“互联网-”背景下的档案管理现状及应对策略.doc

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1、“互联网+”背景下的档案管理现状及应对策略　　摘要：随着’互联网+”时代的到来，作为传统行业的档案管理面临着前所未有的机遇与挑战。新的形势下，国务院印发了《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》，指出加快互联网和政府公共服务体系的深度融合，构建面向公众的一体化在线公共服务体系。本文主要结合档案管理的现状，以‘互联网+”为背景，指出其在当前存在的不足，同时结合互联网+时代的发展趋势与要求，提出了应对策略，作了进一步的分析和探讨。　　关键词：互联网+；档案管理；现状；策略　　1引言　　进入信息时代以来，档

2、案管理工作的理念在不断的推陈出新，管理水平和效率有了显著的提高，总体上适应了新时代的发展需求。然而就目前形势而言，特别是在国家战略“互联网+”的大背景下，众多行业依托互联网平台，实现了自身行业的飞速发展，激发了新的业态和活力。档案部门也开始逐步探索“互联网+档案”领域的研究和趋势。然而，档案管理和“互联网+”在平台建设、软件开发及系统融合等方面，仍然存在一些问题。因此，建议进一步采取相关策略，主动出击，对互联网+与档案管理间的融合进行深入研究，以公共需求为导向，为社会及时提供准确、有效的档案信息，更好的

3、服务社会。　　2档案管理工作的现状　　1、政府对档案管理信息化的推进力度不足　　首先，在思想意识层面上，政府工作重点强调以经济建设为中心，忽视了公共服务部门的发展。档案管理工作本身不会带来直接的经济利益，因此，一段时期以来，各相关部门不免忽略了档案管理工作的重要性，缺乏对档案文化的宣传和有效监督，忽视了对档案的规范与管理，部分管理人员的综合工作水平总体偏低，导致档案管理效率低下。　　同时，在档案管理信息化发展的历程上，我国经历了单机管理阶段、网络管理阶段、电子文件管理系统阶段以及当前互联网+管理阶段，然

4、而纵观一段时期以来软件的开发与共享等方面，存在着缺乏国家主管部门制定的统一规范与标准、软件开发不彻底、软件更新不及时等弊端，影响数据平台的共享[1]。　　2、档案管理人员网络化素质需要进一步的提升　　首先，档案管理工作者是档案管理和利用工作的行为主体，然而，实际工作中，有相当大一部分档案管理人员没有档案专业背景或实际工作经验，缺乏理论知识和责任意识，面对档案管理工作中的具体问题难以规范处理，进而不能有效地发挥互联网下的各类档案管理的作用。　　另一方面，档案部门作为非盈利性质的公共服务机构，缺少有效的激励

5、机制，部分档案管理者的主动服务思想不强，制约了档案用户的满意度和关注度的提升，进而影响了档案管理信息化的进程。[2]相反，物联网和购物网在经济利益的驱使下，与互联网联系融合得比较紧密。　　3、企业对档案信息化管理缺乏动力　　在档案信息化管理方面，企业领导误认为档案工作不能给单位创造效益，不是单位的主要工作，此外，与公共部门直属的档案管理部门有财政支出不同，企业方面需要独自承担这一部分费用，因此，在档案管理工作人员的招聘与任用，以及档案软件的选用与采购方面，未给予较多经济支持，导致企业档案缺乏信息化有效融

6、合和推动。　　4、公共档案意识和关注度有待提升　　根据有关调查结果显示，当前，公众对档案利用方式和途径存在误区，档案意识不强，缺乏档案合理利用的氛围。公众对档案的特点、保密范围、利用途径等不了解，进而影响其对档案信息获取途径的选择，从而导致档案价值以及公众关注度的下降。　　3“互联网+档案”的发展策略　　1、大力宣传，促进档案管理网络思维化　　“互联网+”时代是一个充满机遇与挑战的时代，传统的档案管理工作方式已不在适合档案管理工作，未来的档案管理工作是”互联网+”时代的深度和广度内涵的档案管理工作，要符

7、合网络时代的要求，提高管理水平和效率。社会档案网络意识需要大力宣传，需要一个长期的渐进的过程，必须经过持之以恒的宣传和切实的工作才能完成。提供公共档案网络交流平台，让公众了解档案、认识档案，增强公众档案网络意识和关注度，这是实现互联网+档案工作全面快速网络化发展的重要一步。让全社会关注档案文化，才能高效地开展互联网+时代的档案管理工作。　　2、推进统一的档案网络平台建设　　档案管理软件是互联网+时代中档案信息化管理的基础，因此，国家档案主管部门应站在全局的高度，积极扶持档案管理软件的研发，制定统一的研发

8、标准，发展多层次、多类型、能满足不同档案管理要求的档案管理软件，推动我国档案网络化、协同化、项目化、专业化、平台化进程。同时，在保障档案安全的前提下，推进全国开放档案信息资源平台建设，逐步把全国已上网开放档案和政府公开信息集中收集起来，方便社会利用。　　3、推动新时期档案管理体制机制改革　　科学合理的管理体制、灵活有效的运行机制，是实现档案事业科学发展的基础保障和必要条件。[3]合理划分档案管理工作的职责和权力。“互联网+档案”时代，一方面