完善企业集团档案信息化建设探讨论文 .doc

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1、完善企业集团档案信息化建设探讨论文完善企业集团档案信息化建设探讨论文完善企业集团档案信息化建设探讨论文完善企业集团档案信息化建设探讨论文完善企业集团档案信息化建设探讨论文完善企业集团档案信息化建设探讨论文完善企业集团档案信息化建设探讨论文　　编者按；本文主要从档案管理信息化的相关概念；我国集团公司档案管理信息化发展现状以及存在的问题；对集团公司档案管理信息化建设的建议；结论进行论述。其中，主要包括：信息化成为继工业化之后生产力发展的一个新阶段、档案管理信息化，就是档案管理模式从以面向档案实体保管为重点、档案信息资源建设是档案管理信息化建设的基础和核心、档案信息化建设最终将要实现四个方

2、面、确保网络安全，这是在档案信息化建设过程中我们所不能忽略的重要问题、集团公司档案管理信息化的理论落后、集团公司对档案管理信息化不够重视、档案管理信息化建设质量不高，缺乏规模性、首先从思想上认识档案管理信息化建设的作用、集团公司的行政管理部门应加强对企业内部档案管理信息化建设的引导、做好对计算机系统及数字设备中形成的电子文件的采集、归档、存储和管理工作等，具体请详见。　　随着现代科学技术的不断进步，信息化成为继工业化之后生产力发展的一个新阶段,它对社会经济的发展乃至整个人类文明产生巨大影响。目前,信息化已涉及到社会生活的各个领域,并对产业结构、就业结构、社会组织以及个人行为方式产生重

3、大影响，作为经济发展领头人的集团公司更是信息化潮流的必然波及者，全面加强信息化建设才能跟上时代的潮流，才能始终走在科技的前沿，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。作为一个有着复杂机构、众多员工的集团公司，档案管理的信息化无疑对企业运作效率有着重大的影响，因此加强对集团公司档案管理信息化的研究，完善集团公司档案管理的信息化建设有着重大的现实意义。　　一、档案管理信息化的相关概念　　档案管理信息化，就是档案管理模式从以面向档案实体保管为重点，向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程。它主要包括五个方面：基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和

4、人才队伍建设。　　其中，档案信息资源建设是档案管理信息化建设的基础和核心。它的主要任务：一是馆藏档案的数字化，二是现有电子文件的归档工作。后者指的就是您在各项公务活动中形成的有查考和利用价值的电子文件，要按照有关要求及时归档，而且要做到齐全完整，真实有效。　　档案信息化建设最终将要实现四个方面：一是档案信息的数字化、网络化；二是档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；三是档案信息高度共享；四是将引发档案管理模式的变革。　　进行档案信息化建设时，必须遵循的原则是：文档一体化，归档双轨制和确保网络安全。　　文档一体化，要求把档案信息化纳入到办公自动化的总格局之中，与办公自动化融为一体

5、，同步进行。这是档案信息化建设的前提。　　归档双轨制，是纸质文件向电子文件过渡过程中必须坚持的原则，就是按照我国国家档案局的要求，将电子文件与相同版本的纸质文件一同归档。因为尽管电子文件已经大量产生并在日常工作中应用，但是它的法律作用和凭证作用仍然还没有取代纸质文件的地位。在较长的时期内，纸质文件和电子文件还会继续并存着。　　确保网络安全，这是在档案信息化建设过程中我们所不能忽略的重要问题。首先机密档案信息的安全保密问题，应设置访问权限、身份识别等；其次计算机系统运行的安全问题，应采取相应的措施，如安装防火墙和实时更新的杀毒软件，对归档信息定期进行下载备份等；同时还包括公共设施的安全

6、管理等多项措施。　　对档案管理信息化建设的认知有助于明确档案管理建设的目标，明确档案管理建设发展的方向。档案管理信息化建设目前还有很长的路要走，包括政府、企业都要不断地适应社会发展的潮流，实现高效率的档案管理运作。　　二、我国集团公司档案管理信息化发展现状以及存在的问题　　集团公司是企业集团中居绝对控制地位的控股公司，在企业集团中起主导作用，通过多种连接纽带决策、影响、引导众多企业的经营方向、发展战略、产品类型、市场定位乃至对一个国家、地区、产业的经济发展起到重大影响的作用。集团公司本身的特点就决定了它的档案管理信息化建设的必要性，庞大的机构必须依赖高科技水平的信息化来提升效率。　　

7、但是目前我国的集团公司档案管理信息化建设还存在着一些问题：　　一是集团公司档案管理信息化的理论落后。这主要是档案信息管理理论的发展跟不上档案信息管理实践工作的现实需要,档案信息管理理论虽然来源于档案信息管理实践,但它同时又指导档案信息管理的实践活动。所以，档案信息管理理论必须面向应用研究和工作实践,能给档案信息管理事业的发展指明方向,同时，工作人员也应注重档案信息管理理论的研究,以便增强档案信息管理理论指导实践的适应性。而一些集团公司常有这样的观念：档案信