excel库存管理系统使用说明

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1、Excel库存管理系统使用说明一、基本使用要求　　这套Excel库存管理系统使用Excel2003制作，为提高运行速度使用了VBA编程，为了正常使用您需要启用宏。　　Excel2003中启用宏的步骤：　　1、在Excel的“工具”菜单中，点击“宏/安全性”。　　2、在弹出的对话框中“安全性”选项卡里，选择“低”，点击“确定”按钮。　　3、退出Excel，如果提示是否保存对表格的更改，选择“否”，再重新打开Excel库存管理系统。　　二、操作员账号相关　　1、在初始情况下，Excel库存管理系统中有一个账号，用户名：admi

2、n，默认密码：123　　2、为了安全起见，请您在登陆界面点击“修改密码”改为您自己想用的密码。　　3、如果您想增加一下账号，请登陆系统后，在主界面中点击“用户申请”，在弹出窗口中填写好用户名、密码等资料后确认就可以了。　　三、初始化基本资料　　在主界面点击“系统设置”，完成以下操作：　　1、货品资料，包括货物的编号、名称、规格型号、出入库单价、库别等。　　2、供货单位，包括供应商名称、供应商联系人等。　　3、领用单位，包括领用的单名名称、领用人等。　　4、入库类别，比如采购入库、生产入库、退货入库等。　　5、出库类别，比如

3、销售出库、生产领用、报废出库等。　　提示：以上资料中，我们录入了一些示例数据，以便您参考，如果示例数据您不需要的话可以直接清除。　　四、入库与出库数据录入　　在主界面点击“单据录入”，完成以下操作：　　1、选择是“入库单”还是“出库单”，选择供领单位，录入物品的编号，双击需要输入编号的单元格，会弹出货物浏览窗体，在窗体中双击所需货物，然后点击确定即可。　　2、系统自动录入产品名称，规格型号，进出单价，库别等用户事先设置好的栏目。　　3、数量和出入类别需要用户自己录入，选择出库时，可以零或负出库，但系统有出库数量的提示和限制

4、。　　4、单据保存时，记录必须录入完整，否则不能保存在数据库中。　　5、其它数据计算、统计等工作，库存管理系统会在后台为您自动完成。　　特点：这一步非常方便，不需要记住货物的名称与编号，直接在货物浏览窗体中选择，既直观又快捷。　　五、其他库存管理操作　　1、在主界面中点击“库存”，可以查看有出入库记录的货物的当前库存情况。　　2、在主界面中点击“进出明细”，可以查看所有货物的出入库流水记录，这里出入库数据可以修改。　　3、在主界面中点击“日月报表”，选择起止日期，点击“统计”按钮，就可以查看这一时间段内的：期初结存、本期收

5、入、本期发出、期末结存等数据。　　4、在主界面中点击“单品查询”，选择指定货物、起止日期，点击“查询”按钮，就可以查看这一时间段内该货物出入库记录。　　5、在主界面中点击“高级查询”，可以指定出入类别、供领单位、出入库日期、经手人、货物编号等条件，查看货物的出入库记录。　　6、在主界面中点击“单据查询”，可以查看某一入库单或是出库单的数据。　　7、盘点时根据盘点结果与库存的差异，用“盘点出库”或“盘点入库”类别出入库即可。　　更多：Excel库存管理系统还有很多强大的功能，等待您的发现……　　五、软件界面预览　　1、用户登

6、陆　　2013-1-1811:21上传下载附件(51.34KB)　　2、系统主界面　　2013-1-1811:21上传下载附件(93.14KB)　　3、单据录入　　2013-1-1811:21上传下载附件(155.45KB)　　七、使用注意事项　　1、在主界面中点击进入任何操作后，都可以点击左上角的“返回菜单”按钮回到主界面。　　2、各工作表都没有加密码，也没有加保护，您可以任意修改数据、增删记录、改变标题、调整格式。　　3、请不要修改工作表中的列结构，比如插入列、删除列等，这样可能会导致VBA的计算错乱，从而使用数据不准

7、确。　　八、常见问题　　1、打开时在主界面一直出现“正在进行数据备份保存，请稍候……”　　这是因为没有按照第一步操作在Excel2003中启用宏。　　解决方法：按照本贴第一条基本使用要求里的步骤启用宏。　　2、点击操作按钮时出现错误对话框，提示“隐含模块中的编译错误：XXXX”　　这是因为有些电脑上安装的Offiec2003是精简版，精简版Office2003控件不全，导致模块加载错误。　　解决方法：需要安装一个完整版Offiec2003软件，安装时最好选择完全安装。Excel库存管理系统-2013-07-31.xls6 

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