还登记及相关数据的自动显示。通过锁定方式此截面的上四分之一部分为锁定区，锁定区的左上部为工具的实时查询显示区，右半部分为工具借出数量的统计显示区，中部是错误、容量预警及实时登记区间的显示区。界面的下四分之三的左侧为登记区，右侧为自动显示区。第四部分查询，其中可自动显示临近当前借出未还的100件工具，另外还可通过工具编号、人员编号或备注信息自动生成临近的20次历史借还操作记录。3、辅工作薄《2借还数据分析》分为两个分作表：第一部分查询分析，对选定日期段的数据进行查询，每月

3、借还次数、分时借还次数，分部门借还次数平均每次借出时间，分个人借还次数平均每次借出时间。第二部分统计分析，对选定日期段的借还数据进行统计，对使用频率最高的100件工具依次进行自动统计使用次数、单次时间，当前状态。三、使用说明第一步：进行设置1、找到《PENGLONG工具管理》文件并打开编写时间：20150425PENGLONG基于MicrosoftExcel的工具借还管理系统使用说明2、找到主工作薄《1工具借还登记》并打开3、选择工作表《设置》并打开4、分别对部门、人员、工具，设置名称与编号。设置注解：○1部门：确定可能会进行工具使用所涉及的部门及组别。○2警告语：在借还操作出现冲突时的提示

4、语，如无个性化需求，无需更改。○3工具状态：工具状态变更时的显示，如无特别要求，无需更改。○4超期预警：长时间借出超过设定时间未还的工具数量进行提示，单位为小时。编写时间：20150425PENGLONG基于MicrosoftExcel的工具借还管理系统使用说明○5用途备注：对于借出工具需要额外注备的信息，如工单号、车身号、其它。○6公司名：借还登记主界面的抬头显示。○7借还登记号：借还工具当事人的编号代码，用来实现自动登记功能○8组别：借还工具当事人所在公司的部门或组别○9姓名：借还工具当事人的姓名○10工具号：借还工具时，用来实现自动登记的工具号，如无工具号可自编号。○11工具位置：工具

5、所存放的位置○12工具名称：工具的中文名称及相关特征备注第二步：开始正常的借还登记1、选择工作表《借还登记》并打开2、进行工具状态查询及借还的自动登记，输入操作在○13○16○17进行，其它信息全部自动生。成。在○13处输入要借出或需查询的工具号，此时会在○14○15两处自动显示工具目前状态与位置。编写时间：20150425PENGLONG基于MicrosoftExcel的工具借还管理系统使用说明如需借出此工具则在○16处输入借用人的编号，此时会在○18处自动生成借用人的姓名与当前时间，○14的信息此时自动隐藏，○19自动显示当前借出工具的数量。此时○21变为高亮蓝色表示可对借出的工具进行用

6、途备注，比如输入工单号或车身号。另起一行进行其它工具借出操作。还回工具时，在○17处输入还回工具人的编号，○22处会自动生成还回人的姓名及还回时间，○23处自动生成此次工具借出耗时。3、在借还登记操作时出现的预警提示如下在○13处输入工具号时如果此工具已经借出，○14查询二次由橙色变为红色，并提示工具已借出的相关信息与目前位置。编写时间：20150425PENGLONG基于MicrosoftExcel的工具借还管理系统使用说明如果工具已被借出，而仍然在○16处输入借用人编号进行借出操作，○21处会出现红灯提示，并自动生成重复的位置信息。○24借还登记容量信息○20借还登记区间信息，目前借出未

7、还工具在9至15行之间。第三步进行查询操作1、选择《查询》并打开2、根据工作需要进行查询编写时间：20150425PENGLONG基于MicrosoftExcel的工具借还管理系统使用说明如果需要查询特定件（工具、人员、“工单号”）最进20次的借还历史操作记录，可在○25处输入对应的工具编号、人员编号或“工单号”，○26处会自动显示临近的最多20次历史记录。如果需查询某个人目前为止借出未还的工具，仍然在○25