库存管理系统使用说明书

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1、工地材料仓库管理系统使用说明安装与配置1．附加数据库（1）将“光盘mingrisoft库存管理系统SMSSMSDatabase”文件夹中的“db_SMS_Data.MDF”和“db_SMS_Log.LDF”文件拷贝到SQLServer2000安装路径下的“MSSQL”/“Data”目录下。（2）选择“开始”/“程序”/“MicrosoftSQLServer”/“企业管理器”项，进入SQLServer2000企业管理器。（3）在打开的“控制台根目录”窗口中，连续单击父级节点，展开至如图1.1所示。图1.1控件台根目录窗口–5–其中“MRL

2、X”节点为本机的服务器名称。（4）选择“数据库”文件，单击鼠标右键，选择“所有任务”/“附加数据库”项，如图1.2所示。图1.2选择附加数据库（5）此时将打开“附加数据库”窗口，单击“…”按钮，选择SQLServer2000的“MSSQL”/“Data”目录下的“db_SMS_Data.MDF”数据库，如图1.3所示。–5–图1.3选择数据文件所在路径（6）在“指定数据库所有者”下拉列表框中选择“sa”，然后单击“确定”按钮，数据库便附加成功了。（7）单击【确定】按钮，弹出如图1.4所示的提示框。图1.4系统提示（8）单击【确定】按钮，完成附加数

3、据库操作。程序使用说明主要功能库存管理系统主要由【货物管理】、【基本档案】、【查询统计】、【系统维护】和【帮助】等模块组成。进入该系统后，用户可以对系统中的一些基本信息进行添加、修改和删除等操作。另外，如果是管理员登录，还可以对用户的权限、用户名和密码进行修改。–5–操作注意事项用户在使用《库存管理系统》之前，应注意以下事项：（1）本系统管理员用户名为：mr，密码为：mrsoft。（2）在输入数字时，需要在英文状态下输入。（3）实例执行文件位置：光盘mingrisoft库存管理系统SMSSMSbindebugSMS.exe业务流程在

4、使用本系统时，请按照以下流程进行操作：（1）打打“帮助/用户管理”菜单项：对用户进行添加、修改和删除等操作。（2）打开“帮助/更改密码”菜单项：对登录用户的密码进行更改。（3）打开“帮助/关于本系统”菜单项：对该系统的详细说明。（4）打开“基本档案/供货商设置”菜单项：对供货商信息进行添加、修改和删除等操作。注意：在添加供货商信息时，传真号码的输入格式为“86-111-1111111”。（5）打开“基本档案/货物档案设置”菜单项：对货物档案信息进行修改和删除等操作。（6）打开“基本档案/仓库设置”菜单项：对仓库进行添加、修改和删除等操作。注意：在

5、修改仓库信息时，为了不让仓库名称重复，所以不能修改仓库名称。（7）打开“货物管理/入库管理”菜单项：对入库的货物信息进行添加和删除等操作。（8）打开“货物管理/出库管理”菜单项：对要出库的货物信息进行添加和删除等操作。（9）打开“货物管理/借货还货”菜单项：对借货信息进行添加和删除操作，同时，还可以对还货信息进行添加、修改和删除等操作。（10）打开“货物管理/盘点管理”菜单项：对库存中的货物信息进行盘点，然后将盘点结果保存到相应表中，另外，用户还可以对盘点结果进行修改和删除等操作。（11）打开“查询统计/库存查询”菜单项：对库存货物进行查询操作。

6、（12）打开“查询统计/入库查询”菜单项：对已入库的货物进行查询操作。（13）打开“查询统计/出库查询”菜单项：对出库的货物进行查询操作。（14）打开“查询统计/货物借出查询”菜单项：对借出的货物进行查询操作。（15）打开“查询统计/货物归还查询”菜单项：对归还的货物进行查询操作。（16）打开“查询统计/出入库货物年统计”菜单项：对某年出入库货物进行查询、统计操作。（17）打开“查询统计/出入库货物月统计”菜单项：对某年某月的出入库货物进行查询、统计操作。注意：在查询时有按日期查询条件的，查询日期格式应“2006年11月”或–5–“2006/11

7、/”。（18）打开“查询统计/警戒货物”菜单项：对超过库存上线和下线的货物进行查询操作。（19）打开“系统维护/数据压缩”菜单项：对数据库进行压缩操作，另外，用户还可以对选择的文件进行压缩操作。（20）打开“系统维护/数据备份”菜单项：对该系统数据进行备份操作。（21）打开“系统维护/数据还原”菜单项：对备份的数据进行还原操作。（22）打开“帮助/重新登录”菜单项：重新登录该系统。（23）打开“帮助/退出系统”菜单项：退出当前操作系统。注意：普通用户只可以对一些基本货物信息进行查询操作，只有管理员才能管理所有货物信息。–5–