excel表格在人力资源中的应用

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1、Excel在人力资源管理中的应用人力资源部2011-05内容数据录入类统计分析类创建图表类在HRM中典型应用数据录入类1快速输入文本格式的数字“一键”输入禁止输入重复数据控制单元格输入文本长度单元格内快速换行选择性粘贴文本截取与合并快速查找输入--“VLOOKUP”快速核对加密、只读数据录入类2快速输入文本格式的数字‘00472‘95599800203180*****或设置单元格格式后输入已输入的批量数字转换成文本格式“数据--分列…..文本”数据录入类3文本转换成数字格式“转换成数字”练习：“文本/数值格式混杂，如何快速转换成数字？”数据录入类4“一键”输入适用于快速输入同类别数

2、据数据录入类5控制单元格输入文本长度数据---数据有效性---允许---文本长度……禁止输入重复数据=countif(区域,起始单元格)=1数据---数据有效性---允许（自定义)---公式填写=COUNTIF(A:A,A1)=1数据录入类6单元格内快速换行适用于单元格内输入多行内容文本截取与合并=LEFT/RIGHT(文本字符串,要取出的字符个数)=MID(文本字符串,起始位置,字符数)=FIND/SEARCH(要找的字符串,文本字符串,[起始位置])“是否区分大小写”文本合并符---&=“H20110510”&TEXT(ROW(B2),“0000”)体检号数据录入类7选择性粘贴

3、数据录入类8快速查找输入---vlookup函数VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)数据录入类9练习：假设：5月15日菏泽提早将6月应缴劳务代理工伤险人员名单（5月20日传阅即可）；我收到后，5月20日审核。为确保缴费名单准确，我需要审核几项内容：如”离职员工停缴、新转签劳动合同停缴，15-20日新签劳务代理的开始缴纳“。如何利用vlookup完成？？？？数据录入类10快速核对函数Isnumber/Istext单元格格式是数值还是文本？Len文本字符串的长度Exact精确匹配两单元格是否一致？数据录

4、入类11快速圈释错误数据1-选定单元格2-数据有效性3-视图-工具栏-公式审核练习：如何快速查找圈示重复数据？？数据录入类12小常识：数据录入类13加密与只读文件1-工具菜单--选项--安全性…….“打开权限密码和修改权限密码框中分别输入密码”2-文件--另存为--工具--常规选项–建议只读..……统计分析类1Sum、average等计算函数分类汇总数据透视表INDIRECTRANK统计分析类2Sum/average/count等计算函数如：=sum(A2:A19)=average(A2:A19)=large(A2:A19,2)=round(2/3,1)统计分析类3Count函数=

5、count(A2:A19)统计数值个数=counta(A2:A19)统计非空单元格个数符合某条件下计算=sumif(range,criteria,sum_range)Range：为用于条件判断的单元格区域Criteria：为确定哪些单元格将被相加求和的条件sum_range：需要求和的实际单元格统计分析类3统计分析类4计算：1-本单位平均定岗工资2-排名第五位的定岗工资数3-工资发放总额取整/保留2位小数统计分析类5分类汇总---单一条件的数据统计“数据-分类汇总….”统计分析类6分类汇总后的数据整理如何复制到新表格内？…………..需要借助word完成统计分析类7数据透视表---多

6、重条件下的数据统计“下一步---布局…..”统计分析类7计算各单位不同职级人数、平均定岗工资、平均基本工资。统计分析类7统计分析类8INDIRECT间接引用函数“适用于表间联动计算”例如：统计分析类9Rank函数=Rank($A2,$A$2:$A$19)在A2至A19范围内，返回A2的排名。创建图表类敬业度与抱怨度对比图略在HRM中典型应用招聘管理----快速录入员工信息登记表培训管理----统计分析班组/个人课时数----制作培训评估表/培训管理系统人力资源规划----职能化分析中学历/年龄等盘点考勤管理----制作动态考勤表劳动合同----试用期/合同提前提醒在HRM中典型应用

7、1招聘管理----快速录入员工信息登记表可以采用哪些技巧提高录入效率？从身份证号码提取信息在HRM中典型应用2培训管理----统计分析班组/个人课时数如何快速统计？在HRM中典型应用2培训管理----制作培训评估表/培训管理系统在HRM中典型应用3人力资源规划----职能化分析中学历/年龄等盘点在HRM中典型应用4考勤管理----制作动态考勤表在HRM中典型应用4劳动合同----试用期/合同提前提醒分享时间……分享内容如：谢谢