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时间:2020-04-29
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1、基于MicrosoftExcel的工具借还管理系统使用说明[原创]工具借还管理系统一、基本功能:1.查询:电子方式查询工具当前位置状态及过去操作历史记录2.登记:通过工具编号与人员编号对工具借还状态进行自动登记3.统计:对借出未还的物品及对物品借还工作量进行统计4.分析:对物品利用率进行分析,对借用人借还效率进行分析二、简要介绍:1、工具由两个MicrosoftExcel二进制工作薄组成,主工作薄《1工具借还登记》,辅工作薄《2借还数据分析》。2、主工作薄《1工具借还登记》分为四个可见工作表:第一部分为使用说明,用来介绍管理表格的使用方法及相关参数。第二部分为设置,用来对管理表格的运行逻辑提
2、供基础数据,如部门、人员名称及编号、公司名、工具名称及编号等。第三部分借还登记,这一部分为主工作界面,此界面用来进行工具的借还登记及相关数据的自动显示。通过锁定方式此截面的上四分之一部分为锁定区,锁定区的左上部为工具的实时查询显示区,右半部分为工具借出数量的统计显示区,中部是错误、容量预警及实时登记区间的显示区。界面的下四分之三的左侧为登记区,右侧为自动显示区。第四部分查询,其中可自动显示临近当前借出未还的100件工具,另外还可通过工具编号、人员编号或备注信息自动生成临近的20次历史借还操作记录。3、辅工作薄《2借还数据分析》分为两个分作表:第一部分查询分析,对选定日期段的数据进行查询,每月
3、借还次数、分时借还次数,分部门借还次数平均每次借出时间,分个人借还次数平均每次借出时间。第二部分统计分析,对选定日期段的借还数据进行统计,对使用频率最高的100件工具依次进行自动统计使用次数、单次时间,当前状态。三、使用说明第一步:进行设置1、找到《PENGLONG工具管理》文件并打开编写时间:20150425PENGLONG基于MicrosoftExcel的工具借还管理系统使用说明2、找到主工作薄《1工具借还登记》并打开3、选择工作表《设置》并打开4、分别对部门、人员、工具,设置名称与编号。设置注解:○1部门:确定可能会进行工具使用所涉及的部门及组别。○2警告语:在借还操作出现冲突时的提示
4、语,如无个性化需求,无需更改。○3工具状态:工具状态变更时的显示,如无特别要求,无需更改。○4超期预警:长时间借出超过设定时间未还的工具数量进行提示,单位为小时。编写时间:20150425PENGLONG基于MicrosoftExcel的工具借还管理系统使用说明○5用途备注:对于借出工具需要额外注备的信息,如工单号、车身号、其它。○6公司名:借还登记主界面的抬头显示。○7借还登记号:借还工具当事人的编号代码,用来实现自动登记功能○8组别:借还工具当事人所在公司的部门或组别○9姓名:借还工具当事人的姓名○10工具号:借还工具时,用来实现自动登记的工具号,如无工具号可自编号。○11工具位置:工具
5、所存放的位置○12工具名称:工具的中文名称及相关特征备注第二步:开始正常的借还登记1、选择工作表《借还登记》并打开2、进行工具状态查询及借还的自动登记,输入操作在○13○16○17进行,其它信息全部自动生。成。在○13处输入要借出或需查询的工具号,此时会在○14○15两处自动显示工具目前状态与位置。编写时间:20150425PENGLONG基于MicrosoftExcel的工具借还管理系统使用说明如需借出此工具则在○16处输入借用人的编号,此时会在○18处自动生成借用人的姓名与当前时间,○14的信息此时自动隐藏,○19自动显示当前借出工具的数量。此时○21变为高亮蓝色表示可对借出的工具进行用
6、途备注,比如输入工单号或车身号。另起一行进行其它工具借出操作。还回工具时,在○17处输入还回工具人的编号,○22处会自动生成还回人的姓名及还回时间,○23处自动生成此次工具借出耗时。3、在借还登记操作时出现的预警提示如下在○13处输入工具号时如果此工具已经借出,○14查询二次由橙色变为红色,并提示工具已借出的相关信息与目前位置。编写时间:20150425PENGLONG基于MicrosoftExcel的工具借还管理系统使用说明如果工具已被借出,而仍然在○16处输入借用人编号进行借出操作,○21处会出现红灯提示,并自动生成重复的位置信息。○24借还登记容量信息○20借还登记区间信息,目前借出未
7、还工具在9至15行之间。第三步进行查询操作1、选择《查询》并打开2、根据工作需要进行查询编写时间:20150425PENGLONG基于MicrosoftExcel的工具借还管理系统使用说明如果需要查询特定件(工具、人员、“工单号”)最进20次的借还历史操作记录,可在○25处输入对应的工具编号、人员编号或“工单号”,○26处会自动显示临近的最多20次历史记录。如果需查询某个人目前为止借出未还的工具,仍然在○25
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