第5章表的创建与维护

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1、第5章表的创建与维护5.1使用设计器创建表5.2使用向导创建表5.3通过输入数据创建表5.4修改数据表的结构5.5添加与编辑数据记录5.6数据的排序与筛选5.7表的编辑5.8数据表关联5.1使用设计器创建表5.1.1使用设计器创建表的步骤5.1.2字段名称字段名称是用来标识字段的，字段名称可以是大写、小写、大小写混合的英文名称，也可以是中文名称。字段名应符合Access数据库的对象命名规则：（1）字段名称可以是1～64个字符。（2）不能使用ASCII码值为0～32的ASCII字符。（3）不能以空格为开头。（4）字段名称可以采用字母、数字和空格以及其他一切特

2、殊字符（除句号、感叹号和方括号以外）。表5-1数据类型及用途5.1.3字段的数据类型Access2003中经常用到的数据类型有10种，详细说明如表5-1所示。数据类型用途文本字符或字符与数字的任意组合，不能用于计算。最长255个字符备注超长的文本，用于注释或说明，最长65535个字符数字用于计算的值，1、2、4或8字节日期/时间表示日期和时间，可用于计算，最多8字节货币表示货币的数据类型，可用于计算，小数点左边最多为15位，右边可精确到4位，最多8字节自动编号Access为每条记录提供惟一值的数值类型，增量为1，常用作主键，4字节是/否布尔型，1字节，如是

3、/否、真/假等OLE对象连接或内嵌于Access数据表中的对象，可以是Excel电子表格、Word文件、图形、声音或其他二进制数据超链接建立一个存储超链接的字段，可以链接到一个UNC或URL字段。由4部分组成：显示文本、地址、子地址、屏幕提示，用＃间隔，最多2048个字符查阅向导创建一个字段，该字段允许从其他表、列表框或组合框中选择字段类型。输入表数据时，可从一个下拉列表中选择值表5-2字段的常用属性5.1.4字段的属性字段具有大小、格式、标题、索引等属性，不同类型的字段具有不同的属性。字段的常用属性如表5-2所示。属性作用字段大小设置文本、数据和自动编号

4、类型的字段中数据的范围，可设置的最大字符数为255格式控制显示和打印的数据格式，选择预定义格式或输入自定义格式小数位数指定数据的小数位数，默认值是自动，范围是0～15输入法模式确定当焦点移至该字段时，准备设置的输入法模式输入掩码指导和规范用户输入数据的格式标题在各种视图中，可以通过对象的标题向用户提供帮助信息默认值指定数据的默认值，“自动编号”和“OLE”数据类型无此属性有效性规则用户输入的数据必须满足该表达式有效性文本当输入的数据不符合有效性规则时，显示的提示性信息必填字段该属性决定是否允许出现Null值允许空字符串决定“文本”和“备注”字段是否可以等于

5、零长度字符串索引决定是否建立索引及索引的类型Unicode压缩指定是否允许对该字段进行Unicode压缩表5-3数字型字段大小的属性取值1.字段大小只有将字段数据类型设置为“文本”或“数字”时，“字段大小”属性才可以被设置，设置的值将随着字段数据类型的不同而不同。当设置字段类型为文本类型时，字段大小的可设置值为1～255，表示该字段可容纳的字符个数最少为1个字符，最多为255个字符。当设置字段类型为数字类型时，字段大小的可设置值如表5-3所示。可设置值说明小数位数大小字节保存从0～255的数字且无小数位无1个字节整型保存从-32768～32767的数字且无

6、小数位无2个字节长整型系统的默认数字类型。保存从-2147483648～2147483647的数字且无小数位无4个字节单精度型保存从-3.402823E38到1.401298E-45的负值，从1.401298E-45到3.402823E38的正值74个字节双精度型保存从-1.79769313486231E308到-4.94065645841247E-324的负值，保存从4.94065645841247E-324到1.79769313486231E308的正值158个字节表5-4“输入掩码”属性所使用的字符2.输入掩码对于大多数数据类型，都可以定义一个“输入

7、掩码”。指定输入掩码后，向字段中输入数据会变得容易进行，并且可以保证输入数据格式的正确性，避免输入数据时出现错误。如果为某字段定义了输入掩码，同时又设置了“格式”属性，“格式”属性将在数据显示时优先于“输入掩码”设置。定义“输入掩码”属性所使用的字符如表5-4所示。字符说明0必须填入数字（0～9）9可以填入数字或空格，非必选项#可以填入数字或空格，非必选项（在“编辑”模式下空格以空白显示，但在保存数据时将空白删除；允许填入加号和减号）L必须填入字母（A～Z）?可以填入字母（A～Z），非必选项A必须填入字母或数字a可以填入字母或数字，非必选项&必须填入任一字

8、符或空格C可以填入任一字符或空格，非必选项.:;-/小数点占位符及